RV 105 Verordening Vertrouwenscommissie i.o. nieuwe burgemeester Helmond 2024

Raadsvoorstel Vergadering Onderwerp Portefeuillehouder Afdeling Presidiumvoorstel Commissie Zaaknummer

105 7 december 2023 Gemeenteraad Verordening en leden Vertrouwenscommissie in oprichting nieuwe Burgemeester Helmond 2024 Griffie -

Aan de gemeenteraad, Voorstel Vaststellen van de Verordening vertrouwenscommissie in oprichting benoeming nieuwe burgemeester Helmond 2024 en benoemen van de leden.

Inleiding Op 7 november 2023 gaf burgemeester Blanksma aan geen derde ambtstermijn te ambiëren, waarmee haar burgemeesterschap per 1 november 2024 eindigt. Omdat een gemeente een burgemeester nodig heeft (Artikel 6, Gemeentewet) zal de gemeenteraad van Helmond op zoek gaan naar een opvolger van burgemeester Blanksma. Voor de procedure tot benoeming van een nieuwe burgemeester van de gemeente Helmond dient de gemeenteraad op grond van de Gemeentewet uit zijn midden een vertrouwenscommissie in te stellen voor de beoordeling van de kandidaten voor deze functie. Aan deze beoordeling van de kandidaten gaat het opstellen van een profielschets en het plannen van het tijdspad van de procedure vooraf. (zie het stappenplan van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) Deze verordening heeft als doel (globaal) te omschrijven wat de vertrouwenscommissie in oprichting (VC i.o.) doet en aan welke aspecten geheimhouding verbonden is.

Doelstelling De doelstelling van de VC i.o. is om een profielschets voor de nieuwe burgemeester van Helmond aan de gemeenteraad voor te leggen en het tijdspad van de gehele procedure voor te bereiden. De profielschets zal op een nader te bepalen datum door de gemeenteraad vastgesteld worden en in diezelfde vergadering aan de Commissaris van de Koning overhandigd worden. Hierna wordt de vacature opengesteld voor kandidaten om op te solliciteren. Voor het tweede deel van het traject, de kandidaatselectie, zal een aparte verordening voor een Vertrouwenscommissie aan de gemeenteraad voorgelegd worden. Deze wordt kort voor het vaststellen van de profielschets aan de raad voorgelegd. Voorbereiding Er zijn twee overleggen met de fractievoorzitters en een overleg met de provincie gevoerd om tot dit voorstel te komen. Deze verordening maakt het mogelijk zo transparant mogelijk aan de profielschets te werken, maar ook om onder geheimhouding de procedure nader uit te werken.

Beoogd effect voor gemeenteraad Een Vertrouwenscommissie in oprichting in het leven roepen die namens de gemeenteraad de profielschets en het tijdspad van de procedure voorbereid.

Gemeenteraad van Helmond

Blz. 1 van 4

Financiën Aan het college zal begin 2024 door de griffier een budget voor de burgemeestersprocedure gevraagd worden, dat in de eerste Berap 2024 verwerkt wordt zal worden. Het budget is noodzakelijk voor de kandidaatselectie en de installatie van de nieuwe burgemeester. Communicatie/vervolg Nadat de raad het genoemde besluit genomen heeft, wordt dit op voor de gemeente gebruikelijke wijze gecommuniceerd. Over de totstandkoming van de profielschets wordt u nog nader geïnformeerd. Voorafgaand aan de overhandiging van de profielschets aan de Commissaris van de Koning, zal door de gemeenteraad de Verordening vertrouwenscommissie benoeming nieuwe burgemeester Helmond 2024 vaststellen inclusief het benoemen van de leden. Daarmee komt de commissie in oprichting te vervallen. De nu voorliggende verordening is een vereenvoudigde versie van de verordening die nog aan de raad voorgelegd gaat worden.

Waarnemend voorzitter gemeenteraad

Griffier

mevr. J.M.G. Spierings - van Deursen

Dhr. G.J. de Graaf

Gemeenteraad van Helmond

Blz. 2 van 4

Raadsbesluit Vergadering

105 7 december 2023

Gemeenteraad

De raad van de gemeente Helmond; gezien het voorstel van de beoogd Vertrouwenscommissie in oprichting van 4 december 2023 • •

gelet op artikel 61 van de Gemeentewet; gelet op de Circulaire benoeming, herbenoeming en klankbordgesprekken burgemeester per 1 oktober 2017 en de Handreiking Burgemeesters, benoeming, herbenoeming, klankbordgesprekken en afscheid d.d. 18 december 2020;

besluit: 1. Vast te stellen de Verordening vertrouwenscommissie in oprichting benoeming nieuwe burgemeester gemeente Helmond 2024 Artikel 1 Definities In deze verordening wordt verstaan onder: a. burgemeester: burgemeester van de gemeente Helmond; b. commissie: vertrouwenscommissie in oprichting benoeming nieuwe burgemeester van de gemeente Helmond; c. secretaris: secretaris van de vertrouwenscommissie; d. voorzitter: voorzitter van de vertrouwenscommissie. Artikel 2 Instelling en opheffing commissie 1. Er is een vertrouwenscommissie in oprichting benoeming nieuwe burgemeester van de gemeente Helmond. 2. De commissie wordt opgeheven met ingang van de dag waarop de vertrouwenscommissie door de gemeenteraad ingesteld is. Artikel 3 Taak De commissie heeft tot taak: a. de profielschets voor de nieuwe burgemeester van de gemeente Helmond voor te bereiden en aan de raad ter besluitvorming voor te leggen. b. de procedure voor de voordracht van de nieuwe burgemeester van de gemeente Helmond voor te bereiden zodat de vertrouwenscommissie een vliegende start kan maken Artikel 4 Samenstelling commissie en benoeming 1. De commissie bestaat uit ten minste vijf leden van de gemeenteraad en ten hoogste zoveel leden als er op moment van benoeming van de leden fracties zijn in de gemeenteraad. 2. De gemeenteraad benoemt de leden van de commissie.

Per fractie kan maximaal één raadslid in de commissie worden benoemd. 3. De commissie heeft geen plaatsvervangende leden. 4. De commissie kiest een voorzitter uit haar midden. Artikel 5 Voorzitter De voorzitter is belast met: 1. Het leiden van de vergaderingen van de commissie en het daarbij handhaven van de orde; 2. Het namens de commissie optreden als contactpersoon naar buiten; 3. Het overhandigen van de profielschets aan de Commissaris van de Koning; 4. Het ondertekenen van alle stukken die van de commissie uitgaan.

Gemeenteraad van Helmond

Blz. 3 van 4

Artikel 6 Ambtelijke ondersteuning 1. De griffier is de secretaris van de commissie. 2. De plaatsvervangend griffier kan als ondersteuner in vergaderingen van de commissie aanwezig zijn. Artikel 7 Werkwijze commissie 1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste de helft van het aantal leden dit noodzakelijk acht. 2. De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. De voorzitter kondigt elke vergadering tenminste vierentwintig uur van tevoren aan bij de leden van de commissie. 3. De commissie vergadert alleen indien tenminste de helft van de leden aanwezig is. 4. De vergaderingen/bijeenkomsten van de commissie vinden plaats met gesloten deuren voor zover het de procedurele aspecten van de benoemingsprocedure betreffen. Voor deze aspecten geldt een geheimhoudingsplicht voor zolang de benoemingsprocedure duurt. 5. Van het behandelde ter vergadering wordt door de secretaris een kort samenvattend verslag gemaakt. 6. De verslagen van de vergaderingen van de commissie zijn geheim. Artikel 13 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die waarop zij bekend is gemaakt en vervalt met ingang van de dag waarop de vertrouwenscommissie door de gemeenteraad ingesteld is. 2. Tot lid van de vertrouwenscommissie in oprichting als bedoeld in genoemde verordening te benoemen: a. Jochem van den Bogaard b. Omar Fkihi c.

Herbie Guldenaar d. Theo Heller e. Theo Manders f. Lonneke Maráczi g. Frans Mol h. Martijn Rieter i. Anja Spierings (voorzitter) j. Thomas Tuerlings k. Pieter Vervoort

Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 7 december 2023 De raad voornoemd, de voorzitter,

Gemeenteraad van Helmond

de griffier,

Blz. 4 van 4