RV 027 Vernieuwde Instructie voor de griffier van de gemeente Helmond

Raadsvoorstel Raadsvergadering

27 12 maart 2024

Onderwerp Zaaknummer

Vernieuwde Instructie voor de griffier van de gemeente Helmond 51754609

Gemeenteraad

Aan de gemeenteraad,

De werkgeverscommissie van de griffie stelt u voor: De vernieuwde Instructie voor de griffier van de gemeente Helmond 2024 vast te stellen. Samenvatting In 2003 is er een ambtsinstructie voor de raadsgriffier door de gemeenteraad vastgesteld. Dit was één jaar nadat deze functie, als onderdeel van de dualisering, in de gemeentewet gekomen is. Sinds dat jaar is de functie veel veranderd, waarmee het goed is deze een update te geven. De voorliggende ambtsinstructie griffier is op 2 februari 2024 in de werkgeverscommissie besproken. De conclusie was dat deze wat de werkgeverscommissie betreft als hamerstuk geagendeerd kan worden voor de raadsvergadering.

Voorgaande besluitvorming In de afgelopen jaren (2003-2023) is deze instructie niet geactualiseerd. .

Waarom De instructie voor de griffier is aan een update toe , die past bij de ontwikkeling die het ambt de afgelopen jaren doorgemaakt heeft. Argumenten De werkzaamheden van de raadsgriffier gebeuren altijd in opdracht van de gemeenteraad. Het is daarom belangrijk vast te leggen hoe en welke taken de griffier in opdracht van en namens de raad uitvoert. De nieuwe ambtsinstructie voor de griffier legt deze werkzaamheden en verantwoordelijkheden vast. Kanttekeningen en risico’s Bij niet vaststellen van de vernieuwde instructie blijft de oude van kracht. Er is dan een grote discrepantie tussen de instructie en de feitelijke werkzaamheden. Financiën Aan deze instructie zijn geen financiële gevolgen verbonden. Participatie Er heeft geen andere participatie plaatsgevonden dan bespreking in de werkgeverscommissie. Communicatie Er wordt geen speciale communicatie georganiseerd, behalve de publicatie op de voor de gemeente gebruikelijke wijze. Wel zal de instructie in de informatiemap voor nieuwe raads- en commissieleden opgenomen worden. Gemeenteraad van Helmond

Blz. 1 van 3

Procesinformatie en overige raadsinformatie Op de website van de VNG vindt u, indien gewenst, meer informatie over de instructie griffier. (Nieuwe ambtsinstructie voor griffier beschikbaar | VNG)

Voorzitter werkgeverscommissie

Griffier

mevr. J.M.G. Spierings - van Deursen

Dhr. G.J. de Graaf

Bijlage: Instructie voor de griffier van de gemeente Helmond 2024

Gemeenteraad van Helmond

Blz. 2 van 3

Raadsbesluit Vergadering

27 12 maart 2024

Gemeenteraad

De raad van de gemeente Helmond; gezien het voorstel van de werkgeverscommissie van 2 februari 2024; gelet op de bepalingen van de gemeentewet artikel 107a lid 2; besluit: De Instructie voor de griffier van de gemeente Helmond 2024 vast te stellen

Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 12 maart 2024. De raad voornoemd, de voorzitter,

Gemeenteraad van Helmond

de griffier,

Blz. 3 van 3