Voorstel Podiumbijeenkomsten 2e helft 2021 - digitaal of fysiek

Voorstel Podiumbijeenkomsten 2e helft 2021; digitaal of fysiek Inleiding Vanwege de Coronacrisis zijn de Podiumbijeenkomsten van september 2020 tot het zomerreces 2021 digitaal geweest via webinars. In het presidium van 31 augustus zal aan de orde komen of de commissievergaderingen na het zomerreces digitaal of fysiek gehouden gaan worden. Ook t.a.v. de podiumbijeenkomsten (5 oktober, 23 november, 21 december) dient een afweging te worden gemaakt. Huidige coronaregels in geval van fysieke bijeenkomsten Momenteel gelden de volgende regels voor publiek toegankelijke locaties binnen: •Iedereen houdt 1,5 meter afstand. •De verkeersstromen van het publiek moeten goed gescheiden blijven. Ook in de sanitaire voorzieningen. •De beheerder treft hygiënemaatregelen op locatie. Zoals het beschikbaar stellen van desinfecterende handgel en gelegenheid om handen te wassen. •Voor locaties waar men een vaste zitplaats heeft, geldt dat 100 procent van de geplaceerde 1,5 meter capaciteit gebruikt mag worden. Dit is exclusief personeel. Met coronatoegangsbewijzen mag maximaal tweederde van de reguliere capaciteit gebruikt worden. •Gezondheidscheck en bezoekers vragen zich te registreren is verplicht voor: ◦Locaties waar mensen een vaste zitplaats hebben en waar geen doorstroom plaatsvindt.

Dit geldt voor onder andere de volgende locaties: ◾Locaties voor beurzen en congressen; ◾Zalencentra en locaties voor zalenverhuur; ◾Sportaccommodaties; Per 20 september Het kabinet heeft aangekondigd dat er het voornemen ligt om per 20 september de 1,5 meter afstandseis te laten vervallen. Eerst op vrijdag 17 september volgt hierover een definitief besluit. M.u.v. nachtclubs en discotheken geldt dan voor alle andere bijeenkomsten dat alleen bij meer dan 75 personen er een zogenaamd coronatoegangsbewijs nodig is. Beneden de 75 personen kan een bijeenkomst zonder restricties gehouden worden. (Je krijgt een coronatoegangsbewijs als je volledig bent gevaccineerd, een geldig herstelbewijs hebt of een negatieve testuitslag van maximaal 24 uur oud.) Keuze fysiek of digitaal De laatste 2 voorwaarden van de huidige coronaregels maken het ingewikkeld en arbeidsintensief. Er dient aan de deur een gezondheidscheck plaats te vinden en registratie. Met de regels per 20 september wordt het eenvoudiger om een fysieke bijeenkomst te organiseren. Gelet evenwel op de onzekerheid of de nieuwe regels van kracht worden en de korte voorbereidingstijd die dan resteert, lijkt het verstandiger nu te besluiten om op 5 oktober een digitale webinar te organiseren.

Als op 17 september blijkt dat de regels inderdaad versoepeld worden, zouden de bijeenkomsten van november en december fysiek kunnen plaatsvinden. Er is contact gezocht met SoMMedia om te bezien op zij eventueel weer ondersteuning kunnen bieden. Op 5 oktober en 21 december kan een webinar gehouden worden; optie is gevraagd. Op 23 november is de studio bezet. (Op alle drie de data zou wel op locatie – b.v. in Helmond - een hybride bijeenkomst gehouden kunnen worden.) Voorgesteld wordt: 1. De Podiumbijeenkomst van 5 oktober bij wijze van webinar te organiseren via SoMMedia; 2. Indien op 17 september blijkt dat de coronaregels inderdaad versoepeld worden t.a.v. de 1,5 meter, de Podiumbijeenkomsten van 23 november en 21 december fysiek te organiseren voor maximaal 75 personen

Jan Jaspers Raadsgriffier