CConstaterende datHelmond
Koppel je AI →
Document · PDF

RV 002 Verordening behandeling bezwaarschriften Helmond 2023

Gemeenteraad 10 januari 2023, gemeente HelmondBij agendapunt: Verordening behandeling bezwaarschriften Helmond 2023.3.605 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Raadsvoorstel Vergadering

2 10 januari 2023

Onderwerp Portefeuillehouder Afdeling College besluit Commissie Zaaknummer

Vaststelling Verordening behandeling bezwaarschriften Helmond 2023 P.J.M.G. Blanksma - van den Heuvel SB.JT 15 november 2022 20 december 2022 51194896

Gemeenteraad

Aan de gemeenteraad,

Voorstel 1. De Verordening behandeling bezwaarschriften Helmond 2023 vaststellen overeenkomstig de tekst die als bijlage is bijgevoegd. 2. De verordening als bedoeld onder 1 op de gebruikelijke wijze bekendmaken. Inleiding De Verordening behandeling bezwaarschriften geeft een kader voor de behandeling van bezwaarschriften op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). De verordening van de gemeente Helmond bestaat al geruime tijd en is in de loop van de tijd verschillende keren aangepast of gemoderniseerd. De geldende verordening dateert uit 2017 en is grotendeels gestoeld op een model van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) uit 2010. In de modelverordening van de VNG uit 2010 lag de nadruk vooral op de formele procedure ofwel de behandeling door een onafhankelijke adviescommissie. Datzelfde beeld zien we ook terug in de geldende Helmondse versie met dien verstande dat zowel de commissie als het (verwerende) bestuursorgaan (via een zogeheten kanbepaling) de bevoegdheid toekomt om te onderzoeken of een geschil voortijdig kan worden beslecht (zogeheten pre-mediation). Eind april 2022 heeft de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) een nieuwe modelverordening gepresenteerd. Daarin staat het contact met de burger voorop.

De verordening bevat verder (dwingende) bepalingen over de informele aanpak, het ambtelijk horen en het (vanouds) horen door een onafhankelijke adviescommissie (al dan niet opgesplitst in kamers). Het uitgangspunt is "formele behandeling van bezwaren waar het moet en informele behandeling waar het kan". De nieuwe Helmondse verordening is grotendeels gebaseerd op het laatste model van de VNG (versie april 2022). Niet alle artikelen uit het model zijn (exact) overgenomen en met sommige onderdelen is geschoven. Voorts is hier en daar gekozen voor een aanvullende of een afwijkende bepaling zonder afbreuk te doen aan de intenties van de VNG. Het laatste heeft van doen met de Helmondse werkwijze en een en ander sluit aan bij de uitvoeringspraktijk. De belangrijkste wijzigingen zijn: • De intentie om niet onnodig te formaliseren. Deze intentie komt tot uitdrukking in de verplichting voor het bestuursorgaan om te bezien of een geschil voortijdig kan worden beslecht waarbij de huidige bevoegdheid aan de zijde van de commissie én het bestuursorgaan plaatsmaakt voor een inspanningsverplichting van (enkel) het bestuursorgaan. • De mogelijkheid om ambtelijk te horen (buiten de commissie om) voor nader aan te wijzen categorieën van bezwaarschriften. • Een heldere beschrijving van de taakvelden van kamer 1 (de algemene kamer) en kamer 2 (de sociale kamer).

• Uitbreiding van de zittingsduur voor de voorzitter en de leden van de commissie (in verband met het borgen van de continuïteit wordt de maximale zittingsduur van 8 jaar opgerekt tot 12 jaar). • Een duidelijke markering van de positie van de ambtelijk secretaris en het secretariaat. Gemeenteraad van Helmond

Blz. 1 van 9

•

De keuze voor het primaat van audioverslaglegging vanuit het oogpunt van efficiency.

Nieuw is ook dat de verordening vergezeld wordt van een uitgebreide en separate toelichting. Daarin worden zaken uitgebreid(er) van onze kant belicht en ingegaan op de betekenis en reikwijdte van de afzonderlijke bepalingen. Kortheidshalve wordt hiernaar verwezen. De toelichting is een document van ons college en behoeft om die reden niet door uw raad te worden vastgesteld. De nieuwe verordening lijkt op de oude regeling maar verschilt fundamenteel van de oude zoals hiervoor is belicht. Het aantal wijzigingen is bovendien dermate omvangrijk dat gekozen is voor een geheel nieuwe regeling boven een wijziging van de bestaande regeling. In het onderdeel "Argumenten" wordt nog ingezoomd op de belangrijkste wijzigingen en de onderliggende argumentatie. Beoogd effect voor gemeenteraad Een nieuwe verordening over de behandeling van bezwaarschriften die voldoet aan de eisen van de huidige tijd; ofwel een verordening die niet primair focust op de formeel juridische afhandeling van bezwaarschriften door een onafhankelijke adviescommissie en die bezwaarmakers (op voorhand) alternatieven biedt. Argumenten De informele aanpak De informele aanpak ofwel de intentie om een ontstaan geschil voortijdig te beslechten, is niet nieuw in Helmond.

Vooral in kamer 2 - zo wordt ook beschreven in het jaarverslag van de bezwaarschriftencommissie over 2021 worden flink wat zaken op informele wijze afgehandeld. Op dit moment is dat nog een bevoegdheid. In de nieuwe verordening maakt het vrijblijvende karakter plaats voor een inspanningsverplichting. Die inspanningsverplichting ligt in het vervolg enkel nog bij het (verwerend) bestuursorgaan. Vanuit het oogpunt van zuiverheid (scheiding van taken en rollen) achten wij het niet passend om ook de commissie(secretaris) daar nog langer mee te belasten. Ambtelijk horen nader belicht De meest in het oog springende wijziging is de bepaling over het ambtelijk horen. Hieromtrent het volgende. Niet elke gemeente kiest (over de volle breedte) voor behandeling van bezwaarschriften door een (externe) commissie. Gezien de wettelijk verplichting om te horen, wordt er dan door of namens het bestuursorgaan gehoord. In de praktijk gaat het doorgaans om ambtenaren die niet bij de voorbereiding van het bestreden besluit zijn betrokken. Dit om vooringenomenheid te voorkomen. Kenmerkend voor ambtelijk horen is dat de beslistermijn korter is (en er dus sneller een heroverwogen besluit ligt) en dat het ambtelijk horen doorgaans als minder formeel wordt ervaren. Daartegenover staat dat de commissie onafhankelijk is en dat dat ook zo door betrokkenen wordt ervaren.

In Helmond wordt het horen door een (externe) commissie door alle betrokkenen in het algemeen hoog aangeslagen en het is dan ook geenszins de bedoeling om via het ambtelijk horen een van beide kamers figuurlijk “buiten spel te zetten”. In Helmond is relatief weinig ervaring met het ambtelijk horen en het is aan de bestuursorganen (en het college in het bijzonder) om de categorieën aan te wijzen. Gezien het vorenstaande ligt het in de rede om klein te beginnen. Wij zijn dan ook voornemens om te starten met een pilot. De voorbereidingen daartoe zijn gestart en de resultaten van de pilot zullen wij met uw raad in de toekomst delen. Verlenging zittingsduur commissie De nieuwe verordening bepaalt (onverminderd) dat elke kamer bestaat uit een voorzitter en minimaal twee leden. Op dit moment bestaat elke kamer uit een voorzitter en drie leden en wordt er in de regel gehoord door de voorzitter en twee roulerende leden. Dat impliceert dat telkens één lid als reserve(lid) fungeert. Vanuit kamer 1 is het signaal ontvangen dat er behoefte is aan één extra lid. Dit om de stijgende werkdruk (mede als gevolg van nieuwe en complexe wet- en regelgeving) op te vangen en om minder kwetsbaar te zijn bij uitval door ziekte. Het college is voorts tevreden over de kwaliteit, de deskundigheid en de wijze waarop de commissie functioneert. Het college hecht aan continuïteit.

Om de continuïteit ook op lange(re) termijn te borgen wordt voorgesteld om de zittingsduur Gemeenteraad van Helmond

Blz. 2 van 9

van de voorzitter en de leden te verlengen met één extra periode van vier jaar. Artikel 6, eerste lid van de verordening vormt hiervoor de basis en deze bepaling wijkt af van de modelbepaling van de VNG. Kanttekeningen Hoewel er in het verleden Helmond op bescheiden schaal geëxperimenteerd is met het ambtelijk horen, kan niet op voorhand worden gesteld of hieraan een grote behoefte zal bestaan en of dat het een succesverhaal zal worden. Een (nieuwe) pilot die tussentijds gemonitord en achteraf geëvalueerd wordt, zal naar verwachting waardevolle informatie opleveren met het oog op een structureel vervolg of uitbreiding (meer aan te wijzen categorieën). Hiertegenover staat dat het horen door een onafhankelijke commissie door veel bezwaarmakers als uiterst positief wordt ervaren. Het laatste artikellid van artikel 4 (ambtelijk horen) wijkt iets af van het nieuwe model van de VNG. Niet gekozen is voor besluitvorming door het bestuursorgaan als bezwaarmaker aangeeft toch voor behandeling in de commissie te opteren. Als bezwaarmaker die wens vooraf uitspreekt, dan wordt hieraan automatisch gevolg gegeven. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële consequenties. Nieuwe leden ontvangen een onkostenvergoeding op basis van aanwezigheid.

Aangezien tijdens een hoorzitting het aantal horende personen per definitie gelijk blijft, kan het voorstel tot uitbreiding als budgettair neutraal worden bestempeld. Communicatie De nieuwe verordening zal na vaststelling in de raad op de gebruikelijke wijze bekend worden gemaakt. Voorts zal hieraan ruchtbaarheid worden gegeven via de gemeentelijke website en via een nieuwe publieksfolder over het maken van bezwaar. Vervolg Na vaststelling en bekendmaking van de voorliggende verordening zal het college zich buigen over een voorstel tot aanwijzing van één of meer categorieën van bezwaarschriften rondom het ambtelijk horen (de pilot). Voorts zal het traject van werving en selectie worden opgestart met het oog de uitbreiding van kamer 1 met één extra lid.

Burgemeester en wethouders van Helmond burgemeester

secretaris

mevr. P.J.M.G. Blanksma – van den Heuvel.

H.J. de Ruiter.

Bijlagen 1. De bijbehorende toelichting op de verordening. 2. De VNG ledenbrief van 28 april 2022 (kenmerk TRE/U202200280) met modelverordening.

Gemeenteraad van Helmond

Blz. 3 van 9

Raadsbesluit Vergadering

2 10 januari 2023

Gemeenteraad

De raad van de gemeente Helmond; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 15 november 2022; gelet op het bepaalde in artikel 149 van de Gemeentewet;

gelet op artikel 149 van de Gemeentewet en artikel 7:13 van de Algemene wet bestuursrecht; besluit: 1. 2.

De Verordening behandeling bezwaarschriften Helmond 2023 vaststellen overeenkomstig de hierna volgende tekst. De verordening als bedoeld onder 1 op de gebruikelijke wijze bekendmaken.

PARAGRAAF 1 ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1

Definities

In deze verordening wordt verstaan onder: a. ambtelijk hoorder: een door het bestuursorgaan aangewezen persoon die bevoegd is om bezwaarschriften te behandelen; b. ambtelijk horen: het horen door een ambtenaar of meerdere ambtenaren namens het bestuursorgaan, als bedoeld in artikel 7:5 van de Algemene wet bestuursrecht; c. Awb: Algemene wet bestuursrecht; d. bestuursorgaan: een van de volgende gemeentelijke organen dat het bestreden besluit heeft genomen: 1º de gemeenteraad; 2º het college van burgemeester en wethouders; 3º de burgemeester; 4º de leerplichtambtenaar; 5º de bestuurscommissie bestrijding schoolverzuim en voortijdig schoolverlaten; of 6º een andere door de raad, het college of de burgemeester bij besluit aangewezen bestuurscommissie. e. (andere) belanghebbende: degene wiens belang rechtsreeks bij een besluit van een bestuursorgaan is betrokken; f. bezwaarmaker: indiener van een bezwaarschrift; g. bezwaarschrift: een bezwaarschrift als bedoeld in artikel 6:4 van de Awb; h. college: het college van burgemeester en wethouders; i. commissie: adviescommissie als bedoeld in artikel 7:13 van de Awb; j. kamer: een kamer van de commissie; k. SB.JT: het Juridische Team van afdeling Strategie en Bestuur van de gemeente Helmond; l. voorzitter: voorzitter van een ingestelde kamer.

Gemeenteraad van Helmond

Blz. 4 van 9

Artikel 2 Reikwijdte 1. Deze verordening heeft enkel betrekking op bezwaarschriften die zijn ingediend bij een bestuursorgaan en

waarvoor geen specifieke regeling is getroffen. 2. Voorts zijn uitgesloten van behandeling bezwaarschriften die verband houden met het bepaalde in artikel 7.3, derde lid van de Wet open overheid.

PARAGRAAF 2 VOORPROCEDURE, INFORMELE AFHANDELING EN AMBTELIJK HOREN Artikel 3 Bericht van ontvangst en informele afhandeling 1. Een bezwaarschrift met de daarbij behorende stukken wordt door het bestuursorgaan onverwijld na ontvangst in

handen van afdeling SB.JT gesteld. 2. Afdeling SB.JT draagt zorg voor het bericht van ontvangst aan de bezwaarmaker, als bedoeld in artikel 6:14 Awb en bericht in voorkomend geval (andere) belanghebbenden. Hierbij wordt in ieder geval informatie verstrekt over de vervolgprocedure. 3. Na ontvangst van een bezwaarschrift wordt contact opgenomen met bezwaarmaker en eventueel andere belanghebbenden. Hierbij wordt de mogelijkheid bezien om het bezwaarschrift informeel af te handelen. Een vertegenwoordiger van het verwerend bestuursorgaan verricht daartoe de benodigde handelingen. 4. Als het bezwaar in der minne wordt geschikt, worden de gemaakte afspraken vastgelegd door de vertegenwoordiger van het verwerend bestuursorgaan. 5. Zo nodig worden de afspraken aan het bestuursorgaan voorgelegd met het oog op een nieuw te nemen besluit. Artikel 4 Ambtelijk horen buiten de commissie om 1. Elk bestuursorgaan kan categorieën van bezwaarschriften aanwijzen waarbij het horen ambtelijk plaatsvindt. 2. De ambtelijk hoorder wordt door het bestuursorgaan aangewezen. 3. Het bestuursorgaan bepaalt de wijze en het tijdstip van het horen. 4. Als de bezwaarmaker of het bestuursorgaan het bezwaarschrift aan de commissie wil voorleggen, dan vindt het

horen door de commissie plaats.

PARAGRAAF 3 DE COMMISSIE Artikel 5 Inrichting en samenstelling commissie 1. Er is een commissie ter voorbereiding van de beslissing op bezwaarschriften. 2. De commissie bestaat uit kamer 1 en kamer 2. Kamer 1 adviseert in ieder geval over bezwaarschriften op het

terrein van: de fysiek-ruimtelijke leefomgeving, de Algemene plaatselijke verordening en verkeersbesluiten. Kamer 2 adviseert in ieder geval over bezwaarschriften op het terrein van: de Wet maatschappelijke ondersteuning, bijzondere bijstand, de Jeugdwet, schuldhulpverlening, subsidies en de Wet basisregistratie personen. 3. Elke kamer bestaat uit een voorzitter en minimaal twee leden. 4. De voorzitter en de leden worden benoemd, geschorst en ontslagen door het college. Deze besluiten worden ter kennis gebracht van de gemeenteraad.

Gemeenteraad van Helmond

Blz. 5 van 9

5. De voorzitter en de leden van de commissie: a. maken geen deel uit van een gemeentelijke bestuursorgaan in Helmond; b. zijn niet werkzaam onder verantwoordelijkheid van een gemeentelijk bestuursorgaan in Helmond; c. hebben geen banden bij een in Helmond werkzame belangenorganisatie; d. maken geen deel van de Helmondse advocatuur of zijn anderszins als juridisch dienstverlener in Helmond

actief. 6. Elke kamer regelt uit zijn midden de vervanging van de voorzitter. Indien nodig kan de voorzitter van kamer 1 de voorzitter van kamer 2 vervangen en vice versa. 7. Alle commissieleden kunnen optreden als plaatsvervangend lid in kamer 1 en kamer 2. Ook een voorzitter kan in een andere kamer optreden als plaatsvervangend lid. Artikel 6 Zittingsduur 1. De voorzitter en de leden van de commissie worden door het college benoemd voor de duur van vier jaar en

kunnen tweemaal worden herbenoemd. 2. Een voorzitter of lid treedt af: a. overeenkomstig het rooster van aftreden na ommekomst van de zittingsduur als omschreven in het eerste lid; b. als zich een situatie voordoet als omschreven in artikel 5, vijfde lid van deze verordening. 3. De voorzitter en de leden van de commissie kunnen op elk moment (tussentijds) ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan het college. 4. De aftredende of ontslagnemende voorzitter of leden blijven hun functie vervullen totdat in de opvolging is voorzien. 5. Het college kan op zwaarwegende gronden op elk moment een voorzitter of lid ontslaan en een ander hiervoor in de plaats benoemen. Artikel 7 Secretaris en administratieve ondersteuning 1. Elke kamer wordt ondersteund door een (ambtelijk) secretaris. Bij afwezigheid wordt de secretaris vervangen

door de secretaris van de andere kamer die fungeert als plaatsvervangend secretaris. 2. De secretarissen van kamer 1 en kamer 2 worden aangewezen door de manager van SB.JT. Zo nodig worden er extra plaatsvervangers aangewezen. 3. De secretaris wordt administratief ondersteund door een secretariaat. In het secretariaat van de commissie wordt voorzien door de manager van SB.JT.

PARAGRAAF 4

BEHANDELING DOOR COMMISSIE

Artikel 8 Horen en adviseren door de commissie 1. De commissie is belast met het horen en adviseren over de volledige heroverweging van bestreden besluiten. 2. De commissie is niet belast met de behandeling van bezwaarschriften waarvan is bepaald of besloten dat de

voorbereiding van de beslissing op bezwaar ambtelijk wordt afgedaan.

Gemeenteraad van Helmond

Blz. 6 van 9

Artikel 9 Uitoefening bevoegdheden door secretaris 1. De secretaris oefent de volgende bevoegdheden van de hierna genoemde artikelen van de Awb zelfstandig uit: a. verzoeken om een schriftelijke machtiging aan een gemachtigde (artikel 2:1, tweede lid); b. stellen van een termijn aan de bezwaarmaker (artikel 6:6); c. verzenden van stukken tijdens de behandeling door de commissie (artikel 6:17); d. ter inzage leggen van het bezwaarschrift en de op de zaak betrekking hebbende stukken, dan wel toezenden

daarvan aan een belanghebbende (artikel 7:4, tweede lid); e. al dan niet op verzoek van een belanghebbende afzien van het op de hoogte stellen van het verhandelde tijdens een hoorzitting van een andere belanghebbende, voor zover geheimhouding om gewichtige reden is geboden (artikel 7:6, vierde lid); f. het nemen van verdagingsbesluiten (artikel 7:10, derde lid Awb). 2. De secretaris is in verband met de voorbereiding van de behandeling van het bezwaarschrift bevoegd rechtstreeks alle gewenste inlichtingen in te winnen of te doen inwinnen. De gevraagde inlichtingen worden onverwijld verstrekt. 3. De secretaris kan op verlangen van de commissie bij deskundigen advies of inlichtingen inwinnen en deze zo nodig uitnodigen om in verband daarmede ter zitting te verschijnen. Artikel 10 Voorbereiding hoorzitting 1. De secretaris bepaalt in overleg met de voorzitter de plaats en tijdstip van de hoorzitting waarin de

bezwaarmaker, eventuele andere belanghebbenden en het verwerend bestuursorgaan in de gelegenheid worden gesteld zich door de commissie te laten horen. 2. De secretaris nodigt de bezwaarmaker, eventuele andere belanghebbenden en het verwerend bestuursorgaan ten minste twee weken voor de hoorzitting schriftelijk uit. 3. Binnen drie werkdagen na de uitnodiging kunnen de bezwaarmaker, eventuele (andere) belanghebbenden of het bestuursorgaan onder opgaaf van redenen via de secretaris de voorzitter verzoeken het tijdstip van de hoorzitting te wijzigen. 4. De beslissing van de voorzitter op dit verzoek wordt via de secretaris aan de bezwaarmaker, eventuele (andere) belanghebbenden en het bestuursorgaan meegedeeld. 5. De voorzitter is bevoegd in bijzondere omstandigheden af te wijken of afwijking toe te staan van de termijnen, genoemd in het tweede tot en met vierde lid. 6. Het verwerend bestuursorgaan kan tot één week voorafgaand aan de hoorzitting een verweerschrift indienen bij het secretariaat als bedoeld in artikel 7. Een later ingediend verweerschrift wordt niet opgenomen in het procesdossier, tenzij de voorzitter anders beslist. Artikel 11

Quorum

Een hoorzitting vindt doorgang voor zover de voorzitter of zijn plaatsvervanger en tenminste één lid aanwezig zijn. Artikel 12

Onpartijdigheid voorzitter en leden

De voorzitter en de leden nemen niet deel aan de behandeling van een bezwaarschrift als daarbij hun onpartijdigheid in het geding is of kan zijn. Zij laten zich in dat geval vervangen. Artikel 13 De hoorzitting 1. De hoorzittingen van kamer 1 zijn in beginsel openbaar. 2. De hoorzittingen van kamer 2 vinden in beginsel achter gesloten deuren plaats.

Gemeenteraad van Helmond

Blz. 7 van 9

3. De deuren kunnen worden gesloten als de voorzitter of een van de aanwezige leden het nodig oordeelt of indien

bezwaarmaker of een belanghebbende daartoe een gemotiveerd verzoek doet. 4. De voorzitter beslist over een verzoek als bedoeld in het derde lid. Als deze van oordeel is dat er gewichtige redenen aanwezig zijn die zich tegen openbaarheid van de hoorzitting verzetten, vindt de hoorzitting plaats achter gesloten deuren. 5. Bezwaarmaker en (andere) belanghebbenden worden in beginsel in elkaars aanwezigheid gehoord. De voorzitter beslist met inachtneming van het bepaalde in artikel 7:6 Awb of er gescheiden wordt gehoord. Artikel 14 Verslaglegging 1. Van de hoorzitting wordt een audioverslag gemaakt. 2. Van de hoorzitting wordt ook een schriftelijk verslag gemaakt: a. als belanghebbende daar uitdrukkelijk om verzoekt; b. op het moment dat beroep wordt ingesteld bij de bestuursrechter tegen de beslíssing op het bezwaarschrift en

daar door de bestuursrechter om wordt gevraagd. 3. Het schriftelijke verslag bevat in ieder geval: a. de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid; b. een zakelijke vermelding van wat over en weer is gezegd en wat verder ter hoorzitting is voorgevallen; c. een vermelding als de hoorzitting geheel of gedeeltelijk achter gesloten deuren plaatsvond; d. een vermelding als er gescheiden is gehoord; e. een verwijzing naar de op de hoorzitting overgelegde bescheiden, die bij het verslag worden gevoegd. 4. Het schriftelijke verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende kamer. Artikel 15 Nader onderzoek 1. Indien na afloop van de zitting, maar voordat het advies wordt opgesteld, nader onderzoek gewenst is, kan de

commissie dit onderzoek houden. 2. De uit het nader onderzoek verkregen informatie wordt in afschrift aan de bezwaarmaker, eventuele (andere) belanghebbenden en het verwerend bestuursorgaan, toegezonden. 3. Bezwaarmaker, eventuele (andere) belanghebbenden en het verwerend bestuursorgaan kunnen binnen een door de voorzitter vastgestelde termijn schriftelijk reageren op de nadere informatie en indien gewenst aan de voorzitter een verzoek richten tot het beleggen van een nieuwe hoorzitting. De voorzitter beslist op het verzoek. 4. Op een nieuwe hoorzitting zijn de bepalingen in deze verordening die betrekking hebben op de hoorzitting zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing. Artikel 16 Raadkamer en advies 1. De commissie beraadslaagt en beslist achter gesloten deuren over het uit te brengen advies. 2. De commissie beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies. 3. Als bij een stemming de stemmen staken, beslist de stem van de voorzitter. 4. Van een minderheidsstandpunt wordt bij het advies melding gemaakt als die minderheid dat verlangt. 5. Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen beslissing op het bezwaarschrift. 6. Het advies wordt door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

Gemeenteraad van Helmond

Blz. 8 van 9

Artikel 17

Uitbrengen advies

Het advies wordt schriftelijk uitgebracht aan het bestuursorgaan dat op het bezwaarschrift dient te beslissen. Artikel 18

Jaarverslag

De commissie brengt jaarlijks een verslag uit aan het college van burgemeester en wethouders. Het verslag wordt ter kennis gebracht aan de gemeenteraad.

PARAGRAAF 5

SLOTBEPALINGEN

Artikel 19 Intrekking oude regeling De Verordening behandeling bezwaarschriften Helmond 2017 wordt ingetrokken. Artikel 20

Overgangsrecht

Bezwaarschriften die zijn ingekomen voor het moment van inwerkingtreding van deze verordening worden behandeld met inachtneming van het bepaalde in de Verordening behandeling bezwaarschriften Helmond 2017. Artikel 21 Inwerkingtreding en citeertitel 1. Deze verordening treedt na bekendmaking in werking op 1 februari 2023. 2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening behandeling bezwaarschriften Helmond 2023. Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 10 januari 2023. De raad voornoemd, de voorzitter,

Gemeenteraad van Helmond

de griffier,

Blz. 9 van 9

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/12234351/2