RV 018 Opheffing geheimhouding stukken BSD

Raadsvoorstel Raadsvergadering Onderwerp Portefeuillehouder College besluit Zaaknummer

18 6 februari 2024 Opheffing geheimhouding stukken BSD A. Bonte 1 februari 2024 51872062

Gemeenteraad

Aan de gemeenteraad, Het college stelt u voor: 1. De geheimhouding op de aan de gemeenteraad verstrekte informatie d.d. 11 januari 2024 op te heffen conform artikel 89 lid 4 Gemeentewet, behoudens persoons- en bedrijfsgebonden informatie. Samenvatting Met het besluit van 11 januari 2024, bekrachtigd tijdens de collegevergadering van 16 januari 2024, heeft het college geheimhouding opgelegd ten aanzien van de volgende documenten: 1. Zienswijzen op het ontwerp bestemmingsplan BSD 2. Overeenkomsten met de ontwikkelaars (Head of Agreement, allonges, samenwerkingsovereenkomst, tijdelijke woningen en particuliere ontwikkelaars) en deze stukken vervolgens aan de raad verstrekt. Voorgaande besluitvorming Tijdens de opiniecommissievergadering van dinsdag 16 januari 2024 is het besluit tot oplegging van geheimhouding besproken en heeft de wethouder aangegeven de stukken geanonimiseerd te willen delen indien de contractspartijen akkoord zijn. Waarom Nu alle contractspartijen hebben aangegeven akkoord te zijn met het geanonimiseerd verstrekken van de overeenkomsten stelt het college uw raad voor de geheimhouding op te heffen. Nu de stukken onder geheimhouding aan de raad zijn verstrekt, is het namelijk aan de raad deze geheimhouding op te heffen. Argumenten 1.1 Uw raad is bevoegd om tot opheffing van de verplichting tot geheimhouding over te gaan.

Indien informatie ten aanzien waarvan een verplichting tot geheimhouding geldt aan de raad is verstrekt, duurt die verplichting voort totdat de raad haar opheft (artikel 89 vierde lid van de Gemeentewet). 1.2 Geheimhouding is niet meer noodzakelijk. Alle contractspartijen van de overeenkomsten die het betreft zijn akkoord gegaan met het geanonimiseerd verstrekken van de informatie aan de raad. Ook de zienswijzen zullen we indien de geheimhouding wordt opgeheven, geanonimiseerd verstrekken. Kanttekeningen en risico’s 1.1 De documenten worden geanonimiseerd aan de raad ter beschikking gesteld In de geanonimiseerde documenten die openbaar worden gedeeld is geen privacygevoelige informatie zichtbaar. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële consequenties. Participatie Op dit voorstel behoeft geen participatie te worden toegepast.

Gemeenteraad van Helmond

Blz. 1 van 3

Communicatie Zodra uw raad conform dit raadsvoorstel heeft besloten en dus de verplichting tot geheimhouding heeft opgeheven, maakt het college de betreffende stukken openbaar door plaatsing op het openbare gedeelte van het Raadsinformatiesysteem. Burgemeester en wethouders van Helmond mevr. P.J.M.G. Blanksma–van den Heuvel burgemeester

Gemeenteraad van Helmond

mr. A.S. Meijer gemeentesecretaris

Blz. 2 van 3

Raadsbesluit Vergadering

18 6 februari 2024

Gemeenteraad

De raad van de gemeente Helmond; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 1 februari 2024; gelet op de bepalingen van de Gemeentewet; besluit: 1. De geheimhouding op de aan de gemeenteraad verstrekte informatie d.d. 11 januari 2024 op te heffen conform artikel 89 lid 4 Gemeentewet, behoudens persoons- en bedrijfsgebonden informatie. Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 6 februari 2024. De raad voornoemd, de voorzitter,

Gemeenteraad van Helmond

de griffier,

Blz. 3 van 3