Technische vraag en toezeggingen RV Impuls digitaliseren collecties Helmond

Technische vraag en toezeggingen RV Impuls digitaliseren collecties Helmond - RHCe

Er lag nog een technische vraag van de fractie van de SP over het raadsvoorstel Impuls digitaliseren collecties Helmond – RHCe. Daarnaast zijn tijdens de commissiebehandeling van 11 maart jl. een 2-tal toezeggingen gedaan. Hieronder treft u de antwoorden c.q. reactie aan. Technische vraag: Het gaat over het 4e beslispunt: Te Besluiten het benodigde budget, maximaal € 50.000,-ten laste te brengen van het reguliere budget 2021 programma 13, HP 020 Regionale aangelegenheden, en indien dit budget niet toereikend is, het restant te dekken uit de reserve Regionale Samenwerking. Is het mogelijk om te melden hoe deze budgetten er op dit moment bij staan? Ik dacht trouwens dat we in het verleden hadden afgesproken dat bij dergelijke voorstellen meteen het verloop in de begrotingspost bijgevoegd zouden krijgen, zodat meteen inzichtelijk hoe groot de betreffende post nog is. Antwoord: Het budget voor Regionale Aangelegenheden bedraagt jaarlijks ca 1,6 miljoen euro. Hier worden uiteenlopende zaken op het gebied van regionale samenwerking uit betaald. Er is op deze begrotingspost voor 2021 voldoende budget om de 50.000 euro voor het digitaliseren van het fotoarchief uit te betalen. Over de financiële details informeren wij u zoals gebruikelijk bij de Berap en later bij de jaarrekening.

Toezeggingen: Er komt een antwoord op de vraag of alle originelen van de fotocollectie Jozef van den Broek na digitalisering van de waardevolle onderdelen van de collectie vernietigd worden. Antwoord: Het RHCe geeft aan dat de negatieven na selectie en digitalisering niet worden gesubstitueerd en wel worden bewaard. De niet geselecteerde items worden zoals gebruikelijk niet bewaard. Bezien wordt of aan beslispunt 1. het woord ‘deels’ toegevoegd moet worden aan de zinsnede ‘voor het digitaliseren van Helmonds archief’. Reactie: Voorstel beslispunt 1 als volgt aan te passen: 1. Te besluiten om éénmalig € 50.000,-- beschikbaar te stellen als impuls voor het digitaliseren van een deel van het Helmonds archief bij het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe).