RV 010 Verordening tot wijziging Reglement van Orde gemeentraad 2018
Tekst van het document
Raadsvoorstel Vergadering
10 16 maart 2021
Onderwerp
Samenstelling Presidium - Verordening tot wijziging Reglement van orde gemeenteraad 2018 Adviescommissie 9 maart 2021 50447721
Commissie Zaaknr.
Gemeenteraad
Aan de gemeenteraad,
Beslispunten 1. Vast te stellen de Verordening tot wijziging van het Reglement van orde van de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Helmond 2018. 2. Na vaststelling als bedoeld onder 1. het wijzigingsbesluit op de gebruikelijke wijze bekend te maken. Inleiding Op 12 december 2020 is er een informele bijeenkomst geweest van de fractievoorzitters. Een van de conclusies van dit overleg was dat het Presidium te groot en te log is. De afspraak is gemaakt om het Presidium tot maart 2022 te laten bestaan uit de voorzitter en waarnemend voorzitter van de gemeenteraad en de voorzitters van de vier commissies (2 van de collegepartijen, twee van de niet- collegepartijen), met als taak het samenstellen van de agenda’s voor de raads- en commissie vergaderingen. De griffier en de gemeentesecretaris zijn in elke vergadering van het presidium aanwezig. Tijdens het fractievoorzittersoverleg van 18 januari 2021 is deze afspraak bevestigd. Wijziging van samenstelling van het Presidium betekent dat het Reglement van orde van de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Helmond 2018 dient te worden aangepast. Beoogd effect Met deze wijziging wordt beoogd om in de vergaderingen van het Presidium een efficiëntere en effectievere werkwijze te verkrijgen.
Argumenten Wijziging van het Reglement van orde van de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Helmond 2018 is noodzakelijk om het presidium een ander samenstelling te geven. Vervolg Het wijzigingsbesluit bekend maken op de reguliere wijze. Wij stellen u voor om het gewijzigde Reglement van orde voor de voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Helmond vast te stellen.
De voorzitter mevr. P.J.M.G. Blanksma – van den Heuvel
Gemeenteraad van Helmond
De griffier mr. J.P.T.M. Jaspers
Blz. 1 van 3
Raadsbesluit Vergadering
10 16 maart 2021
Gemeenteraad
De raad van de gemeente Helmond; gelet op de artikelen van de Gemeentewet;
Besluit: 1. Vast te stellen de Verordening tot wijziging van het Reglement van orde van de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Helmond 2018. 2. Na vaststelling als bedoeld onder 1. het wijzigingsbesluit op de gebruikelijke wijze bekend te maken.
Artikel I Artikel 6 van de het Reglement van orde van de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Helmond 2018 als volgt te wijzigen: Artikel 6 Het presidium 1. De raad heeft een presidium. 2. Het presidium bestaat uit de voorzitter zijnde de voorzitter van de raad, de waarnemend voorzitter van de raad ex artikel 77 eerste lid Gemeentewet en voorzitters van raadscommissies 3. De griffier en de gemeentesecretaris zijn in elke vergadering van het presidium aanwezig. 4. Het presidium heeft de volgende taken: a. de zorg voor de voorlopige agendering van de vergaderingen van de raad en raadscommissies; b. het bespreken van de dagelijkse gang van zaken in commissies en raad; c. de zorg voor een goede onderlinge afstemming. 5. De voorzitter kan voorstellen een of meerdere wethouders uit te nodigen. 6. De vergaderingen van het Presidium – met inbegrip van de agenda’s en verslagen - zijn openbaar. De voorzitter kan op verzoek van een of meerdere leden besluiten om de vergadering of een deel ervan in beslotenheid te houden. Onderwerpen van vertrouwelijke aard (zoals persoonlijke en financiële) worden in beslotenheid besproken door de fractievoorzitters. Het verslag van het besloten deel van een vergadering is niet openbaar. 7.
De voorzitter kan aan degenen die aanwezig zijn bij een vergadering of een deel daarvan geheimhouding opleggen ten aanzien van het besprokene en de inhoud van overgelegde stukken. Gelijktijdig met het opleggen van de geheimhouding bepaalt de voorzitter tot wanneer de geheimhouding geldt. 8. Het presidium stelt de concept agenda’s vast van de raad, raadscommissies en podiumbijeenkomsten. 9. Elk lid van het presidium heeft één stem in de vergadering. 10. Het presidium toetst voorstellen op raadsrijpheid. 11. De raadsgriffier zorgt voor de verslaglegging van de vergaderingen van het presidium en verspreiding onder de leden.
Artikel II Aan het Reglement van orde van de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Helmond 2018 een artikel 6A toe te voegen dat luidt als volgt: Artikel 6A Het fractievoorzittersoverleg 1. De raad heeft een fractievoorzittersoverleg. 2. Het fractievoorzittersoverleg bestaat uit de voorzitter zijnde de voorzitter van de raad, de waarnemend voorzitter van de raad ex artikel 77 eerste lid Gemeentewet en de fractievoorzitters. 3. De griffier en de gemeentesecretaris zijn in elke vergadering van het fractievoorzittersoverleg aanwezig 4. Het fractievoorzittersoverleg heeft de volgende taken: a. de zorg voor de algemene gang van zaken in de raad; b. de processen in de raad; c. het bespreken van zaken van vertrouwelijke aard (zoals persoonlijke en financiële). 5. De voorzitter kan voorstellen een of meerdere wethouders uit te nodigen. 6. De vergaderingen van het fractievoorzittersoverleg zijn besloten. De agenda, het besprokene, de inhoud van overgelegde stukken en het verslag zijn vertrouwelijk. 7. Elke fractievoorzitter wijst een raadslid aan, dat hem bij zijn afwezigheid in het fractievoorzittersoverleg vervangt. 8. Elk lid van het fractievoorzittersoverleg heeft één stem in de vergadering. Gemeenteraad van Helmond
Blz. 2 van 3
9. De raadsgriffier zorgt voor de verslaglegging van de vergaderingen van het fractievoorzittersoverleg en verspreiding onder de leden.
Artikel III
Inwerkingtreding
1. Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die van de bekendmaking.
Besloten in de vergadering van 16 maart 2021. De raad voornoemd, de voorzitter
Gemeenteraad van Helmond
de griffier
Blz. 3 van 3