Voorstel hamerstukken niet bespreken in Adviescommissies

Voorstel aan Presidium - Hamerstukken niet bespreken in Adviescommissies

Geachte leden van het presidium, In het Fractievoorzittersoverleg van 2 november jl. is gesproken over het niet meer in de Adviescommissies bespreken van hamerstukken. Aan het presidium wordt gevraagd hieraan uitvoering te geven. Onderstaand voorstel strekt er toe hieraan handen en voeten te geven. Het Presidium zou de volgende regels kunnen hanteren: 1. Hamerstukken worden niet meer besproken in de Adviescommissie. 2. Op basis van de inhoud van de stukken maakt de Griffie een voorselectie in hamer- en spreekstukken en neemt de hamerstukken als zodanig op als aparte categorie in de concept-agenda’s van de Adviescommissies. 3. Het Presidium – en daaraan voorafgaand de commissievoorzitters ter voorbereiding van de presidiumvergadering - beoordeelt de categorie-indeling en stelt vervolgens de concept-agenda’s (al dan niet gewijzigd) vast. 4. Ter vergadering legt de voorzitter aan de Adviescommissie voor of de commissie zich kan vinden in de concept-agenda. De concept-agenda wordt vervolgens (al dan niet gewijzigd) vastgesteld. 5. De voorzitter van de Adviescommissie concludeert m.b.t. de in de agenda opgenomen categorie ‘Hamerstukken’ dat de Adviescommissie adviseert deze voorstellen als hamerstuk in de raadsvergadering te behandelen. 6. Uiteraard kunnen voorafgaand aan de vergadering van de Adviescommissie wel technische vragen over een hamerstuk gesteld worden.

Deze vragen worden als te doen gebruikelijk zoveel mogelijk beantwoord voor de vergadering van de Adviescommissie.

Aan het Presidium wordt voorgesteld: De nieuwe werkwijze oor hamerstukken toe te passen zoals beschreven

De raadsgriffie, 8 december 2021