RV 039 Wijziging Verordening op de ambtelijke bijstand aan raadsleden en fractieondersteuning 2019
Tekst van het document
Raadsvoorstel Vergadering
39 13 juli 2021
Onderwerp
Wijziging Verordening op de ambtelijke bijstand aan raadsleden en fractieondersteuning 2019 i.v.m. beschikbaar houden niet bestede fractiebudgetten voor raadsbrede aanvullende ondersteuning Adviescommissie 24 juni 2021
Commissie Zaaknr.
Gemeenteraad
Aan de gemeenteraad,
Beslispunten Vast te stellen de Verordening tot wijziging van de Verordening op de ambtelijke bijstand aan raadsleden en fractieondersteuning 2019 i.v.m. beschikbaar houden niet bestede fractiebudgetten.
Inleiding In de afgelopen jaren is gebleken dat de budgetten die per fractie beschikbaar zijn om te besteden aan scholing, ondersteuning, faciliteiten, enzovoort met regelmaat niet volledig worden besteed door diverse fracties. De teruggestorte middelen gaan, conform afgesproken systematiek, terug naar de algemene middelen. In het fractievoorzittersoverleg van 21 april 2021 is door het merendeel van de fractievoorzitters aangegeven dat men deze middelen graag beschikbaar wil houden voor het oorspronkelijke doel, namelijk ondersteuning van de raadsfracties. Overwegingen a. Wijziging verordening Om de niet volledig bestede fractiebudgetten beschikbaar te houden voor het oorspronkelijke doel, namelijk ondersteuning van de raadsfracties, is wijziging van artikel 14 van de Verordening op de ambtelijke bijstand aan raadsleden en fractieondersteuning 2019 nodig. In deze verordening is namelijk omschreven hoe moet worden omgegaan met besteding, verantwoording en eventuele terugstorting.
Voorgesteld wordt aan artikel 14 een vijfde lid toe te voegen, dat inhoudt dat teruggestorte fractiebudgetten separaat door de raadsgriffie geadministreerd worden en beschikbaar blijven voor additionele raadsbrede activiteiten en doeleinden, die aansluiten bij de beschrijving daarvan in artikel 10 (De fracties besteden de tegemoetkoming ten behoeve van hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol). Dit zal inzichtelijk gemaakt worden op het budgetoverzicht t.b.v. de raad, zodat helder is wat er beschikbaar is. Het fractievoorzittersoverleg stelt voorstellen op voor besteding van deze teruggestorte budgetten. b. Limiteren additioneel bedrag Om te voorkomen dat een grote spaarpot wordt opgebouwd, waarmee de raad ook een verkeerd signaal zou afgeven, wordt voorgesteld het te ‘sparen’ bedrag te limiteren tot € 50.000. c.
Enkel voor raadsbrede inzet Het bedrag is alleen beschikbaar voor raadsbrede activiteiten, dus niet voor activiteiten van individuele fracties.
Vervolg Het wijzigingsbesluit bekend maken op de reguliere wijze. Wij stellen u voor om de gewijzigde Verordening op de ambtelijke bijstand aan raadsleden en fractieondersteuning 2019 vast te stellen.
De voorzitter mevr. P.J.M.G. Blanksma – van den Heuvel
Gemeenteraad van Helmond
De griffier mr. J.P.T.M. Jaspers
Blz. 1 van 2
Raadsbesluit Vergadering
39 13 juli 2021
Gemeenteraad
De raad van de gemeente Helmond; gelet op de artikelen van de Gemeentewet;
Besluit: Vast te stellen de navolgende Verordening tot wijziging van de Verordening op de ambtelijke bijstand aan raadsleden en fractieondersteuning 2019 i.v.m. beschikbaar houden niet bestede fractiebudgetten.
Artikel I Aan artikel 14 van de Verordening op de ambtelijke bijstand aan raadsleden en fractieondersteuning 2019 wordt een vijfde lid toegevoegd dat luidt als volgt: Artikel 14,vijfde lid Teruggestorte fractiebudgetten worden separaat door de raadsgriffie geadministreerd en blijven beschikbaar voor additionele raadsbrede activiteiten en doeleinden, die aansluiten bij de beschrijving in artikel 10. Het fractievoorzittersoverleg stelt voorstellen op voor besteding van deze teruggestorte budgetten. Het voor additionele raadsbrede activiteiten en doeleinden beschikbaar gehouden bedrag is gelimiteerd tot € 50.000.
Artikel II Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die van de bekendmaking.
Besloten in de vergadering van 13 juli 2021. De raad voornoemd, de voorzitter
Gemeenteraad van Helmond
de griffier
Blz. 2 van 2