RN 074 Raadsinformatiebrief 105 Situatie Welstandscommissie

Aan de leden van de gemeenteraad.

Raadsinformatiebrief 105 Helmond, 5 augustus 2021

Zaaknummer: 50673970

Onderwerp: Situatie Welstandscommissie

Geachte leden van de gemeenteraad, Op 30 juli jl. ontving u een bericht van de Welstandscommissie, waarin zij meldt haar taken te hebben neergelegd. De aanleiding is dat men zich niet kan vinden in de tijdelijke personele invulling van secretariaat en supervisor. Het heeft ons college verrast dat de Welstandscommissie u dit bericht heeft gestuurd. Het is ons bekend dat zij niet tevreden is over de personele invulling en juist daarom zijn wij in gesprek gegaan. Dit gesprek was nog volop gaande, op het moment dat de commissie uw raad heeft geadresseerd. De Welstandscommissie heeft aan de wethouder op 14 juli jl. toegelicht dat de benoemde functionaris niet de juiste kwaliteiten bezit, om succesvol de zaak van welstand te dienen. Het college vindt het jammer dat er kennelijk sprake is van mismatch met de commissie. De secretaris heeft niet alleen de juiste technische achtergrond, maar ook ervaring in het secretarieel ondersteunen van een adviescommissie. In de praktijk blijkt bovendien dat het adviseren over projecten in Brandevoort goed verloopt. Wij benadrukken dat het aanstellen van een secretaris een verantwoordelijkheid van het college is. Daarin wegen wij de mening van de welstandscommissie uiteraard mee, maar nemen wel onze eigen beslissing. Daarnaast is de personele invulling bewust van tijdelijke aard, in afwachting van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit.

Deze is, zoals u weet, vanwege de Omgevingswet per 1 juli 2022, verplicht. De Welstands- en de Monumentencommissie gaan op in deze nieuwe commissie. Desalniettemin hebben we in het gesprek op 14 juli jl. gemeend de welstandscommissie extra comfort te moeten bieden, om te garanderen dat de beoogde kwaliteit ook wordt gerealiseerd. Zo hebben we samen aard en omvang van de werkzaamheden van de secretaris vastgesteld en aangeboden die periodiek met de commissie te evalueren. Voorts hebben we nauwe betrokkenheid van het management bij de vergaderingen aangeboden. Ook boden we op 28 juli jl. aan om een commissielid te benoemen als supervisor, mèt de gevraagde extra personele ondersteuning. Tot onze verrassing stuurde de Welstandscommissie daarop het e-mailbericht van 30 juli jl. aan uw raad. Een ultieme poging van de wethouder om opnieuw met de voorzitter om tafel te gaan om een mogelijke oplossingsrichting te bespreken, bleek op 4 augustus jl. vruchteloos. De voorzitter heeft daar aangegeven dat het besluit van de commissie om het werk neer te leggen vast staat en niet meer zal worden aangepast. Ons college heeft vele jaren intensief en goed samengewerkt met de Welstandscommissie. Onze waardering blijkt wel uit het feit dat wij de afgelopen jaren niet éénmaal van het door de commissie uitgebrachte advies zijn afgeweken.

Daarom bedanken we de leden van de commissie ook via deze weg voor het werk dat zij de afgelopen jaren voor onze stad hebben verricht. Voor ons staat voorop dat de nu ontstane situatie niet mag leiden tot vertraging of andere gevolgen, waar inwoners van Helmond last van kunnen hebben. Wij hebben daarom inmiddels maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat het verlenen van Omgevingsvergunningen doorgang kan vinden. Hiertoe zijn wij een tijdelijke samenwerking aangegaan met de Omgevingsdienst Zuid-Oost Brabant (ODZOB). Met de ODZOB lopen we nu een versneld traject

naar een Commissie Ruimtelijke Kwaliteit. Met deze raadsinformatiebrief komen we tevens tegemoet aan het verzoek om inlichtingen ex artikel 45 RvO van 3 augustus jl. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Helmond, mevr. P.J.M.G. Blanksma-van den Heuvel burgemeester

H.J. de Ruiter secretaris