Stichting Avond Wieler Vierdaagse Stiphout - Zorgen om het voortbestaan AW4D Stiphout

Aan: Het College van B&W van de gemeente Helmond. Kopie: De gemeenteraad van Helmond [gemeenteraad@helmond.nl] Raadsgriffie[raadsgriffie@helmond.nl] Alle raadsfracties van de gemeenteraad.

Onderwerp: zorgen om het voortbestaan AW4D Stiphout.

Helmond, 30 augustus 2021. Geacht College, Laat mij U eerst de AW4D Stiphout aan U voorstellen, wellicht is dit evenement en de stichting AW4D U onbekend. Het jaarlijks terugkerend fenomeen: “De Avondwielervierdaagse Stiphout” is een begrip in Stiphout en verre omtrek. De AW4D wordt ieder jaar georganiseerd door en voor de Stiphoutse verenigingen. De Stiphoutse AW4D bestaat sinds 1985, dus al 36 jaar! De opzet van de AW4D is eenvoudig: een 4- daags sportief evenement in november, waarbij gestreden wordt door renners en ploegen voor felbegeerde prijzen en de jaarlijkse roem: “sprintkeizer én sprintkeizerin”. De Avondwielervierdaagse Stiphout is van groot belang, want jongeren in onze wijk krijgen de kans om elkaar te ontmoeten. Het evenement kent naast een sportief onderdeel óók een gezellig samenkomen van de Stiphoutse verenigingen, ondernemers en inwoners. Het evenement wordt gehouden in een zaal- het fietsen gebeurt op renfietsen “op rollers”, dus een binnenactiviteit en is van oudsher op Stiphout gericht, waardoor het alleen in Stiphout gehouden kan worden. Voorheen in wielerpaleis het Aambeeld (inmiddels gesloopt) en nu in het MCF Stiphout, het gemeenschaphuis van de wijk. Bezoekt U gerust onze website www.aw4dstiphout.nl, òf loopt U gerust binnen in het MFC te Stiphout op 17-18-19-20 november 2021.

De vrijwilligers zijn al begonnen aan de voorbereidingen om het dit jaar weer een succes te laten worden. Of is dit te voorbarig en zal het evenement helaas voorgoed verdwijnen tgv keuzes en handelen gemeente helmond? Onze zorgen over het voortbestaan AW4D zijn ontstaan door recent verschenen berichtgeving in het Eindhoven Dagblad en het wijkblad de Lindenberg over de bouwplannen van een parkeerplaats naast het MCF. Onze Stichting verwacht, dat dit een negatieve impact zal hebben op het voortbestaan en/of exploitatie van het MCF. Het MCF is de enige locatie waar de AW4D Stiphout gehouden kan worden, dus raakt dit het voorbestaan van de AW4D Stiphout!

SULZER CONFIDENTIAL

N.a.v. deze zorgen willen wij u de volgende vragen stellen: 1. Kunt u ons garanderen, dat de toegankelijkheid én de veiligheid van het wijkgebouw MCF gewaarborgd blijft en wij gebruik kunnen blijven maken van de maximale capaciteit van het wijkgebouw MCF? Dit is een randvoorwaarde voor ons evenement 2. Waar mogen onze gasten en deelnemers parkeren (zowel fietsen, als auto’s), indien de openbare parkeerplaats aan de Kloosterstraat niet (meer) toegankelijk is? 3. Kunnen wij vrijelijk gebruik maken van de openbare parkeerplaats aan de Kloosterstraat voor de aan- en afvoer van de zaalinrichting? Zo niet, hoe kunt u ervoor zorgen, dat we de zaalinrichting kunnen realiseren? Dit is een randvoorwaarde voor ons evenement 4. Kunt u ons voor nu én in de toekomst garanderen, dat er geen enkele beperking komt op de exploitatie en de horeca- en evenementenvergunning van ons wijkgebouw, als gevolg van een mogelijke ontwikkeling? Dit is een randvoorwaarde voor ons evenement 5. Hoe gaat u ervoor zorgen, dat de onrust in Stiphout niet ten koste gaat van de saamhorigheid, de leefbaarheid en het verenigingsleven in de wijk? Wij richten ons met bovenstaande vragen en zorgen tot het College van B&W en onze volksvertegenwoordigers in de Gemeenteraad. De bovenstaande vragen komen voort uit de randvoorwaarde voor ons mooie evenement en voortbestaan stichting.

Het kan toch niet zo zijn, dat de gemeente Helmond een situatie laat ontstaan, waardoor een wijkhuis, betaald met gemeenschapsgeld en evenementen, zoals o.a. de AW4D en gedragen door veel vrijwilligers, moet verdwijnen. Laat dit niet gebeuren! Daarom vertrouwen wij erop, dat U met de beantwoording van de bovenstaande vragen de onzekerheid wegneemt. De antwoorden zien wij graag vóór 27 september aanstaande tegemoet. met een sportieve groet, namens de Stichting Avond Wieler Vierdaagse Stiphout, P. Goedhart, secretaris van de Stichting AW4D Stiphout

SULZER CONFIDENTIAL