RV 047 GEAMENDEERD Opzegging overeenkomsten MAC De Helm

Raadsvoorstel Raadsvergadering

47 23 mei 2024

Onderwerp Portefeuillehouder College besluit Zaaknummer

Opzegging overeenkomsten MAC De Helm M.V. de Kort 19 maart 2024 51883341

Gemeenteraad

Aan de gemeenteraad, Het college stelt u voor: In de ontwikkeling van Varenschut-Noord geen rekening te houden met terugplaatsing van een motorcrossterrein. Samenvatting Handhaving van het motorcrossterrein MAC De Helm bij de ontwikkeling van Varenschut-Noord is kostbaar. Dat zit enerzijds in gederfde inkomsten (minder m2 uitgifte) en anderzijds in verplichte saneringskosten en kosten voor inpassing, als dat al mogelijk is. Een besluit in deze is nodig zodat het college de overeenkomsten met MAC De Helm kan opzeggen en met de vereniging verdere afspraken kan maken. Voorgaande besluitvorming Op 30 maart 2022 heeft een laatste bestuurlijk overleg plaatsgevonden. Op 27 juni 2023 heeft ons college besloten om bij de ontwikkeling van het bedrijventerrein Varenschut-Noord het scenario van de verplaatsing van motorcrossterrein MAC De Helm uit te werken. Op 18 september 2023 is dit aan een afvaardiging van het bestuur medegedeeld. Op 26 september 2023 heeft uw gemeenteraad een aanvullend voorbereidingskrediet voor Varenschut-Noord toegewezen. De kostenpost voor procesondersteuning rondom MAC De Helm was hierbij zwart gemaakt om het proces in alle rust met het bestuur van MAC De Helm te kunnen laten verlopen. Waarom Gebleken is dat handhaven van het motorcross terrein van MAC De Helm een erg dure optie is.

Wij willen Varenschut-Noord ontwikkelen met inbegrip van het huidige motorcross terrein en vragen u daarom te besluiten in de ontwikkeling van het bedrijventerrein geen rekening te houden met terugplaatsing van het motorcross terrein. Wij kunnen daarop de overeenkomsten opzeggen en verdere afspraken met de vereniging maken. Het gaat om een overeenkomst die bestaat uit 40 jaar gedogen grondgebruik en een gerespecteerde mondelinge overeenkomst voor huur van gemeentegrond voor een parkeerplaats. Argumenten 1.1 Het motorcrossterrein behouden is kostbaar Handhaven van het motorcrossterrein kost op twee manieren geld. Allereerst zal er minder uitgeefbaar terrein zijn, dat leidt tot een substantiële minderopbrengst in de grondexploitatie. Naar schatting rond de € 7 miljoen. Daarbij komt dat terugplaatsing ook effect heeft op de toegestane milieucategorie van aanpalende percelen. Verder heeft milieutechnisch onderzoek uitgewezen dat grote delen van de grond op Varenschut-Noord, waaronder de grond waarop de MAC De Helm haar activiteiten beoefent, in behoorlijke mate verontreinigd blijken te zijn. Het hele gebied moet milieutechnisch worden gesaneerd. Saneren en het opnieuw inrichten van het motorcross-terrein zullen daarom noodzakelijk zijn om sportbeoefening te kunnen blijven behouden. De verwachte kosten hiervoor bedragen circa € 1,32 miljoen.

Blijven crossen op verontreinigde grond is geen optie. In dit bedrag is niet tot uitdrukking gebracht dat inpassing van het terrein ook nog additionele kosten met zich meebrengen om de locatie te laten voldoen aan de hedendaagse planologische, ruimtelijke, milieutechnische en overige randvoorwaarden van de omgevingswet, als dit al mogelijk is.

1.2 MAC De Helm heeft recht op duidelijkheid van gemeentezijde Gemeenteraad van Helmond

Blz. 1 van 3

We hebben begrip voor de teleurstelling bij Motocrossvereniging MAC De Helm dat er na circa 40 jaar een einde komt aan het gebruik van het terrein op Varenschut-Noord. We hebben als gemeente echter meerdere doelen te dienen en in dit geval prefereren wij de ontwikkeling van een nieuw bedrijventerrein. Het terugplaatsen van het motorcrossterrein op de huidige locatie is wat ons betreft geen realistisch toekomstscenario. Dit maakt dat er afspraken gemaakt moeten worden over opzegging en oplevering. Daarbij is het goed om rekening te houden met het motorcross-seizoen. Daarnaast is er een procesmanager beschikbaar om met MAC De Helm mee te denken of er alternatieven elders in de regio mogelijk zijn. 1.3 Duidelijkheid over MAC De Helm is bepalend voor de verdere planvorming van Varenschut-Noord In de vergadering van 2 juli 2024 wordt u de ontwikkeling van Varenschut-Noord voorgelegd. Besluitvorming over het motorcrossterrein is zeer relevant voor de verdere ontwikkeling en haalbaarheid van het bedrijventerrein Varenschut-Noord. Kanttekeningen en risico’s 1.1 Er is in Helmond straks geen ruimte meer om te motorcrossen Na opzegging van de overeenkomsten en oplevering van het terrein is er in Helmond geen locatie meer om te motorcrossen. Samen met de vereniging kijken we, middels een procesmanager, of er alternatieven elders in de regio mogelijk zijn.

Het is aan de vereniging of ze hier mee doorgaan of niet. Financiën Er is geen sprake van (additionele) of kostenverhogende aspecten. De externe kosten van advisering worden ten laste gebracht van het door de raad beschikbaar gestelde voorbereidingskrediet. Participatie Na het collegebesluit van 27 juni 2023 is er een procesmanager aangesteld om samen met de vereniging te onderzoeken of en zo ja welke opties er voor verplaatsing naar een andere gemeente zijn. Daarnaast zijn er twee gesprekken geweest tussen de ambtelijke werkgroep Varenschut-Noord en het bestuur van MAC De Helm. Begin januari informeerde MAC De Helm ons per brief dat ze op de huidige locatie willen blijven. De zoektocht naar een andere locatie is vanaf dat moment (tijdelijk) stopgezet. Communicatie Het was onze wens om de brief aan het bestuur van de motorcrossvereniging te overhandigen tijdens een bestuurlijk gesprek met wethouders Van Dijk en De Kort. Het bestuur heeft aangegeven weliswaar in gesprek te willen blijven, maar eerst de reactiebrief te willen ontvangen. Wij zullen blijven inzetten op een bestuurlijk overleg op een later moment. Mogelijk heeft dit overleg plaatsgevonden tussen het versturen van dit raadsvoorstel en de behandeling in uw raad. Uitvoering en tijdspad Na besluitvorming zal het college de benodigde besluiten nemen voor de daadwerkelijke opzegging van de overeenkomsten.

Uw raad wordt na de zomervakantie een voorstel voorgelegd over de ontwikkeling van Varenschut-Noord. Procesinformatie en overige raadsinformatie Niet van toepassing Burgemeester en wethouders van Helmond mevr. P.J.M.G. Blanksma–van den Heuvel burgemeester

mr. A.S. Meijer gemeentesecretaris

Bijlage  Brief d.d. 27-03-2024 naar MAC De Helm

Raadsbesluit Vergadering Gemeenteraad van Helmond

47 23 mei 2024

Gemeenteraad Blz. 2 van 3

De raad van de gemeente Helmond; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 19 maart 2024; gelet op de bepalingen van de Gemeentewet;

Geamendeerd besluit:

1. In de ontwikkeling van Varenschut-Noord geen rekening te houden met terugplaatsing van een motorcrossterrein. 2. Een actieve rol aan te nemen bij de zoektocht naar alternatieve locaties voor MAC De Helm. a. Het college dient, alvorens over te gaan tot ontruiming van het terrein van MAC De Helm, samen met MAC De Helm actief te zoeken naar alternatieve locaties. b. Het college dient binnen 7 weken na de aanname van dit amendement een gedetailleerd plan van aanpak te presenteren waarin wordt beschreven hoe en wanneer deze zoektocht naar alternatieve locaties zal plaatsvinden, en hoe de belangen van zowel MAC De Helm als de gemeenschap worden gewogen in dit proces. 3. Tot evaluatie en Monitoring a. Na aanname van dit amendement zal de gemeenteraad periodiek, maar minimaal eens per half jaar, geïnformeerd worden over de voortgang van het proces om een passende oplossing te bieden voor MAC De Helm Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 23 mei 2024. De raad voornoemd, de voorzitter,

Gemeenteraad van Helmond

de griffier,

Blz. 3 van 3