RN 050 Advies Auditcomite aan de raad over de Jaarverantwoording 2024

Aan de gemeenteraad en het college van B&W van Helmond

Auditcomité Helmond, 13 juni 2025

Zaaknummer:

Telefoon.:

Onderwerp: advies Jaarverantwoording 2024

Uw kenmerk:

Uw brief d.d.:

Inleiding Het Auditcomité van de gemeente Helmond heeft onderzoek gedaan naar de Jaarverantwoording 2024 van de gemeente Helmond. Werkwijze Het Auditcomité had de beschikking over: • de concept Jaarverantwoording 2024 van 18 april 2025 • het concept accountantsverslag van Deloitte van 6 juni 2025. Bij de beoordeling van de Jaarverantwoording 2024 heeft het Auditcomité de volgende werkwijze gehanteerd: • De leden van het Auditcomité hebben de concept Jaarverantwoording op 18 april 2025 in vertrouwelijkheid ontvangen. • De beleidsprogramma’s zijn verdeeld over de leden van het Auditcomité met als doel over deze programma’s technische vragen te formuleren. • De vragen zijn ingediend op 13 mei 2025. • Op 4 juni 2025 zijn de antwoorden op de vragen ontvangen. De behandeling van de Jaarverantwoording in het Auditcomité heeft plaatsgevonden op 12 juni 2025. Bij de behandeling waren naast wethouder De Kort aanwezig het hoofd van de afdeling Financiën, de Concerncontroller en de coördinator jaarrekening. Verder waren de accountants van Deloitte aanwezig. De behandeling omvatte: • een ambtelijke toelichting waarbij is ingegaan op de inhoud van de stukken; • een toelichting door de accountant over de bevindingen bij de controle; • de behandeling van de schriftelijk gegeven antwoorden, waarbij een nadere toelichting is gegeven en aanvullende mondelinge vragen zijn beantwoord.

Op basis van de beschikbaar gestelde stukken en de toelichtingen hierop biedt het Auditcomité onderstaande conclusies en adviezen aan de gemeenteraad en het college van B&W aan. Conclusies • Het Auditcomité spreekt zijn waardering uit aan het adres van de ambtelijke organisatie. De constatering van de accountant over de zeer positieve ontwikkeling in het jaarrekeningproces is zeer verheugend! • De door het Auditcomité gestelde vragen zijn door ambtelijke organisatie tijdig en adequaat beantwoord; • De conclusies die zijn getrokken door de accountant worden door het Auditcomité overgenomen.

Zuid Koninginnewal 4/tel. 14 0492/fax: 0492-587400 Correspondentieadres: Postbus 950/5700 AZ Helmond / www.helmond.nl e-mail: gemeente@helmond.nl / Bankrelatie: IBANnummer NL 85 BNGH 0285 00 37 39

Adviezen Het Auditcomité neemt de aanbevelingen van de accountant, zoals opgenomen in het accountantsverslag van juni 2025, over. Het Auditcomité deelt het oordeel van de accountant om specifieke aandacht te schenken aan: • de verhouding tussen ambities en beschikbare (ambtelijke) capaciteit. Net als in voorgaande jaren lijken de ambities groter dan haalbaar is qua uitvoering. Het is daarbij cruciaal dat de raad in staat blijft om prioriteiten te stellen: welke investeringen hebben voorrang en welke kunnen later worden opgepakt. • Het inkoopproces, met name het advies om de beslissing over de keuze van wel of niet Europees aan te besteden meer te centraliseren bij de afdeling Inkoop en niet bij de vakafdelingen. Ook dient er extra aandacht te zijn op het inkoopproces om te voorkomen dat er opnieuw dubbele betalingen worden uitgevoerd. • Het versnellen van de totstandkoming van een nieuwe, concrete grondexploitatie voor Brandevoort 2. Dit zou helpen om de risico's beter inzichtelijk te maken en een actievere sturing mogelijk te maken.

Het Auditcomité is tevreden met de goedkeurende accountantsverklaring en adviseert u om de Jaarverantwoording 2024 vast te stellen.

Namens het Auditcomité,

S.J.P.H.A. van de Brug, voorzitter Auditcomité.