RN 014 Brief met WOO verzoek zwembad De Braak (GEANONIMISEERD)

Helmond, 23 april 2024

Gemeente Helmond T.a.v. het college van B&W Postbus 950 5700 AZ Helmond Tevens vooraf per email: gemeente@helmond.nl

NUNC Advocaten B.V. Vlamovenweg 10 5708 JV Helmond Tel. 0492 – 504322 Gsm Fax 0492 – 504327 info@nuncadvocaten.nl www.nuncadvocaten.nl

Stichting Derdengelden NUNC Advocaten ING Bank 67.42.01.590

Inzake: WOO verzoek toezending stukken Olco Holland Bouw BV (zwembad De Braak) E-mail direct:

Geachte college van B&W, Hierdoor doe ik een Wet Open Overheid (WOO) verzoek en vraag thans bij uw gemeente stukken op die betrekking hebben de civielrechtelijke rechtsverhouding tussen de gemeente Helmond en Olco Holland Bouw BV aangaande de “overeenkomst design&build zwembad te Helmond” met toepasselijkheid van UAV-gc 2005 ondertekend op 22-07-21 (bijlage). Daarmee is een aanneemsom gemoeid van €11.650.000. Uit nieuwsberichten blijkt dat door uw gemeente aan Olco extra bedragen bovenop de aanneemsom zijn toegekend i.v.m. prijsstijgingen voor bouwmaterialen als gevolg van de oorlog in Oekraïne en de energiecrisis. Zie bijgevoegde krantenartikelen van 15-02-24 (bijlage) in het AD en van 07-03-24 in het ED (bijlage). Dit onderwerp is o.a. aan de orde geweest in de bestuursrapportages (beraps) van 2022 en 2023 (zie citaten onderaan deze brief) en de raadsvergadering van 11-04-24 (bijlage). Uit de 2e Berap 2022 (bestuursrapportage)1 blijkt o.a. dat de gemeente in gesprek is met OLCO over de stijgende prijzen en mogelijke vertraging in de planning en dat Olco de gemeente schriftelijk in kennis heeft gesteld van een bouwkostenstijging in de afgelopen periode. Uit de 1e Berap 20232 en uit de 2e Berap 20233 blijkt dat de gemeente blijvend in gesprek is met Olco over de stijgende prijzen en mogelijke vertraging in de planning en over de compensatie aan Olco voor de stijgende prijzen.

1

Zie 2e+Berap+2022 (raadsinformatie.nl). Zie 1e+Berap+2023 (raadsinformatie.nl). 3 Zie 2e+Berap+2023+-+raad+7+december+2023 (raadsinformatie.nl). 2

Tenzij anders overeengekomen is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald met inbegrip van het bedrag van het eigen risico.

Op basis van de WOO vraag ik de navolgende stukken op bij uw gemeente: 1. Alle in de “overeenkomst design&build zwembad te Helmond” d.d. 22-07-21 genoemde contractdocumenten o.a. de bijlagen die in art. 3 genoemd staan. 2. Alle (email)correspondentie met Olco en/of haar advocaat die over voornoemd onderwerp gaan. 3. In de ruimste zin des woords: o.a. alle whatsapp berichten, emails, correspondentie, verslagen, overeenkomsten incl. bijlagen, verslagen/uitkomsten van mediation gesprekken uit 2021 t/m 2024 tussen de gemeente en Olco en/of hun advocaten, die o.a. gaan over kostenstijgingen van het ontwerpen en bouwen van zwembad De Braak en o.a. aan Olco toe te kennen extra financiële middelen bovenop de aanneemsom en o.a toepassing van BDB index. Hiertoe behoort in elk geval de schriftelijke kennisgeving van Olco als genoemd in de 2e Berap 2022 van een bouwkostenstijging in de periode daarvoor incl. bijlagen. 4. In de ruimste zin des woords: o.a. alle whatsapp berichten, emails, correspondentie, verslagen, overeenkomsten incl. bijlagen uit 2021 t/m 2024 verslagen/uitkomsten van mediation gesprekken tussen de gemeente en Olco en/of hun advocaten, die gaan over of gerelateerd zijn aan de duur en/of vertraging van het project en eventuele aanspraken van uw gemeente jegens Olco op contractuele boetes zijn opgeleverd wegens vermeend te laat opleveren. 5.

Alle ontwikkel-/bouw-/project-/werkverslagen betreffende zwembad De Braak of hoe ook verder genaamd vanaf verslag nr. 1 t/m het laatste verslag. 6. In de ruimste zin des woords: o.a. alle interne whatsapp berichten, emails, correspondentie, verslagen, van ambtelijk overleg over (de hoogte van) de bouwkostenstijging bijv. zoals vermeld in 1e Berap 2023. 7. Dagmail Raadsgriffie d.d. 10-01-24 (en aanverwante/gekoppelde stukken), zoals genoemd in het verslag van de Raadsvergadering nr. 21 d.d. 11-04-24 Gemeenteraad Helmond4. Dit naar aanleiding toezegging tijdens raadscommissie Inwoners van 2111-23. 8. Het extern juridisch advies aan de gemeente, zoals dit vermeld staat in par. 1.4 van het verslag van de Raadsvergadering nr. 21 d.d. 11-04-24 Gemeenteraad Helmond5, waaruit volgt dat er gronden bestaan om in dit specifieke geval een extra vergoeding te betalen. 9. Alle (financiële) documenten die het verschil verklaren tussen het projectbudget totaal €13.725.000 en de aanneemsom groot €11.650.000 genoemd in de “overeenkomst design&build zwembad te Helmond” ondertekend op 22-07-21. Ik verzoek u vriendelijk deze bescheiden met de grootste spoed aan mij te versturen. Graag ontvang ik alle stukken in digitale vorm. Met vriendelijke groet,

4 5

Zie RV+021+Compensatie+prijsstijging+zwembad+De+Braak (raadsinformatie.nl). Zie RV+021+Compensatie+prijsstijging+zwembad+De+Braak (raadsinformatie.nl).

2

Citaten uit de Beraps 2022/2023 Op p. 28 van de 1e Berap 2022 (bestuursrapportage)6 met info tot 01-05-22 staat o.a. “Gemeente is in gesprek met OLCO over de stijgende prijzen en vertraging in de planning” en “Een urgent risico binnen het project betreft de bouwkostenstijging van de afgelopen periode. We zijn hierover in overleg met de aannemer” Uit: 2e Berap 2022 (bestuursrapportage)7 p. 31 • Gemeente is in gesprek met OLCO over de stijgende prijzen en mogelijke vertraging in de planning. Risico’s • Contractpartij OLCO heeft de gemeente schriftelijk in kennis gesteld van een bouwkostenstijging in de afgelopen periode. De gemeente en OLCO dienen overeenstemming te bereiken over de hoogte van de stijging. De uitvoering van het project door de aannemers verloopt voorspoedig. In het belang van de continuïteit en voortgang van het project zal voor het bepalen van de prijsstijging een vorm van mediation worden ingezet. Uit: 1e Berap 2023 (bestuursrapportage)8 • Gemeente is blijvend in gesprek met OLCO over de stijgende prijzen en mogelijke vertraging in de planning. Uit: concept 2e Berap 2023 (bestuursrapportage)9 Voortgang • Gemeente is blijvend in gesprek met OLCO over de compensatie voor de stijgende prijzen. • Met contractpartij OLCO is nog geen overeenstemming over de hoogte van de bouwkostenstijging. Ambtelijk overleg heeft plaatsgevonden.

Op basis daarvan vindt momenteel een verdere uitwerking en onderbouwing van de kostenstijging plaats. Geld • De realisatie van het zwembad wordt uitgevoerd door OLCO o.b.v. een vast bedrag. Echter gezien de huidige economische en mondiale ontwikkelingen is niet uit te sluiten dat de gemeente als opdrachtgever moet bijdragen aan een bouwkostenstijging. In de projectbegroting is rekening gehouden met een beperkte prijsstijging, maar indien deze hoger uitvalt kan dit tot een overschrijding leiden.

6

Zie 1e+Berap+2022 (raadsinformatie.nl). Zie 2e+Berap+2022 (raadsinformatie.nl). 8 Zie 1e+Berap+2023 (raadsinformatie.nl). 9 Zie 2e+Berap+2023+-+raad+7+december+2023 (raadsinformatie.nl). 7

3