RN 2026-029 Bijlage 1 Brief vertegenwoordiging gemeenten gremia MRE 2026-2030

Aan Colleges van Burgemeester en Wethouders van de 21 deelnemende gemeenten I.a.a. Bestuursadviseurs Raadsgriffiers

uw kenmerk

uw brief van

onderwerp Gemeenteraadsverkiezingen en vertegenwoordiging gemeenten in gremia MRE 2026-2030

ons kenmerk 100778-4096/SvdV/WBR

datum 2 maart 2026

e-mailadres s.vandervelden@metropoolregioeindhoven.nl

Geacht college, Op 18 maart a.s. vinden de gemeenteraadsverkiezingen plaats. Voor het Algemeen Bestuur MRE breekt dan, net zoals voor de gemeenteraad, een nieuwe zittingsperiode aan. Dit betekent dat een nieuw Algemeen Bestuur wordt geïnstalleerd en het Dagelijks Bestuur opnieuw wordt benoemd. Daarnaast zullen een aantal andere benoemingen plaats moeten vinden. Een afspiegeling van de gehele regio in deze bestuurlijke functies is daarbij het streven. Uw gemeenten stellen wij in de gelegenheid kandidaten voor te dragen voor de gremia van de Metropoolregio Eindhoven. Het moment waarop alle 21 colleges gevormd zijn, kan invloed hebben op de planning van de besluitvorming over de benoemingen. Wij verzoeken u vriendelijk uw benoemingen / aanwijzingen en voordrachten voor woensdag 9 juni 2026 aan het Dagelijks Bestuur kenbaar te maken, via het emailadres: s.vandervelden@metropoolregioeindhoven.nl. Gezien het bovenstaande betreft het een streefdatum. Het betreft de volgende benoemingen:

Benoeming door gemeenteraden Algemeen Bestuur Het Algemeen Bestuur is bestuurlijk opdrachtgever voor het Dagelijks Bestuur via de vaststelling van de regionale agenda en de jaarlijkse werkprogramma’s. Het Algemeen Bestuur bestaat uit 25 leden; één vertegenwoordiger van iedere gemeente en op dit moment vier leden van het Dagelijks Bestuur. De leden (burgemeester, wethouder of raadslid) zijn door de raden benoemd.

De installatie van het Algemeen Bestuur in de nieuwe samenstelling is voorzien op 1 juli 2026. Dit is tevens de eerste inhoudelijke vergadering van het Algemeen Bestuur, waarin onder andere het Jaarverslag 2025 en de Begroting 2027 ter vaststelling voorliggen. Deze vergadering vindt plaats van 17.00 tot 18.30 uur in gemeentehuis Veldhoven. Indien een lid van het Algemeen Bestuur wordt aangewezen als lid van het Dagelijks Bestuur zal de desbetreffende gemeente (later) worden verzocht een extra lid van het Algemeen Bestuur aan te wijzen. -- Wij verzoeken uw college de gemeenteraad voor te stellen een lid en een plaatsvervangend lid van het Algemeen Bestuur te benoemen. Raadstafel21 De Raadstafel21 is door het Algemeen Bestuur op voorstel van de gemeenteraden ingesteld als formeel overlegorgaan (2021) en functioneert sinds 2024 als gemeenschappelijke adviescommissie. De Raadstafel21 versterkt de positie van raadsleden in de regionale samenwerking en helpt hen hun kaderstellende en controlerende rol goed te vervullen. De Raadstafel21 is de schakel tussen de gemeenteraden en Metropoolregio. Is sparringpartner voor het portefeuillehoudersoverleg en klankbord bij de voorbereiding van de Regioconferenties. Bevordert de actieve informatie-uitwisseling tussen lokale portefeuillehouders en raadsleden over de regionale opgaven. Vervult de ambassadeursrol naar de eigen raad.

En heeft een adviserende rol richting het Algemeen Bestuur. De voorzitter is vaste deelnemer aan de beraadslagingen in de vergaderingen van het Algemeen Bestuur. Iedere gemeenteraad kan twee leden en plaatsvervangende leden van de Raadstafel21 aanwijzen. Een raad kan ook besluiten geen lid of slechts één lid of plaatsvervangend lid aan te wijzen. Een profielschets voor de leden is bij deze brief gevoegd. De Raadstafel21 wijst uit zijn midden een voorzitter en vicevoorzitter aan. De eerste bijeenkomst in de nieuwe samenstelling zal zijn op 17 juni a.s. van 19.00 tot 22.00 uur. -- Graag vernemen wij welke raadsleden vanuit uw gemeente als lid of plaatsvervangend lid zullen deelnemen aan de Raadstafel21. Het gaat daarbij bij voorkeur om raadsleden, die nauw betrokken (willen) zijn bij regionale samenwerking. Jaarlijks zijn vier bijeenkomsten van de Raadstafel21 en twee Regioconferenties gepland.

Benoeming door Algemeen Bestuur Leden Dagelijks Bestuur Het Dagelijks Bestuur is bestuurlijk opdrachtnemer van de regionale agenda en heeft als primaire taak het bewaken van de realisatie van het akkoord op het gebied van voortgang en integraliteit in procesmatige zin. Het huidige Dagelijks Bestuur bestaat uit vier leden. Het Dagelijks Bestuur bestaat uit: ➢ voorzitter, burgemeester van Eindhoven (zoals vastgelegd in de Gemeenschappelijke Regeling 2024) ➢ vicevoorzitter, burgemeester van Helmond (zoals vastgelegd in de GR 2024) ➢ een derde uit het Algemeen Bestuur afkomstig lid, dat door het Algemeen Bestuur is aangewezen om zitting te nemen in het Dagelijks Bestuur (momenteel burgemeester van Oirschot) ➢ een vierde uit het Algemeen Bestuur afkomstig lid, dat door het Algemeen Bestuur is aangewezen om zitting te nemen in het Dagelijks Bestuur (momenteel burgemeester van Deurne). Volgens de GR (artikel 14) bestaat het Dagelijks Bestuur uit minimaal drie leden, maar dit kunnen meer leden zijn. De leden worden uit het midden van en door het Algemeen Bestuur benoemd.

pagina 2 van 5

Bij de samenstelling van het Dagelijks Bestuur wordt gestreefd naar zo veel mogelijke regionale spreiding. De benoeming is voorzien in de vergadering van het Algemeen Bestuur van 1 juli 2026. -- Wij zullen het Algemeen Bestuur verzoeken in onderling overleg uit haar midden kandidaten voor te dragen voor de positie van lid van het Dagelijks Bestuur (naast de voorzitter en vicevoorzitter). Adviseurs Dagelijks Bestuur, zijnde de voorzitters van de portefeuillehoudersoverleggen (in de huidige situatie heeft het bestuur 5 adviseurs: ruimte en wonen, mobiliteit, energietransitie, economie en landelijk gebied) De leden van het portefeuillehoudersoverleg zijn collegeleden van wie de portefeuille aansluit bij het thema van het overleg en hun plaatsvervangers. De leden van het overleg kiezen aan het begin van de nieuwe bestuursperiode op basis van aanmelding uit hun midden een voorzitter en vicevoorzitter. De voorzitters zijn tevens adviseurs van het Dagelijks Bestuur en worden daartoe door het Algemeen Bestuur benoemd. De benoeming is voorzien in de vergadering van het Algemeen Bestuur van 1 juli 2026. -- De uitvraag voor de aanmelding voor de posities van voorzitter en vicevoorzitter van het portefeuillehoudersoverleg ruimte en wonen, mobiliteit, energietransitie, economie en vitale groene leefomgeving zal separaat via het desbetreffende portefeuillehoudersoverleg verlopen.

Commissie van advies voor Gulbergen (Adviescommissie Gulbergen) De Adviescommissie Gulbergen is een vaste commissie van advies aan het Dagelijks Bestuur en is door het Algemeen Bestuur ingesteld. Het Algemeen Bestuur benoemt de leden. De benoeming is voorzien in de vergadering van 1 juli 2026. De voorzitter is afkomstig uit het Dagelijks Bestuur. De adviescommissie heeft de taak het Dagelijks Bestuur gevraagd en ongevraagd te adviseren over: - Het beheer en de inzet van de Voorziening Gulbergen. - De eindafwerking en nazorg van de voormalige stortplaats Gulbergen. - De toetsing van de plannen voor de ontwikkeling en governance van Landgoed Gulbergen. De adviescommissie bestaat conform de Verordening vaste commissie van advies voor Gulbergen uit aangewezen bestuurlijke vertegenwoordigers van: ➢ Gemeente Eindhoven ➢ Gemeente Helmond ➢ Gemeenten Best, Geldrop-Mierlo, Nuenen c.a., Son en Breugel, Veldhoven en Waalre gezamenlijk ➢ Gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek en Someren gezamenlijk ➢ Gemeenten Bergeijk, Bladel, Cranendonck, Eersel, Heeze-Leende, Oirschot, Reusel-De Mierden en Valkenswaard gezamenlijk ➢ Gemeente Nuenen c.a. ➢ Gemeente Geldrop-Mierlo -- Wij verzoeken uw colleges bestuurlijke vertegenwoordigers (lid en plaatsvervangend lid) voor te dragen voor de Adviescommissie Gulbergen.

Benoeming door Dagelijks Bestuur Adviesgroep Stimuleringsfonds Het Dagelijks Bestuur heeft de Adviesgroep Stimuleringsfonds ingesteld. Deze adviesgroep is evenredig samengesteld uit de geledingen bedrijfsleven, kennisinstellingen en overheid (triple helix) en heeft voldoende deskundigheid om objectief en onafhankelijk te kunnen adviseren over subsidie voor ingediende projecten. Hierin hebben zitting twee bestuurlijke overheidsvertegenwoordigers (de voorzitter en een lid).

pagina 3 van 5

De samenstelling van de adviesgroep wordt door het Dagelijks Bestuur bepaald. Bij de benoeming van nieuwe leden maakt het Dagelijks Bestuur een afweging, waarbij naast de evenredige vertegenwoordiging uit de triple helix ook andere zaken als een evenwichtige verdeling tussen gemeenten, subregio’s en wethouders/burgemeesters worden meegewogen. Van kandidaten wordt verwacht dat zij affiniteit hebben met het economische domein en dat zij kennis hebben van de werking van het regionale economische ecosysteem. Van de overheidsvertegenwoordigers wordt verwacht dat zij in staat zijn de (technisch) innovatieve projecten te duiden op maatschappelijke en bestuurlijke effecten en dat zij de projecten plaatsen in het grotere geheel van de Regionale Agenda MRE en de Brainportagenda. Leden van de adviesgroep beschikken over een brede blik en kunnen ondanks de diversiteit van de projecten komen tot een objectief advies. -- Wij verzoeken uw college kandidaten als vertegenwoordiging van de overheidsgeleding (voorzitter en lid) in de Adviesgroep Stimuleringsfonds bij ons aan te melden. Graag ontvangen wij daarbij een korte motivering.

Aanwijzing door colleges van burgemeester en wethouders Portefeuillehoudersoverleg ruimte en wonen, mobiliteit, energietransitie, economie en vitale groene leefomgeving Het portefeuillehoudersoverleg geeft bestuurlijke uitvoering aan een thema uit de regionale agenda en signaleert nieuwe binnen het thema op te pakken opgaven. Het overleg kan gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen aan het Dagelijks Bestuur (onder andere over het werkprogramma, waarin concrete acties en te bereiken resultaten voor het desbetreffende thema zijn opgenomen). Een portefeuillehoudersoverleg is door het Algemeen Bestuur ingesteld als overlegorgaan. Ieder lid is verantwoordelijk voor de informatievoorziening naar het eigen college en de eigen raad en het afleggen van verantwoording over de uitvoering van het werkprogramma. De leden van het portefeuillehoudersoverleg zijn collegeleden van wie de portefeuille aansluit bij het thema van het overleg en hun plaatsvervangers. -- Wij verzoeken uw college een lid en plaatsvervangend lid aan te wijzen voor het portefeuillehoudersoverleg ruimte en wonen, mobiliteit, energietransitie, economie en vitale groene leefomgeving. Commissie van advies voor financiën Metropoolregio Eindhoven De Commissie van advies voor financiën is een vaste commissie van advies aan het Dagelijks Bestuur en is door het Algemeen Bestuur ingesteld.

En voorziet het Dagelijks Bestuur van adviezen over documenten in het kader van de planning en control cyclus, zoals de begroting en jaarrekening. De leden van deze adviescommissie zijn collegeleden met de portefeuille financiën en hun plaatsvervangers. De voorzitter is afkomstig uit het Dagelijks Bestuur. -- Wij verzoeken uw college een lid en plaatsvervangend lid van de Commissie van advies voor financiën aan te wijzen. Commissie van advies voor Regionaal Historisch Centrum Eindhoven De Commissie van advies voor RHCe is een vaste commissie van advies aan het Dagelijks Bestuur en is door het Algemeen Bestuur ingesteld. Deze adviescommissie heeft de taak het Dagelijks Bestuur gevraagd en ongevraagd te adviseren over het behartigen van de belangen in de uitvoering van de archief- en erfgoedtaken van het RHCe1. De leden en plaatsvervangende leden van de commissie zijn collegeleden van wie de portefeuille aansluit bij de aandachtsvelden van het RHCe. De voorzitter is afkomstig uit het Dagelijks Bestuur. 1

Zie Gemeenschappelijke Regeling Metropoolregio Eindhoven 2024, artikel 4 lid 3 a, c en d. De teksten over de archief- en erfgoedtaken van het RHCe worden op basis van de nieuwe Archiefwet geactualiseerd: a. Het beheer van de documenten, die

pagina 4 van 5

Aan het RHCe nemen met uitzondering van gemeente Gemert-Bakel 20 gemeenten deel. De raden en colleges hebben de gemeenschappelijk regeling ook getroffen met het doel te voorzien in een decentrale archiefdienst en daarmee de belangen te behartigen, die de deelnemers hebben bij de duurzame toegankelijkheid van documenten van gemeenten, en documenten afkomstig van particulieren uit deelnemende gemeenten. Dit betreft zowel documenten, die berusten bij de decentrale archiefdienst van de gemeenten, als de documenten die berusten bij de gemeente zelf. Onverminderd de verplichting, die gemeenten zelf hebben om voor wat de niet overgebrachte documenten betreft te voldoen aan de Archiefwet. -- Omdat de aandachtsvelden informatiebeheer en cultureel erfgoed bij het merendeel van de gemeenten verdeeld zijn over meerdere portefeuilles verzoeken wij uw college een lid en plaatsvervangend lid aan te wijzen voor de Commissie van advies voor RHCe. Uw benoemingen/aanwijzingen en voordrachten zien wij met belangstelling tegemoet. Met vriendelijke groet, namens het Dagelijks Bestuur van de Metropoolregio Eindhoven,

G.A.G.H. Wouters, secretaris

krachtens de Archiefwet 20xx naar de decentrale archiefdienst zijn overgebracht voor blijvende bewaring. b. Het beschikbaar stellen van de documenten, die voor blijvende bewaring opgenomen zijn bij de decentrale archiefdienst. c. Het toezicht op naleving van de Archiefwet 20xx door de gemeenten en de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. d. Het adviseren van de gemeenten en de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op het gebied van de inrichting van de informatiehuishouding. e. Het initiëren en stimuleren van en participeren in initiatieven op het gebied van cultuurhistorie en erfgoedbeheer.

pagina 5 van 5