RV 051 Formatieuitbreiding Raadsgriffie t.b.v. raadscommunicatie

Raadsvoorstel Vergadering

51 13 juli 2021

Onderwerp Commissie Zaaknr.

Formatie-uitbreiding Raadsgriffie i.v.m. communicatie Werkgeverscommissie

Gemeenteraad

Aan de gemeenteraad,

Beslispunten Instemmen met formatie-uitbreiding van de Raadsgriffie t.b.v. de raadscommunicatie (van 18 uur naar 36 uur) Inleiding: onderzoek naar de toekomstbestendigheid naar raad en raadsgriffie Het werk van gemeenteraden/raadsleden is de afgelopen jaren flink verzwaard. Denk aan decentralisaties in het sociale domein, de Omgevingswet, de AVG, maar ook aan vraagstukken als klimaat, stikstof en energietransitie. Taken zijn complexer en samenwerking is ingewikkelder, mede omdat er meerdere partijen aan tafel zitten. Ook is in het raadswerk merkbaar dat de relatie tussen overheid en samenleving meer onder spanning is komen te staan. Meer werk dus, waarbij de ondersteuning is achtergebleven. Daarom heeft de gemeenteraad besloten een onderzoek te laten doen met als centrale vraag: welke raad willen we zijn (ambities) en op welke wijze kan/moet de ondersteuning verbeterd worden? Inmiddels is een extern bureau geselecteerd dat kortgeleden is gestart met het onderzoek. Vacature communicatieadviseur lastig te vervullen Op dit moment doet zich de situatie voor dat bij de griffie de functie van communicatieadviseur al enige tijd vacant is. Het gaat om een functie van 18 uur per week. Het blijkt lastig de functie in te vullen. De arbeidsmarkt is krap op dit moment. Daarbij helpt het niet mee dat de functie parttime is; we merken dat goede kandidaten om die reden afhaken.

Tegelijkertijd zien we ook dat de behoefte aan communicatiecapaciteit groter is dan we met een parttimefunctie kunnen invullen, en dat heeft ook alles te maken met de hierboven geschetste ontwikkelingen. De invulling van de functie is van groot belang voor de gemeenteraad, ook met het oog op de aanstaande raadsverkiezingen. Juist nu is het belangrijk de geïntensiveerde communicatie door te zetten en verder uit te bouwen. Met inhuur proberen we het gat zo goed mogelijk in te vullen, maar dat zorgt niet voor de gewenste continuïteit. Uitbreiding tot fulltime functie Daarom stellen we voor om de functie van communicatieadviseur uit te breiden tot 36 uur per week (fulltime). Gezien het belang van de invulling van deze functie én de wens om vanuit de gemeenteraad meer te investeren in de relatie met de samenleving, achten we dit een verantwoorde keuze. Daarmee kan de gemeenteraad beter ondersteund worden hetgeen een positieve ontwikkeling is. De nieuwe communicatieadviseur krijgt een zwaardere rol dan de klassieke voorlichtingstaken en moet echt gaan werken aan vernieuwende participatievormen en de relatie tussen raad en samenleving. Financiën De afdeling Financiën heeft een berekening gemaakt van de aanvullende kosten. Die bedragen ongeveer 22.000 euro voor 2021. Voorgesteld wordt om deze kosten ten laste te brengen van het team griffie.

De verwachting is dat het personeelsbudget hierdoor wordt overschreden. Deze overschrijding zal worden betrokken bij de 2e Bestuursrapportage 2021. Vanaf 2022 zal een bedrag van 44.000 euro in de begroting meegenomen worden. Vervolg Na instemming met de uitbreiding van het aantal uren raadscommunicatie zal op korte termijn de werving herstart worden, zodat we in de 2e helft van 2021 kunnen beschikken over een nieuwe communicatieadviseur.

De werkgeverscommissie De voorzitter J.H.J.M. Roefs Gemeenteraad van Helmond

De griffier mr. J.P.T.M. Jaspers Blz. 1 van 2

Raadsbesluit Vergadering

51 13 juli 2021

Gemeenteraad

De raad van de gemeente Helmond; gelet op de artikelen van de Gemeentewet;

Besluit: Instemmen met formatie-uitbreiding van de Raadsgriffie t.b.v. de raadscommunicatie (van 18 uur naar 36 uur)

Besloten in de vergadering van 13 juli 2021. De raad voornoemd, de voorzitter

Gemeenteraad van Helmond

de griffier

Blz. 2 van 2