RV 025 Rapport Rekenkameronderzoek naar de informatieveiligheid binnen de gemeente

Raadsvoorstel Vergadering

Onderwerp Portefeuillehouder Commissie Zaaknr:

25 11 april 2023

Gemeenteraad

Rapport Rekenkameronderzoek naar de informatieveiligheid binnen de gemeente M.V. de Kort Adviescommissie 28 maart 2023 51380108

Aan de gemeenteraad, Beslispunten Het rapport van de Rekenkamer naar de informatieveiligheid binnen de gemeente vast te stellen en de conclusies en aanbevelingen over te nemen. Inleiding In 2022 is, in opdracht van de Rekenkamer, een onderzoek uitgevoerd door bureau Hoffmann Cybersecurity (hierna: Hoffmann). Dit onderzoek heeft zich gericht op beantwoording van de vraag “Hoe doelmatig en doeltreffend wordt de informatieveiligheid gewaarborgd in de gemeente Helmond?” Proces Het onderzoek is in de periode september tot en met december 2022 uitgevoerd door bureau Hoffmann Cybersecurity. De onderzoekers hebben hun werk goed kunnen uitoefenen. Dit is mede te danken aan de coöperatieve medewerking van alle betrokken medewerkers van de gemeente. Zowel de onderzoekers als de leden van de Rekenkamer hebben dat op prijs gesteld. Het conceptrapport is op 5 december, in het kader van ambtelijk hoor wederhoor, aan de organisatie aangeboden voor een check op de feiten. De onderzoekers hebben de meeste opmerkingen die door de organisatie zijn gemaakt verwerkt in het definitieve rapport, zowel in de tekst als in de voetnoten, dat zij op 20 januari 2023 hebben opgeleverd. De Rekenkamer onderschrijft de conclusies in het eindrapport en neemt alle aanbevelingen, zoals opgenomen in hoofdstuk 3 en 4, integraal over. Op 23 januari jl.

is het definitieve rapport voor bestuurlijk wederhoor aangeboden aan het college van B&W. De uitgebreide reactie van het college treft u als bijlage aan. Op grond van artikel 3 lid 1 letter g van de Regeling Auditcomité gemeente Helmond is het Auditcomité belast met het voorbereiden van een standpunt van een onderzoek van de Rekenkamer. In verband hiermede heeft de voorzitter van de Rekenkamer in de vergadering van het Auditcomité een toelichting op het rapport gegeven. Het Auditcomité stemt in met het rapport en de conclusies en aanbevelingen. Wij stellen u voor om het rapport van de Rekenkamer vast te stellen en de conclusies en aanbevelingen over te nemen. de voorzitter mevr. P.J.M.G. Blanksma - van den Heuvel

de griffier drs. G.J. de Graaf

Bijlagen: - Rekenkamer onderzoeksrapport - Bestuurlijke reactie college onderzoek Rekenkamer - Advies Auditcomité (wordt nagezonden)

Gemeenteraad van Helmond

Blz. 1 van 2

Raadsbesluit Vergadering

25 11 april 2023

Gemeenteraad

De raad van de gemeente Helmond; gelet op de artikelen van de Gemeentewet en de Verordening op de Rekenkamer 2018;

Besluit: Het rapport van de Rekenkamer naar de informatieveiligheid binnen de gemeente vast te stellen en de conclusies en aanbevelingen over te nemen.

Besloten in de vergadering van 11 april 2023. De raad voornoemd, de voorzitter

Gemeenteraad van Helmond

de griffier

Blz. 2 van 2