RV 093 Krediet vervanging iPads raads- en burgercommissieleden

Raadsvoorstel Vergadering

93 14 december 2021

Onderwerp Afdeling Commissie Zaaknummer

Krediet vervanging iPads raads- en commissieleden Griffie Adviescommissie 30 november 2021 50754973

Gemeenteraad

Aan de gemeenteraad,

Voorstel 1. Een krediet van € 80.000,- beschikbaar te stellen voor de vervanging van de (afgeschreven) iPads van raads- en burgercommissieleden door iPads Pro. 2. De kapitaallasten ad € 20.800,- te dekken binnen de ruimte in de budgetten van de raad. Inleiding Aan het begin van deze raadsperiode (in 2018) hebben alle raads- en burgercommissieleden een iPad in bruikleen gekregen, bedoeld om met name te gebruiken voor de (voorbereiding van) de raads- en commissievergaderingen. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van de vergaderapp Notubiz. Deze iPads zijn in 4 jaar afgeschreven en dienen aan het eind van de raadsperiode te worden ingeleverd. In de toelichting op het rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdagers is opgenomen dat deze niet overgenomen kunnen worden door de raads- en commissieleden. Om de nieuwe raad straks in maart na de verkiezingen direct te kunnen voorzien van de benodigde apparatuur dient tijdig gestart te worden met bestelling, zeker gezien de huidige lange levertijden. In de vorige raadsperiodes is een standaard iPad verstrekt. We kunnen nu echter een keuze maken uit een standaard iPad en een iPad Pro. De grootste (merkbare) voordelen van een iPad Pro t.o.v.

een standaard iPad zijn: • Groter scherm • Hogere resolutie en daardoor helderder en beter beeld • Beter geluid • Groter intern geheugen en groter werkgeheugen • Betere processor en hierdoor sneller • Gezichtsherkenning i.p.v. vingerprint-sensor • Goed keyboard Door deze voordelen biedt de iPad Pro een groter gebruikersgemak t.o.v. de standaard iPad. Tegenover deze voordelen staat wel een hoger prijskaartje. Een standaard iPad kost € 402,- (excl. btw), een iPad Pro € 824,- (excl. btw). Een verschil van € 422,- per device. Daar komt bij dat een keyboard voor een Pro € 152,- duurder is dan een keyboard van een standaard iPad. Per saldo is hiermee de aanschaf van een iPad Pro met keyboard € 574,- duurder. Er is ook gekeken naar het eventueel in bruikleen geven van een laptop i.p.v. een iPad. Laptops zijn echter duurder in aanschaf. Daarnaast is een laptop qua beveiliging kwetsbaarder dan een iPad. Het iOS besturingssysteem van een iPad is een gesloten systeem en daardoor minder gemakkelijk te hacken en/of besmetten dan een laptop. De beveiliging van een laptop vraagt om meer en complexere beheersmaatregelen, waarbij het noodzakelijk is om een voor de raad separate infrastructuur te bouwen en beheerorganisatie in te richten. Hier is een forse investering voor noodzakelijk.

Gemeenteraad van Helmond

Blz. 1 van 3

Gezien voorgaande is het advies om aan de raads- en commissieleden een iPad Pro in bruikleen te verstrekken. Dit voorstel is gesondeerd bij de fractievoorzitters. Een ruime meerderheid kan zich vinden in dit voorstel. Financiën Het aantal voor de Raad, Commissies en Griffie aan te schaffen iPads bedraagt ongeveer 70 stuks. Het totale financiële plaatje is hiermee als volgt:

iPad Standaard

iPad Pro

Verschil

Device

€

402 €

824 €

422

Keyboard

€

140 €

292 €

152

Totaal

€

542 €

1.116 €

574

€

37.940 €

78.120 €

40.180

Aantal Totaal

70

De aanschaf van de iPad Pro bedraagt in totaliteit € 78.120,- en is hiermee € 40.180,- duurder dan de iPad standaard. Daarbij dient men zich wel te realiseren dat het in principe een aanschaf is voor 4 jaar, voor ongeveer 70 raads-, commissieleden en medewerkers van de griffie. Per saldo is het een meerprijs van € 143,- per persoon per jaar. Wij vragen u om een krediet beschikbaar te stellen van € 80.000,- voor de aanschaf van iPads Pro ter vervanging van de huidige iPads voor raads- en commissieleden en de kapitaallasten ad € 20.800,- per jaar te dekken binnen de ruimte in de budgetten van de raad. Deze kapitaallasten zijn gebaseerd op een afschrijvingstermijn van 4 jaar en een rekenrente van 1% over de boekwaarde. .

De voorzitter mevr. P.J.M.G. Blanksma – van den Heuvel

Gemeenteraad van Helmond

De griffier J.P.T.M. Jaspers

Blz. 2 van 3

Raadsbesluit Vergadering

93 14 december 2021

Gemeenteraad

De raad van de gemeente Helmond; gelet op de bepalingen van de Gemeentewet;

besluit: Een krediet van € 80.000,- beschikbaar te stellen voor de vervanging van de (afgeschreven) iPads van raads- en burgercommissieleden door iPads Pro. 2. De kapitaallasten ad € 20.800,- per jaar te dekken binnen de ruimte in de budgetten van de raad. 1.

Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 14 december 2021. De raad voornoemd, de voorzitter,

Gemeenteraad van Helmond

de griffier,

Blz. 3 van 3