Technische vragen Helmond Aktief (2) - raadsvoorstel Ontwikkeling en positionering sociale teams
Tekst van het document
Technische vragen - antwoorden raadsvoorstel Ontwikkeling en positionering sociale teams
Door de fractie Helmond Aktief zijn vragen gesteld n.a.v. het raadsvoorstel Ontwikkeling en positionering sociale teams t.b.v. de raadsbehandeling van 12 januari 2021. Bijgaand treft u vragen en antwoorden aan. Vragen In het dossier Sociale Teams werd aangegeven dat de afd. PSD.OSD bij de afd. Tenderboard juridische ondersteuning had gezocht ivm. De aanbesteding. De medewerkers van Tenderboard zijn gespecialiseerd in inkoop en aanbesteding en ondersteunen de gemeente hieromtrent. Zo bleek uit de antwoorden. Omdat deze dienst in zijn algemeenheid nog niet zo bekend is, tenminste niet bij ondergetekende, zou ik daar meer informatie over willen ontvangen. Bijv. Hoeveel personen bestaat deze afdeling, vanuit welke verordening / wetgeving worden de aanbestedingen van “ diensten en werken” geadviseerd, is deze afdeling te vergelijken met BIZOB ( Bureau Inkoop en aanbesteding Zuid Oost Brabant ) die regio breed voor gemeenten actief is, welke aanbesteding vormen zijn / worden er geadviseerd. Om maar eens een paar vragen op te sommen. Antwoord: De Tenderboard is geen aparte afdeling of team binnen de gemeentelijke organisatie, maar een multidisciplinair overleg dat bij inkoop of aanbesteding besluiten neemt over de inkoopstrategie. De Tenderboard bestaat uit de concern controller, afdelingshoofd Financiën, de inkoopcoördinator en een ondersteuner.
De Tenderboard ziet toe op de toepassing van ons eigen inkoop- en aanbestedingsbeleid. De aanbesteding zelf wordt voorbereid en begeleid door een aanbestedingsteam, met onder andere een aanbestedingsleider, inhoudsdeskundigen en een inkoper. De aanbestedingsleider en inkoper zijn afkomstig van team Inkoop (onderdeel van de afdeling Financiën). De inkoper is verantwoordelijk voor de inbreng van inkoop technische en juridische kennis. De rol van inkoper is vergelijkbaar met de dienstverlening van Bizob.