RN 061 Gemeentelijk kader Concept randvoorwaarden tbv Speelhuis

Bijlage 1

CONCEPT KADERS BIJ SUBSIDIE RELATIE GEMEENTE – THEATER SPEELHUIS (in geval van verzelfstandiging)

In het geval van verzelfstandiging van theater Het Speelhuis wordt de theaterfunctie in Helmond niet meer ingevuld door een gemeentelijke afdeling, maar door een onafhankelijke stichting. De rolverdeling tussen gemeente en theater verandert. De gemeente bepaalt de kaders en geeft met de subsidie verplichtingen / voorwaarden mee. Die kaders en verplichtingen zijn randvoorwaarden op hoofdlijnen. Onderstaand zijn verplichtingen die de basis kunnen gaan vormen voor een toekomstige subsidiebeschikking. Deze zijn echter (nog) niet besproken met Het Speelhuis. Normaliter is dat wel het geval. Het gaat daarom om een globale voorzet, om een beeld te geven van mogelijke voorwaarden. Het kader zal in de volgende fase worden uitgewerkt.

1. Algemeen De gemeente Helmond hecht aan een goed georganiseerd en kwalitatief hoogstaand theateraanbod in Helmond. Dit heeft enerzijds tot doel vernieuwend, toonaangevend en avontuurlijk aanbod te programmeren en tegelijkertijd een gemeenschapsgevoel in de stad te activeren door lokale initiatieven een podium te geven. Het uiteindelijke doel daarbij is een bloeiend stedelijk cultureel leven, met een volwaardige positie binnen de Brainportregio. Daarbij ligt de focus zowel op de eigen inwoners als op bezoekers uit en van buiten de regio. 2. Algemene voorwaarden (deze voorwaarden gelden voor alle culturele basisinstellingen)  De stichting zorgt, samen met de andere culturele basisinstellingen voor een goede programmatische en facilitaire afstemming  Voor nieuwe en jonge doelgroepen organiseert Het Speelhuis speciale activiteiten  De stichting draagt, vanuit het oogpunt van citymarketing, bij aan een positieve uitstraling van Helmond, op lokaal, regionaal, nationaal en internationaal niveau  De stichting onderschrijft en past toe de Fair Practice Code, de Governance Code Cultuur en Code Diversiteit en Inclusie 3. Culturele functie Kerntaak De hoofdtaak van Het Speelhuis is presentatie van podiumkunsten. Het Speelhuis heeft daarbij een brede programmeringstaak als het gaat om de diverse theatergenres.

Het Speelhuis krijgt als doelstelling mee zich in te spannen om vernieuwend, toonaangevend en avontuurlijk aanbod naar Helmond te halen. Het Speelhuis programmeert en organiseert activiteiten van niches voor de fijnproever tot grotere producties voor vermaak en verbinding Vernieuwend en actueel aanbod Het Speelhuis ontwikkelt vernieuwende activiteiten op het gebied van podiumkunsten in de breedste zin van het woord. Het Speelhuis spant zich in om met dit aanbod een groeiend en divers publiek te bereiken, waarbij er speciale aandacht is voor de jeugd en voor diversiteit in culturele achtergronden. Ook is er speciale aandacht voor inclusiviteit. Balans in programmering Naast het professionele aanbod (kerntaak) is er voor amateur- en maatschappelijke instellingen, organisaties en verenigingen de mogelijkheid om gebruik te maken van de faciliteiten van Het

Speelhuis. Commercieel aanbod mag niet ten kosten gaan van het lokale professionele en amateur- en maatschappelijke aanbod. Talentontwikkeling Het Speelhuis spant zich in om (jonge) theatermakers en andere podiumkunstenaars een kans te bieden om zich te ontwikkelen. 4. Maatschappelijke functie Samenwerking Het Speelhuis profileert zich als samenwerkende organisatie, die bijdraagt aan het leefklimaat van de stad met bijzondere aandacht voor inclusiviteit. Daarin zoekt Het Speelhuis de samenwerking met maatschappelijke en culturele partners. Educatie Het Speelhuis faciliteert educatief voorstellingen voor het onderwijs en presentaties voor amateurkunst. Faciliteiten In het geval Het Speelhuis verhuurt aan culturele en maatschappelijke organisaties, onderwijsinstellingen en amateurkunstvoorstellingen, dan hanteert zij voor deze organisaties gereduceerde verhuurtarieven (belangeloos en amateur tarief). 5. Betaalbaarheid Het Speelhuis heeft te maken met kaartprijzen die veelal landelijk worden vastgesteld door producenten. Binnen de mogelijkheden van landelijke richtlijnen worden de kaartprijzen bepaald en tarieven wijken niet in negatieve zin (zijnde hogere prijzen voor publiek) af van vergelijkbare, gesubsidieerde theaters in Nederland. Het Speelhuis spant zich in om de prijsstelling aan de onderkant van de marktarieven te houden.

Bij lokale producties hanteert het theater een toegankelijke prijsstelling. 6. Horeca, commerciële activiteiten en verhuringen De horeca is en blijft complementair aan de primaire theaterfunctie. Horeca wordt ondergebracht in horeca BV. Als separate entiteit wordt een gescheiden en inzichtelijke boekhouding gevoerd. De gemeentelijke subsidie vloeit niet naar de horeca. Met de horeca belangenorganisaties wordt een gedragscode opgesteld, waarbij als uitgangspunt geldt dat er een eerlijk speelveld is en geen oneerlijke concurrentie. Uitgangspunt voor de invulling van de horeca is dat deze passend is bij de statuur en ambiance van de theaterfunctie. Invulling van de horeca, dan wel fundamentele wijzigingen (zoals nieuwe horeca uitbater, wijziging van construct) worden vooraf ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en wethouders.

7. Kwantitatief (voorbeeld en nog in te vullen) Aantal voorstellingen professionele voorstellingen amateurkunstvoorstellingen / lokaal commercieel / maatschappelijk / verhuringen

Aantal gasten

activiteiten in pleinzaal, spelerij, pastorie totaal 2023

8. Voorgenomen fundamentele wijzigingen aangaande de governance Indien de stichting fundamentele wijzigingen aangaande de governance beoogt door te voeren, dan overlegt de stichting vooraf met het college van burgemeester en wethouders en legt het voornemen ter goedkeuring voor aan het college. Daarbij gaat het bij voorbeeld om wijzigingen ten aanzien van het organisatorische construct (concern-construct), risicovolle investeringen, de wijze waarop de horeca is ingericht en eventuele keuze voor een externe horeca-uitbater.1 9. Beleidsaccenten 2023 (dit zijn voorbeelden, jaarlijks te bepalen)  Speciale aandacht voor doelen jeugdagenda Jeugdvriendelijke stad  Versterken netwerk met maatschappelijke partners in de stad  Invulling geven aan een dialoog met de stad en haar inwoners over het programma

1

Deze voorwaarde wordt ook opgenomen in de statuten van de nog op te richten stichting. Daarin wordt bepaald wat de rol van de gemeente wordt. Zonder toestemming van de gemeente kan onder andere de gekozen rechtsvorm, het concern-construct en de horeca-constructie niet gewijzigd worden. Ook zal worden opgenomen dat, in het geval van wijziging in uitvoering van de horeca (andere horeca uitbater, andere constructie) goedkeuring vereist is.