2022 06 22 Besluitenlijst commissie ABA - Financien

Besluitenlijst commissie ABA-Financiën (hybride) DATUM

22 juni 2022

AANVANG

20.00 uur

Voorzitter Griffier SGP-ChristenUnie Gemeente Belangen

D. van den Wollenberg G.H. Logt L.P. Platschorre, C. Bezemer, P. Boudewijn Mw. M.N.P. Vogelaar-Korpershoek, M. Nugteren, C. van der Lei

VVD Realistisch Ambacht CDA PvdA

Mw. J. Oelfke-ten Seldam O. Doevendans mw. W.P. van der Hee-Pasterkamp E. van der Wulp, M.J.H. van den Heuvel

D66 E.V.A. Collegeleden

E. Lips, mw. M. Gommans T.M. Janssen, A. Scheurwater J. Heijkoop, A. Flach, R. Lafleur, S. van Die

Pers

-

Ambtelijke ondersteuning Aanwezige raads- en burgerraadsleden fysiek of via MS Teams Afwezig met kennisgeving

4 personen A.L. Scheurwater, E. van Hartingsveldt, R.M. Stoopman, E. Karso,

Onderwerp (omschrijving) 1.

Opening

personen

Opmerkingen/besluit

Uitvoering

De voorzitter opent deze hybride vergadering. Voor de luisteraar thuis zullen we kort per agendapunt de essentie van het voorstel aangeven. (Burger-)raadsleden kunnen fysiek aanwezig zijn en collegeleden ook. Ook kan inbreng via MS Teams geleverd worden. Er zijn ook leden die vanuit huis via MS Teams aan de vergadering deelnemen.

Vaststelling van de agenda

Deze wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.

Spreekrecht burgers

Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

4.

Besluitenlijst 18 mei 2022

Besluitenlijst commissie ABA-Financiën van 18 mei 2022.

2.

Mevrouw Vogelaar meldt dat ze vandaag pas de antwoorden op de technische vragen op agendapunt 7.1 en 7.2 heeft ontvangen en geen overleg heeft kunnen plegen binnen de fractie. Mochten er nog vragen zijn naar aanleiding van de beantwoording dan zal de fractie deze schriftelijk stellen.

Deze worden zonder verdere opmerkingen vastgesteld.

Datum agendaafOnderwerp punt spraak 2601202 Highlights 2 Openbare orde en

-

Actie door

Uiterlijk

Presentaties sta- Op termijn ge en afstudeerprojecten

T:\Afdelingen\Griffier\2022\2022 COMMISSIES EN RAAD\2022 Commissie ABA-Fin (woe)\2022 06 22 Cie ABA - Fin\2022 06 22 Besluitenlijst commissie ABA Financien met TC.doc

Onderwerp (omschrijving)

Opmerkingen/besluit veiligheid

Uitvoering -

Vuurwerkoverlast Najaar oktober preven- 2022 tief aanpakken? Mogelijkheden

5.

Mededelingen en ingekomen stukken

Deze zijn er niet

6.

Informatie van het college / portefeuillehouder

De heer Heijkoop doet verslag van hetgeen speelt tussen het Veiligheidsberaad en het kabinet betreffende de opvang van vluchtelingen en doorstroom van statushouders uit Ter Apel. Op een vraag over het schip aan de kade met opvang van Oekraïners deelt de burgemeester mede dat ongeveer 100 mensen zijn opgevangen en deze mensen, ondanks de situatie waaruit ze komen blij zijn met de opvang en ondersteuning.

7.

Raadsvoorstellen Algemeen Bestuurlijke Aangelegenheden – Financiën

7.1

Jaarstukken 2021

Het vaststellen van de jaarstukken vormt de afsluiting van de P&C cyclus voor het boekjaar 2021. Het boekjaar sluit met een positief eindsaldo € 3.254.320. Het accountantsrapport is bijgevoegd en is 13 juni besproken in de auditcommissie. In 2014; 145 technische vragen, 2015; 127 technische vragen, 2016; 64 vragen, 2017; 9 vragen, 2018 24 vragen, 2019; 27 vragen, 2022; 77 vragen, vorig jaar 43 vragen en dit jaar 46 vragen. Besloten wordt de vragen in groepen van 10 te behandelen. Het is in feite de tweede ronde en de bedoeling is dat er hoogstens verduidelijkende vragen worden gesteld n.a.v. de gegeven antwoorden. Het politieke/bestuurlijke debat vindt op 4 juli a.s. plaats in de raad. Maar eerst krijgt de voorzitter van de auditcommissie het woord om te vermelden wat de bevindingen van de auditcommissie zijn. De auditcommissie heeft geconstateerd dat het controleproces goed verlopen is, met de complimenten aan de organisatie. Omdat de jaarrekening pas laat is gecontroleerd, is er een nieuwe versie aangeleverd aan de raad met kleine aanpassingen. De voorbereiding op de rechtmatigheidsverantwoording door het college vanaf 2023 verloopt naar tevredenheid. De schuldquote is enorm verkleind wat de complimenten van de accountant opleverde. Ratio weerstandsvermogen gedaald tot 2,3 maar er is geen reden tot zorg, zolang deze boven de 2 blijft.

Accountant heeft wel de aanbeveling gedaan nu er taken qua dienstverlening en ICT zijn overgeheveld van de GR Drechtsteden naar Dordrecht ook te gaan werken met een Service Level Agreement (SLA). Er zijn geen aanvullende vragen op de antwoorden op de 45 technische vragen. De heer Lips heeft nog vragen naar aanleiding van de verklaring van de voorzitter van de auditcommissie. De heer Flach geeft aan dat risicobeheersing 2022 frauderisicoanalyse en dergelijke aan de orde komen in de auditcommissie. De Verbeterde Interne Controle (VIC) is constant onderhevig aan aanpassingen, opdat ook niet alleen de organisatie maar ook de accountant hier goed gebruik van kan maken. Er is reeds een functiona2

Onderwerp (omschrijving)

Opmerkingen/besluit

Uitvoering

ris rechtmatigheid aangetrokken en die is ook al gestart. Het voorstel gaat door naar de raad als debatstuk. 7.2

Kadernota 2023 en Voorjaarsnota 2022

De Kadernota is de start van de Planning & Control cyclus 2022 en dient normaal gesproken als uitgangspunt voor de op te stellen meerjarenbegroting 2023-2026. Dit keer bestaat de Kadernota uit twee documenten, een Kaderbrief en een Voorjaarsnota. De Kaderbrief is beleidsarm. Ze bevat dus geen beleidskeuzes, maar alleen noodzakelijke ontwikkelingen. De Voorjaarsnota 2022 heeft aandacht voor het lopende begrotingsjaar Naar aanleiding van de kadernota en de voorjaarsnota zijn er 20 vragen gesteld (vorig jaar 80 (2021), 93 (2020), 92 (2019), 61 (2018) 70 (2017) en het jaar daarvoor (2016) 86 en het jaar daarvoor 126 (2015) vragen. De voorzitter stelt voor de vragen in één keer te behandelen. Ook hier geldt dat het in feite de tweede ronde is en het de bedoeling is dat hoogstens verduidelijkende vragen worden gesteld n.a.v. de gegeven antwoorden. Het politieke/bestuurlijke debat wordt gevoerd 4 juli a.s. in de raad. De heer Doevendans vraagt naar aanleiding van de antwoorden op de vragen 5 en 8 in hoeverre een college dat demissionair is nieuw beleid kan maken? De heer Flach geeft aan dat de heer Doevendans en het college verschillende definities hanteren over nieuw beleid. Er wordt voorgesorteerd op sluitende begroting en het college, ook al is dit demissionair, dient te zorgen voor een goede gemeentelijke huishouding.

Subsidiënten moeten tijdig weten waar ze aan toe zijn voordat ze een nieuwe aanvraag indienen. De genoemde 3 % is nog aan de lage kant verwacht het college. Maar het is aan de missionaire raad om een beslissing te nemen. Naar aanleiding van de 2 extra fte voor lokaal sociaal beleid komt dit voort uit de keuze die is gemaakt om op het gebied van de GR Sociaal de gemeente meer lokaal beleid en kaders te laten stellen. Voordat deze formatie ingevuld zal worden, zal het college nog met de raad bezien welke ambities er zijn en welke kaders worden gesteld. Het voorstel gaat als debatstuk naar de raad van 4 juli.

10.

Commissiepunten vanuit de raad

10.1 Uitwisseling regionale Dit is een vast agendapunt. In dit agendapunt kan besproken worden wat er samenwerking regionaal speelt en wat onze gemeente raakt. Er is geen mededeling te doen, vanuit het college over een van de GR -en, noch van raadsleden. Hiervan wordt geen gebruik gemaakt. 11. Commissie-agendaZijn er niet. punten vanuit B&W

12

Agendapunten volgende vergadering

Zijn er niet.

13

Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 20.24 uur.

3

Onderwerp (omschrijving)

Opmerkingen/besluit

Uitvoering

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de commissie ABA-Financiën van 21 september 2022. De griffier,

De voorzitter,

G.H. Logt

Actielijst commissie ABA-Financiën 22 juni 2022 Datum afspraak 26012022

agendapunt Highlights Openbare orde en veiligheid

Onderwerp

Actie door

-

Presentaties stage en afstudeerprojecten

Op termijn

-

Voorwerkoverlast oktober preventief aanpakken? Mogelijkheden

Uiterlijk

Najaar 2022

4