RV 016 Verordening op de raadscommissies en RvO Helmond 2024

Raadsvoorstel 16 Vergadering 12 maart 2024 Onderwerp

:

Zaaknummer Dienst / afdeling

:

Gemeenteraad

Wijziging Verordening op de raadscommissies Helmond en Reglement van orde gemeenteraad 51270188 Raadsgriffie

Aan de gemeenteraad, In 2017 is de nieuwe vergaderstructuur voor raad en commissies vastgesteld. Daarbij zijn de Verordening op de raadscommissies en het Reglement van Orde gemeenteraad gewijzigd. De nieuwe vergaderstructuur is per 2018 met ingang van de nieuwe raadsperiode ingegaan. In 2019 is de vergaderstructuur geëvalueerd en zijn er aanpassingen gedaan. Ook nadien zijn er wijzigingen aangebracht, bijvoorbeeld in verband met de spreektijden en hamerstukken, het aantal burgercommissieleden en het Fractievoorzittersoverleg en de Agendacommissie. De aanleiding voor de nu voorliggende wijziging is o.a. dat er werkende weg de afgelopen periode her en der kleine technische onvolkomenheden geconstateerd zijn. Een aantal zaken is ook niet praktisch of werkbaar gebleken. In bijgaande conceptraadsbesluit worden een aantal zaken technisch hersteld en is een aantal onderdelen aangepast aan de huidige praktijk. Meest relevante wijzigingen in de Verordening op de raadscommissies:  het wijzigen van Presidium in Agendacommissie en Fractievoorzittersoverleg  wijziging van de bepalingen over geheimhouding i.v.m. wijziging Gemeentewet  definities van raadsinformatiesysteem, podiumbijeenkomst en hoorzitting (art. 1, onder l. m. en n.)  het benoemen van de podiumbijeenkomst en de klankbordgroep (b.v.

Huis voor de Stad) als commissie, zodat daarvoor aan burgercommissieleden een vergadervergoeding verstrekt kan worden (art. 2, lid 5). Voor overige bijeenkomsten is dat wettelijk niet mogelijk.  de wijze waarop van bestaande fracties afgesplitste raadsleden gefaciliteerd worden met burgercommissieleden (art. 4, lid 3)  verruiming maximum totale inspreektijd (art. 16, lid 6)  wijziging ‘papieren’ verslag gemaakt door notulist, in audiovisuele verslaglegging met besluitenlijst (art. 17) Meest relevante wijzigingen in het Reglement van orde gemeenteraad:  Aanpassing werkwijze in geval van een initiatiefvoorstel (art. 40)  Aanpassing werkwijze interpellatie conform afspraken in het fractievoorzittersoverleg (art. 42)  Aanpassing van het proces inzake mondelinge en schriftelijke vragen aan de huidige praktijk (art. 43)  Het vragenuur maakt onderdeel uit van de raadsvergadering en vindt niet meer voorafgaand aan de vergadering plaats (art. 44)  Gebruik van mobiele apparatuur is aangepast aan de huidige tijd (art. 55) Het Fractievoorzittersoverleg heeft op 10 oktober jl. besloten een Raadswerkgroep Vergaderwijze (verder RWG) in het leven te roepen die de vergaderwijze van commissies en raad in zijn geheel onder de loep gaat nemen. Deze RWG was dinsdag 21 november voor het eerst bijeen. De RWG verwacht rond de zomer van 2024 met voorstellen te komen.

Ze adviseert derhalve om hierboven genoemde wijzigingen nu wel in de beide verordeningen aan te brengen. Te zijner tijd – naar verwachting na de zomer 2024 - zullen de verordeningen dan opnieuw en wel op basis van de voorstellen van de RWG, aan uw raad voorgelegd worden. Om velerlei wijzigingen, verspreid over beide verordeningen, te voorkomen, bieden we u 2 geheel nieuwe verordeningen aan. Wij stellen u voor om de Verordening op de Raadscommissies Helmond

2018 en het Reglement van orde van de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Helmond 2018 in te trekken en 2 nieuwe verordeningen vast te stellen. de voorzitter mevr. P.J.M.G. Blanksma - van den Heuvel.

Raadsbesluit 16

de secretaris drs. G.J. de Graaf.

Gemeenteraad

Vergadering 12 maart 2024

De raad van de gemeente Helmond; gelezen het voorstel van het Fractievoorzittersoverleg; gelet op het bepaalde in artikel 82 van de Gemeentewet; besluit: 1. vast te stellen de Verordening op de raadscommissies Helmond 2024 2. vast te stellen het Reglement van orde van de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Helmond 2024

Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 12 maart 2024. De raad voornoemd, de voorzitter,

de griffier,