RN 010 Brief aan raad - Onderzoeksrapport Rekenkamer De raad in positie

Aan de leden van de gemeenteraad van de gemeente Helmond

Rekenkamer Helmond, 25 januari 2022

Zaaknummer: 50858338

Telefoon.:

Onderwerp: onderzoeksrapport: “De raad in positie".

Uw kenmerk:

Uw brief d.d.:

Geachte leden van de gemeenteraad,

Met onze brief van 8 juni 2021 hebben wij u en het College van B&W van de gemeente Helmond geïnformeerd over de start van het onderzoek van de Rekenkamer. Dit onderzoek is naar aanleiding van de door u op 25 mei 2021 aangenomen motie. De conclusie van die motie luidde als volgt: “Roept de gemeenteraad op: De Rekenkamer te verzoeken om voorafgaand aan de behandeling van de Programmabegroting 2022



het Rekenkameronderzoek van mei 2021 aan te vullen met een onderzoek hoe de gemeenteraad vanaf 2015 heeft gewerkt in haar kaderstellende, sturende en controlerende rol in het sociaal domein;



op basis van dit onderzoek met een advies en concrete aanbevelingen te komen hoe de gemeenteraad haar kaderstellende, sturende en controlerende rol in het sociaal domein zo goed mogelijk kan invullen.”

In voormelde brief hebben wij aangegeven dat een dergelijk onderzoek in principe niet door de Rekenkamer gedaan kan worden, maar dat wij, gezien de omstandigheden en bij uitzondering, besloten hebben dit onderzoek te gaan starten. Het onderzoek is uitgevoerd door het bureau AEF. Ondanks de beperkingen naar aanleiding van de coronamaatregelen hebben de onderzoekers hun werk goed kunnen uitoefenen. Dit is mede te danken aan de zeer coöperatieve medewerking van alle betrokken medewerkers van de gemeente. Zowel de onderzoekers als de leden van de Rekenkamer hebben dat zeer op prijs gesteld. Het conceptrapport is op 22 november jl. aan de organisatie aangeboden in het kader van hoor en wederhoor voor wat betreft de feiten. Binnen een week hebben de onderzoekers de reactie van de organisatie gekregen. De meeste opmerkingen zijn verwerkt in het definitieve rapport. De reden voor het niet verwerken van de betreffende opmerkingen hebben onderzoekers met de organisatie kortgesloten.

De Rekenkamer neemt alle aanbevelingen, zoals opgenomen in hoofdstuk 3, integraal over.

Zuid Koninginnewal 4/tel. 14 0492/fax: 0492-587400 Correspondentieadres: Postbus 950/5700 AZ Helmond / www.helmond.nl e-mail: gemeente@helmond.nl / Bankrelatie: IBANnummer NL 85 BNGH 0285 00 37 39

Op 3 december jl. is het definitieve rapport voor bestuurlijk wederhoor aangeboden aan het College van B&W. Zoals vermeld in de reactie van het College herkent zij zich in de conclusies en aanbevelingen. En geeft hierbij aan dat zij graag met u in overleg wil treden om dit rapport en de bestuurlijke reactie met u te bespreken.

Op grond van artikel 3 lid 1 letter g van de Regeling Auditcomité gemeente Helmond is het Auditcomité belast met het voorbereiden van een standpunt van een onderzoek van de Rekenkamer. In verband hiermede heeft de voorzitter van de Rekenkamer in de vergadering van het Auditcomité van 11 januari jl. een toelichting op het rapport gegeven.

Een afschrift van deze brief met bijlagen sturen wij gelijktijdig naar de leden van het College van B&W.

Met vriendelijke groet, Rekenkamer gemeente Helmond

A.J.B.W. Dingen, voorzitter A. Mengde- van der Wal T. van der Waart

Bijlage: rapport AEF “De raad in positie” Reactie College van B&W op onderzoeksrapport