RN 098 Organigram beleidskader evenementen

Omgeving

• Eigenaar van de locatie • Omwonenden evenementenlocatie • Omliggende bedrijven

Bezoekers

Organisator

Gemeente: subsidies

• Verleent subsidies voor basis-, wijk- en reguliere evenementen • Stelt verleende subsidies vast

Externe Adviescommissie subsidies evenementen • Adviseert gemeente over te verlenen subsidies voor reguliere evenementen

• Is eindverantwoordelijk voor evenement: financieel, inhoudelijk, organisatorisch • Vraagt eventueel subsidie aan • Vraagt evenementenvergunning aan • Vraagt zo nodig omgevingsvergunning en andere benodigde ontheffingen aan • Communiceert met omgeving en bezoekers • Organiseert en evalueert evenement

Helmond marketing

• Plaatsing evenement op (online) uitagenda

Veiligheidsregio (brandweer en GHOR) en Politie • Adviseert gemeente op de vergunnings-aanvraag • Heeft indien nodig een operationele rol tijdens het evenement

Gemeente: toezicht/handhaving

Gemeente: evenementencoördinator • Stelt evenementenkalender op • Biedt begeleiding en ondersteuning aan organisatoren van voorfase tot en met evaluatie • Stemt af tussen betrokken partijen, intern en extern en brengt hen (indien nodig) met elkaar in verbinding • Operationele voorbereiding van het evenement • Evalueert evenement met alle partijen

• Houdt toezicht tijdens evenementen • Toetst aan vergunningsvoorwaarden • Treedt zo nodig handhavend op

Gemeente: vergunningverlening

• Beoordeelt vergunningaanvragen, waar nodig met interne en externe adviseurs • Verleent evenementenvergunningen

Gemeente: Interne adviseurs (o.a. openbare ruimte, verkeer, groen) • Adviseert vergunningsaanvragen vanuit eigen expertise

Burgemeester

• Verantwoordelijk voor verlening evenementenvergunning • Verantwoordelijk voor het toezicht op cq. De handhaving van de openbare orde en openbare veiligheid bij evenementen