RN 036 Rekenkamer Helmond - brief aan raad en auditcomite 9 april 2021

Aan de leden van de Gemeenteraad de leden van het Auditcomite

Rekenkamer Helmond, 9 april 2021

Zaaknummer:

Telefoon.:

Onderwerp: rapport Rekenkamer

Uw kenmerk:

Uw brief d.d.:

Geachte leden, Met onze brief van 17 september 2020 hebben wij de gemeenteraad en het College van B&W van de gemeente Helmond geïnformeerd over de start van het onderzoek van de Rekenkamer. Het onderzoek is uitgevoerd door het bureau AEF. Door de corona maatregelen is het onderzoek later opgestart dan gehoopt en is het onderzoek iets uitgelopen. Het onderzoek is tweeledig. Enerzijds wil de Rekenkamer graag weten hoe de aanbevelingen van het onderzoek van de Rekenkamercommissie uit 2015 in het beleid zijn verwerkt en op welke wijze opvolging is gegeven. Anderzijds richt het onderzoek zich op de vraag hoe wordt er momenteel gestuurd op en verantwoording afgelegd over de doelmatigheid en effectiviteit van de besteding van de middelen in het sociaal domein. Ondanks de beperkingen naar aanleiding van de coronamaatregelen hebben de onderzoekers hun werk goed kunnen uitoefenen. Dit is mede te danken aan de zeer coöperatieve medewerking van alle betrokken medewerkers van de gemeente. Zowel de onderzoekers als de leden van de Rekenkamer hebben dat zeer op prijs gesteld. Het conceptrapport is op 2 februari jl. aan de organisatie aangeboden in het kader van hoor en wederhoor voor wat betreft de feiten. Binnen de gestelde termijn hebben de onderzoekers de reactie van de organisatie gekregen. Alle opmerkingen, op één na, zijn verwerkt in het definitieve rapport.

De reden voor het niet verwerken van de die opmerking hebben onderzoekers met de organisatie kortgesloten. De Rekenkamer neemt alle aanbevelingen, zoals opgenomen in hoofdstuk 4, integraal over. Op 2 maart jl. is het definitieve rapport voor bestuurlijk wederhoor aangeboden aan het College van B&W. Zoals vermeld in de reactie van het College neemt zij alle aanbevelingen uit het rapport over. Voor de goede orde merken wij hierbij nog op dat het College in punt 4 van haar reactie zich richt tot de gemeenteraad. De Rekenkamer is verheugd dat het College alle aanbevelingen onverkort heeft overgenomen en hieraan uitvoering zal geven. De Rekenkamer is voornemens om over enige tijd een vervolgonderzoek te doen om vast te stellen of en in hoeverre de aanbevelingen daadwerkelijk geïmplementeerd zijn.

Zuid Koninginnewal 4/tel. 14 0492/fax: 0492-587400 Correspondentieadres: Postbus 950/5700 AZ Helmond / www.helmond.nl e-mail: gemeente@helmond.nl / Bankrelatie: IBANnummer NL 85 BNGH 0285 00 37 39

Op grond van artikel 3 lid 1 letter g van de Regeling Auditcomité gemeente Helmond is het Auditcomité belast met het voorbereiden van een standpunt van een onderzoek van de Rekenkamer. Derhalve doen wij u bijgaand toekomen het definitieve rapport voorzien van de conclusies en aanbevelingen alsmede de reactie van het College van B&W. Voorts zouden wij het op prijs stellen indien het rapport kan worden besproken in een adviescommissie voordat het rapport geagendeerd wordt in een raadsvergadering.

Een afschrift van deze brief met bijlagen sturen wij gelijktijdig naar de leden van de gemeenteraad.

Met vriendelijke groet, Rekenkamer gemeente Helmond

A.J.B.W. Dingen, voorzitter A. Mengde- van der Wal T. van der Waart

Bijlage: rapport AEF “Zicht op het verstrekken van middelen in het sociaal domein” Reactie College van B&W op onderzoeksrapport