Verzoek om inlichtingen art 169 Gemeentewet en 45 Reglement van Orde over besteding coronamiljoen aan groen

Verzoek om informatie in het kader van artikel 169 Gemeentewet en artikel 45 van het Reglement van Orde van de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Helmond 2018

Gemeenteraad

Onderwerp:

Opdrachtverstrekking impuls openbare ruimte

Datum: Partij: Ingekomen brief griffie: Behandeling in raad d.d.:

7 oktober 2022 VVD, Helder Helmond, CDA en Forum voor Democratie 7 oktober 2022 29 november 2022

Geacht college, Namens de raadsfracties, VVD Helmond, Helder Helmond, CDA Helmond en Forum voor Democratie Helmond richten wij dit verzoek tot Uw college. Op 27 september 2022 heeft de gemeenteraad van Helmond in meerderheid besloten om 1 miljoen euro beschikbaar te stellen voor een impuls in de openbare ruimte in de wijken; Helmond Noord-, Oost,-West en Binnenstad. Aan de besluitvorming ging een hevig debat vooraf waarbij onze fracties een alternatief voorstel hebben ingediend. De meerderheid heeft echter anders besloten. Dat is democratie. Een dag na de raadsvergadering kregen wij informatie dat reeds vóór de raadsvergadering van 27 september e.e.a. al was gegund, uitbesteed en dat de werkzaamheden al liepen. Dat is voordat de gemeenteraad een formeel besluit had genomen. Onzes inziens is dit niet de juiste volgorde. Vervolgens zijn onze fracties gaan zoeken in de besluiten van B&W. In raadsvoorstel 62 wordt gesproken over een collegebesluit van 24 mei 2022. Dat besluit is door ons niet aangetroffen op de site van de gemeente Helmond.

1) Wij ontvangen graag op schrift de betreffende besluitenlijst (24 mei 2022)? Klopt het dat de opdracht al was vergeven aan een aannemer? 2) Kunt u ons aangeven op welke datum het college een uitvraag heeft gedaan aan ondernemers om in te schrijven voor dit enorme project? 3) Is hier sprake geweest van Europese aanbesteding en zo ja hoe ziet die er uit? Wij ontvangen graag een afschrift? 4) Kunt u ons aangeven welke aannemers hebben ingeschreven voor de opdracht en op welke datum dat deze door het College is vergund? 5) Wanneer beginnen de werkzaamheden en op welke datum heeft het College daartoe opdracht gegeven? Wij ontvangen graag de schriftelijke stukken daaromtrent. 6) In het raadsbesluit spreekt uw college over informatie die is verstrekt aan de wijkraden. Wij ontvangen graag de afschriften hiervan. De bovenstaande vragen/stukken zien wij graag onverwijld tegemoet. In afwachting van de informatie verblijven wij. Hoogachtend, VVD Fractie Helmond, Theo Manders Helder Helmond, Martijn Rieter CDA fractie Helmond, Pieter Vervoort Forum voor Democratie Helmond, Theo Heller Gemeenteraad van Helmond

Blz. 1

Antwoord van het college van burgemeester en wethouders: Naar aanleiding van uw bovengenoemde brief, delen wij u het volgende mede: 1.

Wij ontvangen graag op schrift de betreffende besluitenlijst (24 mei 2022)? Klopt het dat de opdracht al was vergeven aan een aannemer?

Nee, dit klopt niet. Op 24 mei 2022 is er geen opdracht voor de uitvoering gegeven aan een aannemer (zie verder het antwoord op vraag 4). Bijgevoegd treft u de besluitenlijst van 24 mei 2022 aan, waar u om heeft verzocht. 2.

Kunt u ons aangeven op welke datum het college een uitvraag heeft gedaan aan ondernemers om in te schrijven voor dit enorme project?

De datum van uitnodiging was op 18 juli 2022 om 16:43 uur. 3.

Is hier sprake geweest van Europese aanbesteding en zo ja hoe ziet die er uit? Wij ontvangen graag een afschrift?

Nee, het drempelbedrag valt onder de Europese aanbestedingsgrens. Er is hier sprake van een meervoudige onderhandse aanbesteding op de laagste prijs. Er zijn vier aannemers gevraagd om in te schrijven. Er wordt gewerkt met CTM Software. Daar staat de aanvraag in en aannemers krijgen dan een verzoek tot inschrijving (zie de bijlage 2 RFQ en bijlage 3 gemeente_helmond). 4.

Kunt u ons aangeven welke aannemers hebben ingeschreven voor de opdracht en op welke datum dat deze door het College is vergund?

Er zijn vier inschrijvingen geweest. Wij kunnen om privacyredenen niet melden welke andere aannemers zich hebben ingeschreven. Het college heeft op 20 oktober jl. in ieder geval de opdracht gegeven aan aannemer Panhuijzen. 5.

Wanneer beginnen de werkzaamheden en op welke datum heeft het College daartoe opdracht gegeven? Wij ontvangen graag de schriftelijke stukken daaromtrent.

Zoals eerder aangegeven heeft het college op 20 oktober jl. opdracht gegeven aan aannemer Panhuijzen (zie de bijlage 4 Panhuijzen_gunning). De eerste 'bouwvergadering' vindt op 2 november a.s. plaats. In die vergadering wordt de verdere planning besproken. 6.

In het raadsbesluit spreekt uw college over informatie die is verstrekt aan de wijkraden. Wij ontvangen graag de afschriften hiervan.

Onze wijkadviseurs hebben de informatie mondeling gedeeld tijdens de verschillende wijkraadvergaderingen in maart en april 2022. Burgemeester en wethouders van Helmond Mevr. P.J.M.G. Blanksma-Van den Heuvel burgemeester

Gemeenteraad van Helmond

H.J. de Ruiter secretaris

Blz. 2