RN 2026-003 D. Financieringsreglement
Tekst van het document
6lzob Fina ncieri ngsreglement
Stichting Bureau lnkoop & Aanbestedingen ZuidoostBrabant Artikel 1
Het Reglement
t. ln dit Reglement worden de volgende definities gehanteerd: Aangeslotene(n): een rechtspersoon naar burgerlijk recht of publiekrecht die aangeslotene is van de Stichting op de voet van artikel 4 sub a in verbinding met artikel
10 van de Statuten en met wie de Stichting een Aansluitovereenkomst is overeengekomen, alsmede - indien zulks uit de context blijkt - de bijeenkomst van Aa ngeslotenen ("Vergadering va n Aa ngeslote nen );
Aansluitovereenkomst: de overeenkomst tussen de Stichting en een Aangeslotene als bedoeld in artikel 10 lid 2 van de Statuten; ilt
Niet-Aangeslotene(n): een rechtspersoon naar burgerlijk recht of publiekrecht die niet
kwalificeert als Aangeslotene en die een dienstverleningsovereenkomst heeft gesloten met de Stichting op basis waarvan de Stichting diensten verleent ten behoeve van deze partij; iv
Bestuur: het orgaan dat belast is met het besturen van de Stichting, alsmede - indien zulks uit de context bl¡jkt - de bijeenkomst van bestuurders;
Dagvergoeding: de vergoeding die Aangeslotenen respectievelijk Niet-Aangeslotenen per dageenheid verschuldigd zijn voor de dienstverlening door de Stichting conform de Aa nsl u itovereen komst respectievel ijk de Die nstverlen ingsovereen komst; VI
Dienstverleningsovereenkomst:
de overeenkomst tussen de Stichting en een Niet-
Aangeslotene als bedoeld in artikel 10.3 van de Statuten;
vil.
Entreegeld: het entreegeld dat Aangeslotenen eenmalig aan de Stichting verschuldigd
zijn, niet restitueerbaar is, en waarvoor de Stichting geen directe tegenprestatie verschuldigd is; vilt.
Reglement: de bepalingen opgenomen in dit document;
ix.
Statuten: de statuten van de Stichting zoals die op enig moment gelden;
x.
Stichting: de stichting Bureau lnkoop & Aanbestedingen Zuidoost-Brabant;
2. Dit Reglement is opgesteld en vastgesteld op grond van artikel L3.L van de Statuten bij besluit van het Bestuur op 22mei 2OL7. Door ondertekening verklaart het Bestuur met de inhoud ervan akkoord te gaan.
3. Dit Reglement geeft, in aanvulling op de Statuten, regels met betrekking tot de financiering van de Stichting. Deze regels dienen door het Bestuur en de Directeur, alsmede door alle leden daarvan afzonderlijk, te worden nageleefd.
L
6rzob
4. Dit Reglement kan worden gewijzigd door het Bestuur op de wijze zoals in de Statuten is bepaald. Artikel 2
Financiering door Aangeslotenen
L. Aangeslotenen sluiten een Aansluitovereenkomst met de Stichting conform een door het Bestuur vastgesteld model. Hierin wordt de wijze van samenwerking tussen Aangeslotenen en de Stichting alsmede hun financiële afspraken nader uiteengezet.
2. Door het sluiten van de Aansluitovereenkomst zijn Aangeslotenen tevens gebonden aan de verplichtingen die uit dit Reglement voortvloeien.
3. Aangeslotenen zijn bij het voor de eerste maal aangaan van een Aansluitovereenkomst eenmalig Entreegeld verschuldigd. De hoogte van het Entreegeld wordt voor Aangeslotenen die tevens een gemeente zijn, door het Bestuur telkens bij het opstellen van de begroting vastgesteld op een vast bedrag per inwoner. Op het bepaalde in de vorige zin kan, ter bepaling van het Bestuur,
een uitzondering worden gemaakt, bijvoorbeeld indien de Aangeslotenen al dan niet indirect (bijvoorbeeld als deelnemer in een gemeenschappelijke regeling) reeds in een andere hoedanigheid Entreegeld hebben voldaan.
4. Alle Aangeslotenen ten tijde van de totstandkoming van dit Reglement hebben het Entreegeld reeds voldaan op de dag dat dit Reglement in werking treedt.
5. Aangeslotenen hebben nooit recht op terugbetaling van het Entreegeld of op enige andere terugbetalíng, behoudens de betaling van een overschot als bedoeld in artikel 5 van dit Reglement.
6. ln de Aansluitovereenkomst worden de hoogte van het Entreegeld en de betalingscondities opgenomen.
7. De hoogte van het Entreegeld kan op elk moment door het Bestuur worden gewijzigd voor nieuwe Aangeslotenen.
8. Aangeslotenen betalen een Dagvergoeding voor de diensten die Aangeslotenen van de Stichting per dag afnemen.
9. De hoogte van de Dagvergoeding zal telkens bij het opstellen van de begroting voor het daaropvolgende kalenderjaar doch uiterlijk vóór de aanvang van een nieuw kalenderjaar voor de
duur van een kalenderjaar door het Bestuur worden vastgesteld en gedeeld met de Aangeslotenen.
2
6lzob Artikel 3
FinancieringdoorNiet-Aangeslotenen
t. Niet-Aangeslotenen sluiten een dienstverleningsovereenkomst met de Stichting conform een door het Bestuur opgesteld model, waarin hun wijze van samenwerking met de Stichting nader wordt uiteengezet.
2. De maximale looptijd van een dienstverleningsovereenkomst bedraagt twee jaar en kan niet worden verlengd. Nadat de looptijd van de dienstverleningsovereenkomst is verstreken, kan een Niet-Aangeslotene slechts op basis van een Aansluitovereenkomst diensten van de Stichting afnemen.
3. Door het sluiten van de dienstverleningsovereenkomst zijn Niet-Aangeslotenen tevens gebonden aan de verplichtingen die uit dit Reglement voortvloeien.
4. Niet-Aangeslotenen zijn een opslag op de Dagvergoeding van Aangeslotenen verschuldigd voor de diensten die zij van de Stichting afnemen, omdat Niet-Aangeslotenen géén Entreegeld verschuldigd zijn en tevens niet hoeven mee te delen in de tekorten van de Stichting als bedoeld in artikel 6 van dit Reglement.
5. De verschuldigde opslag op de Dagvergoeding zal nimmer gelden als voorschot op het te betalen Entreegeld indien de Niet-Aangeslotenen besluit alsnog aan te sluiten bij de Stichting.
6. De hoogte van de opslag op de Dagvergoeding zal telkens bij het opstellen van de begroting voor het daaropvolgende kalenderjaar doch uiterlijk vóór de aanvang van een nieuw kalenderjaar voor de duur van een kalenderjaar door het Bestuur worden vastgesteld.
Artikel4
Overschot
1. Het Bestuur stelt na afloop van het boekjaar de jaarstukken op, zoals in de Statuten is bepaald 2. lndien na vaststelling van de jaarstukken als bedoeld in het vorige lid, blijkt dat sprake is van meer baten dan lasten (een "overschot") besluit het Bestuur of dit overschot aan de reserves van
de Stichting wordt toegevoegd of dat dit gedeeltelijk aan de Aangeslotenen terugvloeit in de vorm van verlaging van de Dagvergoeding. Het Bestuur moet te allen tijde in geval van een overschot zorgdragen dat een bedrijfseconomisch verantwoorde reservering overblijft.
3. lndien het Bestuur heeft besloten om het overschot geheel of gedeeltelijk terug te laten vloeien naar de Aangeslotenen door vermindering van de Dagvergoeding, wordt deze vermindering uitgevoerd naar rato van het daadwerkelijk door de Aangeslotenen betaalde bedrag aan Dagvergoedingen over het kalenderjaar waarin het overschot is ontstaan. Entreegeld dat in het kalenderjaar waarop het overschot betrekkíng heeft, is betaald, wordt bij deze berekening niet meegenomen.
3
6lzob
4. Niet-Aangeslotenen komt geen (recht op) vermindering van de Dagvergoeding als gevolg van een overschot toe.
Artikel5
Tekort
L lndíen het Bestuur op enig moment voorziet dat de Stichting niet in staat is of zal worden om aan haar opeisbare verplichtingen te voldoen, zal het Bestuur op een zo kort mogelijke termijn conform het bepaalde in de Statuten een Vergadering van Aangeslotenen bijeenroepen om een toelichting te geven en een plan voor een oplossing te presenteren.
2. ln het geval het Bestuur na vaststelling van de jaarstukken als bedoeld in artikel L2 van de Statuten vaststelt dat er over een lopend of een afgelopen kalenderjaar sprake is van een tekort, maar er geen sprake is van een situatie als bedoeld in lid L van dit artikel, besluit het Bestuur of dit tekort ten laste van de reserves van de Stichting wordt gebracht dan wel Aangeslotenen te
verzoeken de Dagvergoeding met terugwerkende kracht tot 1 januari van het betreffende kalenderjaa r te verhogen.
3. Niet-Aangesloten zijn niet verplicht om tekorten aan te vullen
Artikel6
Overig
L. De Stichting zal geen afspraken maken met Aangeslotenen en/of Niet-Aangeslotenen die strijdig zijn met het bepaalde in dit Reglement.
2. lndien een bepaling in dit Reglement toch strijdig is met het bepaalde in de of met enige andere schriftelijke en/of mondelinge afspraak tussen de Stichting en Aangeslotenen, prevaleert in alle gevallen het
Aansluitovereenkomst, dienstverleningsovereenkomst
bepaalde Artikel 7
in
dit
Reglement.
Vaststelling en inwerkingtreding
7. Dit Reglement is op 22 mei 2017 vastgesteld door het Bestuur 2. Dit Reglement treedt in werking op 23 mei 20L7.
4
6lzob rA.
De
De heer A.C
Veltman
.A.M. van Holstein
Mevrouw C.M.M. Noordman
eer P.i.J. Verhoeven
De heer T.G.H.M. va
De
r F.L.J. van der Meijden
De heer R. Peerenboom
Deh
P. Wijman
De
A. Walraven
t¡^.t^^^De heer J.G
van den Akker
5