RN 103 Oplegnotitie nav vragen winteropvang daklozen adviescommissie 1 okt 2024

Aan

Gemeenteraad Helmond

Van

Wethouder van Dijk

Datum

07-10-2024

Onderwerp

Bestuurlijke besluitvorming Omgevingsvergunning Winteropvang daklozen

Bijlage

Evaluatie winterkouderegeling

Toelichting

Dinsdag 1 oktober zijn tijdens de adviescommissie omgeving, inzake de aangevraagde omgevingsvergunning voor de tijdelijke voorziening voor winteropvang van daklozen aan de Jeroen Boschstraat 19 in Helmond, enkele toezeggingen gedaan door wethouder van Dijk. Deze toezeggingen en de beantwoording hiervan staan hieronder verder uitgewerkt,

Beantwoording

1. In het raadsvoorstel wordt duidelijker aangegeven dat het om een periode van 2 jaar gaat: Dit is aangepast in het raadsvoorstel. 2. De raad krijgt de evaluatie toegestuurd die is opgesteld op basis van de ervaringen van de omwonenden: Nadat de winterkouderegeling in 2024 was beëindigd zijn de bewoners persoonlijk naar de ervaringen gevraagd en uitgenodigd om de evaluatie in te vullen over hoe zij de communicatie voor en tijdens de winterkouderegeling hebben ervaren. De omwonenden konden ook andere aandachtspunten aan SMO en de gemeente meegeven. Het belangrijkste aandachtspunt dat uit de evaluatie naar voren kwam was dat de omwonenden eerder geïnformeerd willen worden. In 2023 is enkele weken nadat omwonenden geïnformeerd waren de opvang geopend. De omwonenden vonden de informatie en communicatie duidelijk en de korte lijnen met SMO gedurende openingstijden werden als zeer prettig ervaren. Er zijn enkele omwonenden die overlast hebben ervaren maar geven aan tevreden te zijn met de actie die door SMO is uitgezet en de terugkoppeling die zij kregen vanuit SMO. In de bijlage treft u de evaluatie winterkoude regeling aan. Enkele passages zijn geanonimiseerd om de privacy van betrokkenen te kunnen garanderen. 3.

De raad krijgt informatie over hoeveel Rijksgeld de gemeente krijgt voor de opvang en hoeveel geld de gemeente zelf uitgeeft aan de winteropvang: De middelen voor Maatschappelijke Opvang zijn centrummiddelen. Dit wil zeggen dat Helmond als centrumgemeente fungeert voor Helmond zelf en de omliggende gemeenten. In dit geval zijn dit de Peelgemeenten (Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek en Someren). Het budget voor Maatschappelijke opvang bedraagt voor 2024 (en ook voor 2025) € 3.054.562. Hieruit wordt o.a. de winteropvang betaald, maar ook nog meerdere zaken. De kosten voor de winteropvang zijn enigszins variabel, afhankelijk van hoe intensief er gebruik van wordt gemaakt. Voor 20242025 houden we rekening met een bedrag van €661.000

Communicatie en participatie: De participatie en communicatie is al gestart bij de winterkouderegeling 20232024. Gedurende de winterkouderegeling 2023-2024 is er actief door de gemeente en SMO met de buurt gecommuniceerd middels bijeenkomsten, bewonersbrieven, persoonlijke contact en gesprekken en er is input opgehaald middels een enquête. Bewoners kregen altijd een terugkoppeling van hun input. Persoonlijk of via een bewonersbrief. Start communicatie winterkouderegeling 2024-2026 Op 3 juli 2024 zijn wijkbewoners middels een bewonersbrief geïnformeerd over het besluit van het college om de winterkouderegeling van 2024-2026 in de Kamenij te organiseren. Daarnaast heeft er op 6 juli 2024 een artikel in de krant gestaan om de stad breder te informeren. Winteropvang opnieuw in oud wijkhuis in HelmondNoord, aantal daklozen enorm gestegen | Helmond | ed.nl Ondanks dat de opkomst bij de bijeenkomsten van de vorige winterkouderegeling laag waren, willen we de wijkbewoners wel graag de gelegenheid geven om hun vragen te stellen en eventuele zorgen te uiten. Er zijn daarvoor 2 bijeenkomsten gepland op 17 oktober (middag en avond). SMO heeft tijdens de openingstijden van de winterkouderegeling een telefoonnummer waar wijkbewoners SMO direct op kunnen bereiken. Dit is tijdens de winterkouderegeling 2023-2024 als zeer prettig ervaren.

Er zijn daardoor korte lijnen tussen SMO en de wijkbewoners. De gemeente is tijdens de gehele periode van de winterkouderegeling betrokken bij de wijk om vragen te beantwoorden en zorgen te bespreken en op die manier ook vinger aan de pols te houden. Dit kan in een maandelijkse bijeenkomst waar bijvoorbeeld de wijkraad, SMO, politie, de wijkregisseur en inwoners zitting in nemen om bij te houden hoeveel meldingen gedaan zijn, wat de signalen zijn en te peilen over hoe het overall gaat. De precieze invulling van deze afstemming volgt nog vanuit de behoefte van de ketenpartners en de wijkbewoners. Het is belangrijk om het sluiten van de locatie na de laatste nachtvorst goed af te hechten in de wijk. Er wordt daarom een bewonersbijeenkomst of schriftelijke evaluatie na afloop georganiseerd waarin gezamenlijk kan worden teruggeblikt en waarin de belangrijkste leerpunten worden meegenomen. Afhankelijk hoe de Winterkouderegeling in de buurt heeft uitgepakt, wordt hier vorm aan gegeven.