2023 01 23 presentatie hi5 Drijver en partners

1

Presentatie Doorontwikkeling Hi5Ambacht

Bevindingen en advies 23 januari 2023 Drijver en Partners

2

Agenda presentatie

• Onderzoeksvraag en aanpak • Hoe is Hi5Ambacht georganiseerd? • Welke bevindingen hebben we gedaan? • Welke denkrichtingen voor doorontwikkeling zijn er? • Advies en aanbevelingen • Vragen en reacties

3

Het onderzoek

Doelstelling onderzoek Doel van het onderzoek is om de gemeente te adviseren over: 1. De optimalisatie van de organisatie van Hi5Ambacht. 2. Hoe de toekomstbestendigheid van Hi5Ambacht gegarandeerd kan worden. Daarin zal verdere samenwerking met andere partijen ook een rol kunnen spelen.

Betrokken partijen

4

Formatie Hi5Ambacht

Medewerkers

Fte jan-22

Fte sep-22

Vakleerkrachten basisonderwijs HBO

5

4

4,2

Cultuurmakelaar

1

0,63

0,63

Buurtsportcoaches Mbo

3

2,55

2,55

Senioren beweegcoach extramuraal

1

0,5

0,67

Coördinator

1

1

1

Totaal Senioren beweegcoach intramuraal (Blije Borgh)

11

8,7

9,1

1

1

1

5

Activiteiten Hi5Ambacht in 2022

•

Invulling bewegingsonderwijs op alle basisscholen

•

Buurtsportcoaches vooral actief in naschools activiteitenprogramma en sportstimulering

•

Cultuurmakelaar brengt vraag en aanbod bij elkaar en daarmee cultuuraanbod bij scholen

•

Bewegingsactiviteiten voor senioren

•

Natuureducatie basisscholen

•

Verbond vroegsignalering

•

Sportakkoord

6

Hi5Ambacht: financiering

7

Bevindingen (1) Veel waardering en breed draagvlak. • Intern: medewerkers betrokkenheid/toewijding/trots

• Extern: onder onderwijsinstellingen, leerlingen, andere samenwerkingspartners en gemeente als opdrachtgever. • In 10 jaar groei van 4 naar 33 medewerkers incl. stagiaires.

8

Bevindingen (2) Maar een organisatie met beperkingen. • Hi5Ambacht is geen rechtspersoon. Kan dus ook niet zelfstandig handelen In economisch verkeer. • Werknemers in dienst bij Tribune BV (stichting Hattrick, Fitmakers..) en stichting De Blije Borgh (ouderenzorg). • Subsidies e.d. via derden (vooral schoolbesturen). • De dienstverlening vanuit Hattrick/Fitmakers wordt als beperkt ervaren, ondanks 10% fee. • Geen vorming financiële buffer: maakt het lastiger in te spelen op veranderende omstandigheden. • Sinds dit jaar formele verantwoording vanuit stichting Hattrick op subsidie gemeente. Hi5Ambacht geeft pragmatisch invulling aan verantwoording of monitoring van activiteiten. • Huidige organisatie is zelfsturend, maar kwetsbaar: coördinator is de spil.

9

Bevindingen (3) Geen meerjarenbeleid, nadruk operationeel. • Sterke nadruk op invulling bewegingsonderwijs en naschoolse activiteiten. Subsidie vanuit het Rijk vooral ingezet voor bewegingsonderwijs. • Voordeel is hoge cofinanciering (door scholen en overige partners) als gevolg beleidskeuze invulling subsidie Brede Combinatiefuncties • Meerjarenbeleid ontbreekt. Versterken meerjarenbeleid door in samenspraak met gemeente doelstellingen, kaders en invulling op te stellen.

10

Uitdagingen

• Versterken organisatie in huidige arbeidsmarkt

• Zorg voor verantwoording en managementinformatie: governance • Ontwikkel meerjarenbeleid en kaders • Behoud van lokale identiteit en draagvlak

11

Hi5Ambacht anno 2022 Kansen • Samenwerking met jongerenwerk, cultuur etc. • Betere organisatie en aansturing • Aantrekken subsidies/fondsen

Bedreigingen • Kwetsbare organisatie, continuïteit en functie coördinator overbelast/ teveel zelf willen oplossen • CAO Onderwijs aantrekkelijker dan CAO Sport

Sterk • Energiek, enthousiaste medewerkers • Weinig verloop personeel • Hi5Ambacht sterke reputatie • Zichtbaar en 100% H-I-A • Sterk bij bewegingsonderwijs en naschoolse activiteiten • Zelfinitiatief, zelfsturend

Zwak • (aan)Sturing (ook visie) en verantwoording naar gemeente • Organisatie en ondersteuning/backoffice • Geen eigen rechtspersoon, bedrijfsvoering via derden

12

Denkrichtingen doorontwikkeling 2 Scenario`s 1. Professionalisering huidige projectorganisatie 2. Verzelfstandiging in solitaire stichting A. Met eigen organisatie / office-medewerker B. Inkoop en back-office via samenwerkingspartij Wel bekeken, maar niet onze voorkeur: 3. Opgaan in MEE-Vivenz en Sociale Basis als uitvoeringsorganisatie: • Wringt met lokale identiteit Hi5Ambacht en twijfel of medewerkers Hi5Ambacht aarden in grote organisatie met alle eigen processen. 4. Opgaan in Cascade geen optie, want Cascade geen ANBI- status, scenario 2B met Cascade kan wel)

13

Advies

Wij adviseren Hi5Ambacht te verzelfstandigen naar een stichting conform scenario 2b. Hierbij wordt recht gedaan aan de lokale identiteit en de grote waardering die Hi5Ambacht krijgt binnen het onderwijs en het sociaal-maatschappelijke , sportieve en culturele speelveld van Hendrik-Ido-Ambacht. Geadviseerd wordt om een officemedewerker (0.3 a 0.4 FTE) aan de huidige formatie toe te voegen ter ontlasting van de werkzaamheden van de huidige coördinator.

14

Advies • Geen volledige eigen bureau-ondersteuning, want • Salarisadministratie besteed je uit ( € 3.000/jaar) • Boekhouding is overzichtelijk: weinig transacties.

• Financiële administratie (kosten en baten) is beperkt en verandert door de jaren weinig. • Huisvesting gaat al via Cascade. • HR vragen e.d. is ad-hoc. Organisatie met 12 medewerkers is te klein om daar zelf formatie voor op te nemen. • Registratie, monitoring en verantwoording: taak voor medewerkers. Eerste opzet vraagt tijd/aandacht. Daarna kwestie van bijhouden.

• 10% fee Fitmakers nu bijna € 42.000/jaar • Doorontwikkelperspectief jongerenwerk: Nu ca 2,5 fte bij Sociale Basis. Kan mogelijk overgaan in nieuwe stichting Hi5Ambacht. Later afstemmen met Sociale Basis.

15

Advies (lokaal) Stichtingsbestuur 1 voorzitter en netwerker / onderwijs/welzijn achtergrond 1 bestuurslid met financiële achtergrond 1 secretaris (kunst/cultuur) 1 algemeen lid met achtergrond sport en bewegen 1 directielid/manager Hi5Ambacht Eventueel Raad van Advies voor verdere borging Gemeente als opdrachtgever

16

Reacties en vragen