RV 090 Wijziging Gemeentewet inzake geheimhouding

Raadsvoorstel 90 Vergadering 26 september 2023

Gemeenteraad

Onderwerp

:

Wijziging Gemeentewet met betrekking tot geheimhouding

Zaaknummer: Dienst / afdeling

:

51270188 Griffie

Aan de gemeenteraad, Voorstel 1.

Het college, de burgemeester en raadscommissies ex artikel 82 Gemeentewet de bevoegdheid te verschaffen om informatie waarop een verplichting tot geheimhouding is opgelegd op basis van het tweede, het derde respectievelijk het vierde lid van artikel 88 van de Gemeentewet, om deze informatie na verstrekking aan de raad te delen met burgercommissieleden.

2.

Dat deze bevoegdheid voortduurt tot aan het moment dat het Reglement van orde daarin voorziet en inwerking is getreden

Aanleiding Op 1 april jl. zijn de geheimhoudingsbepalingen in de Gemeentewet gewijzigd. Zo hoeft de gemeenteraad de geheimhouding op documenten die aan hem zijn verstrekt bijvoorbeeld niet meer te bekrachtigen. Een volledig overzicht van de wijzigingen is opgenomen in bijgevoegde factsheet (bijlage 1). Verder treft u hierbij de geheimhoudingsbepalingen aan uit de Gemeentewet (bijlage 2). Argumenten Per 1 april jl. is het bestuursorgaan dat de geheimhouding heeft opgelegd als enige bevoegd om die informatie met anderen te delen. Voor aan de raad verstrekte informatie geldt een uitzondering: alleen de raad mag deze informatie na verstrekking aan hem nog met anderen delen. Anders geformuleerd: op het moment dat het college geheime informatie heeft verstrekt aan de raad, is alleen de raad nog bevoegd om die informatie met anderen te delen. Die bevoegdheid komt dan niet meer toe aan het college, tenzij de raad hierover nadere regels stelt. Dit voorstel kan worden beschouwd als een vorm van nadere regulering en voorziet in de mogelijkheid dat het college geheime informatie rechtstreeks kan delen met burgercommissieleden (op het moment dat deze informatie al is gedeeld met de raad).

In afwachting van besluitvorming over een geactualiseerde versie van het Reglement van orde van de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Helmond 2018 (Rvo) wordt voorgesteld dit besluit te nemen om, indien geheime informatie aan de orde is, correct en efficiënt te kunnen handelen en voorbereiding van besluitvorming te versoepelen. Beoogd effect Het bieden van een tijdelijke oplossing om informatie (neergelegd in documenten) waarop door het college, de burgemeester of een commissie een verplichting tot geheimhouding is opgelegd (op basis van de nieuwe geheimhoudingsbepalingen in hoofdstuk Va de Gemeentewet) en die is gedeeld met de raad te kunnen verstrekken aan burgercommissieleden. Vervolg Op korte termijn wordt een geactualiseerde versie van het Rvo aan uw raad aangeboden. Dit voorstel wordt hierin verwerkt. de voorzitter, mevr. P.J.M.G. Blanksma - van den Heuvel.

Gemeenteraad van Helmond Raadsbesluit 90

de raadsgriffier. drs. G.J. de Graaf.

blz. 1

Raadsvoorstel 90 Vergadering 26 september 2023

Gemeenteraad

besluit: 1. Het college, de burgemeester en raadscommissies ex artikel 82 Gemeentewet de bevoegdheid te verschaffen om informatie waarop een verplichting tot geheimhouding is opgelegd op basis van het tweede, het derde respectievelijk het vierde lid van artikel 88 van de Gemeentewet, om deze informatie na verstrekking aan de raad te delen met burgercommissieleden. 2. Dat deze bevoegdheid voortduurt tot aan het moment dat het Reglement van orde daarin voorziet en inwerking is getreden.

Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 26 september 2023. De raad voornoemd, de voorzitter

Gemeenteraad van Helmond Raadsbesluit 90

de griffier

blz. 2