RN 013 Impuls digitaliseren collecties Helmond - Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) - Bijlage 1. Wat is vele handen

Raadsvoorstel Impuls digitaliseren collecties Helmond-RHCe Bijlage 1. Kort overzicht : Wat is VeleHanden? Om het crowd sourcen van erfgoedcollecties te faciliteren, heeft Picturae VeleHanden ontwikkeld: een crowdsourcing website voor de erfgoedsector. Op deze website kan elke erfgoedinstelling met een collectie een project ter ontsluiting aanbieden aan de ‘crowd’, oftewel het grote publiek. Is het project op VeleHanden ingericht dan kunnen de vrijwilligers vanaf hun eigen computer, op een tijdstip dat hen uitkomt, aan de slag. De gevraagde werkzaamheden variëren van indexeren tot beeldselectie. Bijzonder is dat terwijl iedereen mee kan doen, de kwaliteit van het afgeleverde werk ongekend hoog is. De passie waarmee de vrijwilligers op VeleHanden werken moet dan ook niet onderschat worden. Kwaliteit Uit onderzoek is gebleken dat de kwaliteit die de crowd op VeleHanden aflevert ongekend hoog is. De passie waarmee de vrijwilligers op VeleHanden werken is groot. Daarnaast is op technisch gebied maatregelen getroffen om de kwaliteit te bewaken. Uiteraard is allereerst gezorgd voor een goede handleiding. Daarnaast is VeleHanden zo ingericht dat eenzelfde scan door twee verschillende vrijwilligers kan worden ingevoerd en daarna nog door een medewerker van het RHCe of een andere vrijwilliger gecontroleerd wordt.

Mocht de controleur nog vragen hebben over de scan, dan stelt hij die aan de projectbeheerder of een door u aangewezen expert die de collectie goed kent. Betrokkenheid Door het RHCe project “Helmond in beeld” project te crowdsourcen werkt er een grote groep vrijwilligers aan het toegankelijk maken van onze collectie. Het kunnen vrijwilligers zijn die nu al voor ons werken, maar er zullen ook onbekenden meedoen. Doordat de deelnemers van uw project hun vragen en opmerkingen op een daartoe in te richten forum te plaatsen, heeft het RHCe een goed idee van wat hen bezighoudt. De begeleiding van het project en de vrijwilligers ligt in handen van het RHCe. De vrijwilligers ontsluiten de collectie, het RHCe ondersteunt ze door het beantwoorden van vragen op het forum. De interactie met de vrijwilligers wordt leuk en waardevol gevonden. Als gunstig neveneffect wordt betrokkenheid met de gemeente, als ook het RHCe gecreëerd en leren gemeente en RHCe de culturele doelgroep kennen. Snel en efficiënt Metadateren is uitermate tijdrovend. Het werk door een grote groep vrijwilligers laten doen is dan ook heel efficiënt. Vele handen maken licht werk! En doordat de vrijwilligers het ook erg leuk vinden om bronnen toegankelijk te maken, en dit op hun eigen tijdstip kunnen doen, gaan projecten snel.

Omdat het RHCe het platform deelt met andere erfgoed instellingen, profiteert zij van relatief lage opstartkosten. Vrijwilligers Hoewel het werven van vrijwilligers enige investering in tijd en moeite vraagt, zal dit zich terugbetalen in een hechte groep die zich met veel passie zal inzetten voor uw project. Zij zijn veelal geïnteresseerd in het verleden en vaak ook specifiek in deze beeldcollectie. Het is dan ook niet alleen uw belang dat de collectie vd Broek online toegankelijk wordt gemaakt, maar ook het belang van de vrijwilligers zelf. Want veelal zijn zij de eersten die de door hen ontsloten bronnen online gaan bekijken en zullen gebruiken.