Voorstel mbt de voor de raad geplande bijeenkomsten

Voorstel mbt de voor de raad geplande bijeenkomsten (nov/dec) In verband met de gewijzigde coronamaatregelen n.a.v. de persconferentie van vrijdag 12 november jl. zal er een standpunt moeten worden ingenomen over de voor de raad geplande bijeenkomsten. De griffie heeft geïnventariseerd welke bijeenkomsten in november en december gepland zijn (zie bijlage). We leggen u het volgende voorstel voor, waarbij o.a. rekening is gehouden met geschiktheid ruimten, grote aantallen aanwezige personen, publiek, voorbeeldfunctie. Een deel van de bijeenkomsten is voorzien in Boscotondo en een deel is op een externe locatie. We vragen de fractievoorzitters een standpunt in te nemen over het onderstaand voorstel:

1. Raadsvergaderingen worden digitaal gehouden. Vergadering wordt live gestreamd. 2. Commissievergaderingen worden digitaal en parallel gehouden. Eventueel kan worden teruggevallen naar vergaderingen op dinsdag en donderdag. 3. Raad(informatie)bijeenkomsten – op Boscotondo of een externe locatie - waarbij publiek aanwezig zou zijn. Na overleg met de ambtelijk verantwoordelijke: a. Voortgang Kadernota Sociaal Domein: ingekorte bijeenkomst digitaal; b. Podiumbijeenkomst Duurzaamheid en energietransitie op Dr. Knippenbergcollege: uitstellen naar een later tijdstip; c. Werksessie Participatiebeleid: uitstellen naar een later tijdstip; d. Onderzoek evaluatie zonnevelden (Twynstra en Gudde): digitaal. e. Raadsinformatiebijeenkomst BSD (wijkhuis ’t Brandpunt): i.v.m. besluitvormingsproces januari 2022, essentiële bijeenkomst. Afhankelijk van de dan geldende regels wordt afgeschaald c.q. de bijeenkomst digitaal gemaakt f. Podiumbijeenkomst Wonen: digitaal (via SoMMedia – webinar); 4. Heissessie wordt verplaatst naar een later tijdstip vanwege het grote aantal verwachte personen dat aanwezig zal zijn (± 70) en het feit dat zo’n bijeenkomst enkel zinvol is mits fysiek. 5. Bijeenkomsten met scholieren op Boscotondo worden geannuleerd. 6.

Intern gerichte bijeenkomsten – met name kleinere gezelschappen – zijn fysiek; Uitgebreide Werkgeverscommissie; Presidium/Fractievoorzittersoverleg; Klankbord- en Gebruikersgroep Huis voor de Stad; Auditcomité. Eventueel kunnen deze ook hybride

BIJLAGE

Raadsvergadering Wanneer: dinsdag 16 november Tijdstip: 19.00/19.30 uur Voor wie: raad, college, griffie, DT (geen publiek) Waar: raadszaal in Boscotondo. Aantal personen: ± 50.

Voortgang Kadernota Sociaal Domein Wanneer: donderdag 18 november Tijdstip: 19.30 uur Voor wie: raad, college, ambtenaren, publiek. Waar: Raadzaal Boscotondo. Aantal personen: ± 50.

Uitgebreide Werkgeverscommissie Wanneer: vrijdag 19 november Tijdstip: 09.00 uur Voor wie: aantal raadsleden en adviseurs. Waar: ’t Cour 4.0.04. Aantal personen: ± 10.

Presidium Wanneer: dinsdag 23 november Tijdstip: 18.00 uur Voor wie: voorzitter, wnd. voorzitter raad, commissievoorzitters, secretaris, griffier, publiek Waar: commissiekamer in Boscotondo. Aantal personen: ± 10.

Podiumbijeenkomst Duurzaamheid en energietransitie Wanneer: dinsdag 23 november Tijdstip: 19.30 uur Voor wie: raad, college, ambtenaren, publiek. Waar: Dr. Knippenbergcollege. Aantal personen: ± 75 a 100.

Klankbord- en Gebruikersgroep Huis voor de Stad Wanneer: donderdag 25 november Tijdstip: 17.30 uur Voor wie: aantal raadsleden, adviseurs. Waar: raadzaal in Boscotondo. Aantal personen: ± 15.

Werksessie Participatiebeleid Wanneer: donderdag 25 november Tijdstip: 19.30 uur Voor wie: raad, college, ambtenaren. Waar: raadzaal in Boscotondo. Aantal personen: ± 50.

Heidag Strategische koers Wanneer: zaterdag 27 november Tijdstip: 09.00 uur Voor wie: raad, college, ambtenaren. Waar: Zaal Traverse of Pleinzaal Speelhuis. Aantal personen: ± 70.

Auditcomité Wanneer: dinsdag 30 november Tijdstip: 17.30 uur Voor wie: raadsleden, adviseurs. Waar: commissiekamer Boscotondo. Aantal personen: ± 10.

Opiniecommissies en Adviescommissies Wanneer: dinsdag 30 november en dinsdag 7 december Tijdstip: 19.30 uur Voor wie: raadsleden, college, griffie, adviseurs, (geen publiek) Waar: commissiekamer en raadzaal Boscotondo. 2 parallelle commissievergaderingen Aantal personen: ± 75.

Onderzoek evaluatie zonnevelden (Twynstra en Gudde) Wanneer: donderdag 2 december Tijdstip: 19.30 uur Voor wie: 1 persoon per fractie, ambtenaren. Waar: commissiekamer of raadzaal in Boscotondo. Aantal personen: ± 15.

Raadsbijeenkomst BSD Wanneer: zaterdag 11 december Tijdstip: 09.00 uur Voor wie: raad, college, ambtenaren Waar: wijkhuis ‘t Brandpunt. Aantal personen: ± 50.

Raadsvergadering Wanneer: dinsdag 14 december Tijdstip: 19.00/19.30 uur Voor wie: raad, college, griffie, DT (geen publiek) Waar: raadszaal in Boscotondo. Aantal personen: ± 50.

Presidium Wanneer: dinsdag 21 december Tijdstip: 18.00 uur Voor wie: voorzitter, wnd. voorzitter raad, commissievoorzitters, secretaris, griffier, publiek Waar: commissiekamer in Boscotondo. Aantal personen: ± 10.

Podiumbijeenkomst Wonen Wanneer: dinsdag 21 december Tijdstip: 19.30 uur Voor wie: raad, college, ambtenaren, publiek. Waar: nog niet bepaald. Aantal personen: ± 75 a 100.

Schoolprojecten Wanneer: 18 (reeds door school geannuleerd) en 22 november, 7 en 9 december Tijdstip: overdags Voor wie: leerlingen, aantal raadsleden, griffie. Waar: raadzaal. Aantal personen: ± 35.