RN 067 Advies Auditcomite aan de raad over de Jaarverantwoording 2022

Aan de Gemeenteraad

Auditcomité Helmond, 15 juni 2023

Zaaknummer:

Telefoon.:

Onderwerp: advies

Uw kenmerk:

Uw brief d.d.:

Inleiding Het Auditcomité van de gemeente Helmond heeft onderzoek gedaan naar de jaarverantwoording 2022 van de gemeente Helmond. Werkwijze Het Auditcomité had de beschikking over: • de concept jaarverantwoording 2022 van 21 april 2023 en de definitieve jaarverantwoording van 9 juni 2023; • het concept accountantsverslag van Deloitte van 2 juni 2023. Bij de beoordeling van de jaarverantwoording 2022 heeft het Auditcomité de volgende werkwijze gehanteerd. De leden van het Auditcomité hebben de concept jaarverantwoording op 21 april 2023 in vertrouwelijkheid ontvangen. De beleidsprogramma’s zijn verdeeld over de leden van het Auditcomité met als doel over deze programma’s schriftelijke vragen te formuleren. De vragen zijn ingediend op 16 mei 2023. Op 7 juni 2023 zijn de antwoorden op de vragen ontvangen. De behandeling van de jaarverantwoording heeft plaatsgevonden op 15 juni 2023. Bij de behandeling waren naast wethouder De Kort aanwezig het hoofd van de afdeling Financiën, de medewerker concerncontrol en de coördinator jaarrekening. Verder waren de accountants van Deloitte aanwezig.

De behandeling omvatte: • een ambtelijke toelichting waarbij is ingegaan op de inhoud van de stukken; • een toelichting door de accountant over zijn controle-aanpak en over de bevindingen bij de controle; • de behandeling van de schriftelijk gegeven antwoorden, waarbij een nadere toelichting is gegeven en aanvullende mondelinge vragen zijn beantwoord. De beoordeling van de jaarverantwoording, het accountantsverslag en de behandeling zijn uitgemond in onderstaande conclusies en adviezen van het Auditcomité aan de Gemeenteraad en het college van B&W. Conclusies • Het Auditcomité spreekt zijn waardering uit aan het adres van de ambtelijke organisatie. De ambtelijke organisatie heeft opnieuw een degelijke jaarverantwoording opgesteld. Het is goed om te lezen dat er op diverse terreinen flinke verbeteringen zijn gerealiseerd. • De door het Auditcomité gestelde vragen zijn door ambtelijke organisatie tijdig en adequaat beantwoord;

Zuid Koninginnewal 4/tel. 14 0492/fax: 0492-587400 Correspondentieadres: Postbus 950/5700 AZ Helmond / www.helmond.nl e-mail: gemeente@helmond.nl / Bankrelatie: IBANnummer NL 85 BNGH 0285 00 37 39

•

De conclusies die zijn getrokken door de accountant worden door het Auditcomité overgenomen.

Adviezen • Het Auditcomité neemt de aanbevelingen van de accountant, zoals opgenomen in het accountantsverslag van 2 juni 2023, over; • Het Auditcomité deelt het oordeel van de accountant dat het wenselijk is om de gestelde ambities zo goed mogelijk aan te laten sluiten bij de beschikbare capaciteit, startend bij de ambtelijke capaciteit. Het gaat daarbij ook om de vraag of de markt, in een situatie met personele schaarste, de ambities van de gemeente en van de Brainport regio aankan. Het is van belang de realisatiekracht in balans te brengen met onze ambities, waarbij deze ambities eventueel in de tijd geprioriteerd dienen te worden. • Verder vraagt het Auditcomité uw raad om de opmerking van de accountant over de grondexploitatie Brainport Smart District ter harte te nemen. Het Auditcomite heeft aan het college gevraagd om de ontwikkelingen van het Grondbedrijf en de grondexploitaties periodiek te bespreken in het Auditcomite. • In de vergadering van de raadscommissie van 27 juni a.s. zal de jaarverantwoording 2022 door de adviescommissie Inwoners worden behandeld. Desgewenst zal het Auditcomite in deze vergadering een nadere toelichting geven op het advies.

Alles overziende adviseert het Auditcomité de jaarverantwoording 2022 vast te stellen.

Namens het Auditcomité

P.T.J. Vervoort voorzitter