Verzoek tot extra raadsvergadering na het plotselinge vertrek van de gemeentesecretaris van de gemeente Helmond
Tekst van het document
Helmond, 3 oktober 2024 Aan:
De voorzitter van de gemeenteraad van Helmond
Betreft:
Verzoek tot het houden van een extra raadsvergadering inzake het vertrek van de interim-gemeentesecretaris
Geachte voorzitter, Conform artikel 17, tweede lid, van de Gemeentewet , doen wij hierbij een dringend verzoek tot het houden van een extra raadsvergadering. De aanleiding voor dit verzoek is het onverwachte en per direct vertrek van de interim-gemeentesecretaris, de heer Alexander Meijer, zoals bericht in het Eindhovens Dagblad op 2 oktober 2024. Achtergrond 1. Aanstelling van de heer Meijer Na het vertrek van de vorige gemeentesecretaris is de heer Meijer in januari 2024 aangesteld als tijdelijke gemeentesecretaris, met de bedoeling deze functie te vervullen totdat een nieuwe permanente secretaris zou zijn benoemd. Bij de benoeming werd expliciet benadrukt dat een ervaren gemeentesecretaris was gekozen, die niet alleen op de winkel zou komen passen. 2. Uitstel van de procedure De werving voor een nieuwe gemeentesecretaris is uitgesteld om de aankomende burgemeester, de heer Sjoerd Potters, de mogelijkheid te geven betrokken te zijn bij de selectieprocedure. 3. Voortijdig vertrek Het college heeft besloten de samenwerking met de heer Meijer per direct te beëindigen vanwege "een verschillende visie op hoe de ambtelijke organisatie op dit moment het best kan worden doorontwikkeld". Redenen voor de aanvraag van de extra raadsvergadering Het plotselinge vertrek van de heer Meijer heeft directe impact op de stabiliteit en continuïteit van onze ambtelijke organisatie.
Een snelle behandeling van deze kwestie is daarom essentieel om eventuele nadelige gevolgen voor onze gemeente, haar inwoners en de organisatie te voorkomen. 1. Gebrek aan transparantie o
De summiere toelichting op het vertrek van de heer Meijer roept vragen op over de achterliggende redenen en de wijze waarop deze beslissing tot stand is gekomen.
o
Volgens onze informatie was de heer Meijer bezig met het opstellen van een vertrouwelijk rapport over de interne ambtelijke organisatie, bestemd voor de raad. Het is onduidelijk wat de status van dit rapport is en of de raad hiervan kennis zal kunnen nemen.
2. Impact op de ambtelijke organisatie o
Het plotselinge vertrek kan leiden tot onzekerheid en onrust binnen de ambtelijke organisatie.
o
De continuïteit van belangrijke projecten en processen kan hierdoor in het geding komen.
3. Financiële consequenties o
Het vroegtijdige vertrek en het opnieuw inzetten van een interim-gemeentesecretaris brengen extra kosten met zich mee die invloed kunnen hebben op de gemeentelijke begroting.
4. Proces van opvolging o
Het is onduidelijk waarom er wederom wordt gekozen voor een interim-oplossing in plaats van het versnellen van de procedure voor een permanente aanstelling.
o
De rol van de aankomende burgemeester in dit proces behoeft verduidelijking.
Doelstellingen van de extra raadsvergadering •
Verkrijgen van duidelijkheid
Inzicht krijgen in de redenen achter het voortijdige vertrek van de heer Meijer en de gevolgen hiervan voor de gemeente. •
•
•
Informatie over het vertrouwelijke rapport o
Bevestiging van het bestaan en de status van het rapport over de interne ambtelijke organisatie.
o
Inzicht in de bevindingen en aanbevelingen van dit rapport.
o
Toegang voor de raad tot dit rapport, indien van toepassing.
Financiële verantwoording o
Overzicht van de gemaakte en te verwachten kosten als gevolg van deze situatie.
o
Toelichting op de financiële implicaties voor de gemeentebegroting.
Bespreken van de opvolgingsprocedure o
Uitleg over de keuze voor een nieuwe interim-gemeentesecretaris.
o
Plannen om de continuïteit en stabiliteit binnen de ambtelijke organisatie te waarborgen.
o
Betrokkenheid van de nieuwe burgemeester bij het selectieproces.
Verzoek Gezien het bovenstaande verzoeken wij u dringend dit onderwerp op de agenda te plaatsen voor een extra raadsvergadering. Het is essentieel dat de raad haar controlerende rol in alle openheid kan vervullen en dat het college volledige transparantie biedt over deze kwestie. Daarnaast hopen we als raad het debat met elkaar aan te gaan. Dit is belangrijk voor het goed functioneren van onze gemeentelijke organisatie en voor het behouden van het vertrouwen van onze inwoners in het gemeentebestuur. Vragen aan het college 1. Over de opdracht en het vertrek van de heer Meijer o
Welke specifieke opdracht heeft de heer Meijer bij zijn aanstelling meegekregen?
o
Is de opdracht tussentijds gewijzigd of is het college tot andere inzichten gekomen?
o
Wat zijn de concrete verschillen in visie die hebben geleid tot het voortijdige vertrek?
o
Hoe is het besluitvormingsproces rondom zijn vertrek verlopen en welke overwegingen lagen hieraan ten grondslag?
2. Met betrekking tot het rapport over de interne organisatie o
Heeft de heer Meijer een rapport opgesteld over de interne ambtelijke organisatie?
o
Zo ja, wanneer wordt dit rapport met de raad gedeeld en wat zijn de belangrijkste bevindingen en aanbevelingen?
3. Financiële aspecten o
Wat zijn de totale kosten geweest voor de aanstelling en het voortijdige vertrek van de heer Meijer, inclusief eventuele afkoopregelingen?
o
Welke financiële verplichtingen gaat de gemeente aan met de aanstelling van een nieuwe interim-gemeentesecretaris?
4. Toekomstige stappen en continuïteit o
Waarom wordt er gekozen voor het aanstellen van een nieuwe interim in plaats van het versnellen van de werving van een permanente gemeentesecretaris?
o
Welke consequenties heeft de tijdelijke waarneming door de heer De Laat voor de gemeentelijke organisatie in het algemeen en zijn huidige functie in het bijzonder?
o
Welke maatregelen worden er genomen om de continuïteit en stabiliteit binnen de ambtelijke organisatie te waarborgen?
o
Hoe en in welke mate wordt de nieuwe burgemeester betrokken bij het selectieproces van de nieuwe gemeentesecretaris?
Formele verwijzing naar het Reglement van Orde Conform artikel 17, tweede lid, van de Gemeentewet verzoeken wij u een extra raadsvergadering te beleggen en dit onderwerp daarbij te agenderen. Wij hopen op uw welwillende medewerking en zien uw reactie met belangstelling tegemoet. Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met ondergetekenden via onderstaande contactgegevens. Hoogachtend, Theo Manders (VVD Helmond), Martijn Rieter (Helder Helmond) Pieter Vervoort (CDA) Theo Heller (FVD) Herbie Guldenaar (Mi Hellemonders)