RV 2026-019 Aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming tbv de gemeenteraad

Raadsvoorstel Raadsvergadering Onderwerp Portefeuillehouder Zaaknummer

2026-019 12 mei 2026

Aanwijzingsbesluit Functionaris voor gegevensbescherming Raadsgriffie 52867254

Gemeenteraad

Aan de gemeenteraad, Voorstel: Mevr. W.M.H. Martens aanwijzen als functionaris voor gegevensbescherming (FG) van de gemeenteraad. Samenvatting De gemeente is verplicht om een functionaris voor gegevensbescherming (FG) aan te wijzen. Deze verplichting is opgenomen in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg). Deze verplichting geldt voor ieder bestuursorgaan van de gemeente. De gemeente Helmond heeft een FG in dienst, zij is door het college van burgemeester en wethouders aangewezen als FG. De gemeenteraad heeft nog geen aanwijzingsbesluit genomen. Met dit voorstel wordt dit hersteld. Waarom Een FG houdt binnen de gemeente Helmond toezicht op de naleving van de privacywet- en regelgeving. Zij heeft een onafhankelijke functie en geeft adviezen en aanbevelingen over hoe de gemeente kan voldoen aan de privacywet- en regelgeving. Argumenten 1.1 Het voorstel past in het ingezette beleid. De gemeente Helmond is innovatief en maakt gebruik van de mogelijkheden die de digitalisering biedt. Zij wil daarbij een betrouwbare partner zijn en heeft hierbij een maatschappelijke en wettelijke verantwoordelijkheid. De gemeente Helmond wil daarom groeien in volwassenheid op de thema's informatiebeveiliging en privacy. Het formeel aanwijzen van de FG, door elk bestuursorgaan afzonderlijk past bij deze ambitie.

1.2 Elk bestuursorgaan is zelfstandig verwerkingsverantwoordelijk. Voor de uitvoering van haar taken verwerkt het college persoonsgegevens. Het college is ervoor verantwoordelijk dat daarbij de privacywetgeving wordt nageleefd. De privacywetgeving noemt het college zelfstandig verwerkingsverantwoordelijk voor de gegevensverwerking. Ook de gemeenteraad en de griffie verwerken persoonsgegevens. Bijvoorbeeld de persoonsgegevens van de raadsleden zelf. Het college is niet (verwerkings)verantwoordelijk voor deze gegevensverwerkingen, dat is de gemeenteraad zelf. 1.3 Elk bestuursorgaan dient een FG aan te wijzen. Een FG is verplicht voor overheidsorganisaties en daarom voor de gemeente Helmond. Dit geldt voor alle zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken en daarmee voor alle bestuursorganen. Elk bestuursorgaan dient daarom zelf de FG aan te wijzen. Door een expliciete aanwijzing door elk bestuursorgaan afzonderlijk kan er geen misverstand ontstaan over de gegevensverwerkingen waar de FG toezicht op houdt. Financiën De gemeente Helmond heeft al een FG in dienst. Zij heeft ruimte voor de FG taken van alle bestuursorganen, omdat de organisatie inmiddels een team van centrale security en privacy officers heeft. Dit team heeft (een deel van) de, niet bij haar rol passende uitvoerende taken, van de FG overgenomen. Het voorstel heeft daarom geen financiële consequenties.

Participatie en Communicatie Mevrouw Martens zal zich in de raadscommissie van 14 april 2026 voorstellen aan uw raad. Zij zal haar werkzaamheden en het plan van aanpak kort toelichten. U heeft hierna de mogelijkheid voor het stellen van vragen aan haar. de voorzitter mr. S.C.C.M. Potters Gemeenteraad van Helmond

de raadsgriffier drs. G.J. de Graaf Blz. 1 van 2

Raadsbesluit Vergadering

2026-019 12 mei 2026

Gemeenteraad

De raad van de gemeente Helmond; gelet op de bepalingen van Algemene verordening gegevensbescherming en Wet politiegegevens;; besluit: mevr. W.M.H Martens, in dienst van de gemeente Helmond, aan te wijzen als Functionaris voor gegevensbescherming van de gemeenteraad.

Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 12 mei 2026 De raad voornoemd, de voorzitter,

Gemeenteraad van Helmond

de griffier,

Blz. 2 van 2