RIB 71 Uitbreiding GLOW Helmond

Aan de leden van de gemeenteraad

Raadsinformatiebrief 71 Helmond, 28 mei 2024 Onderwerp: Uitbreiding GLOW naar Helmond

Zaaknummer: 51989649

Geachte leden van de gemeenteraad, Tijdens de raadsvergadering van 7 december 2023 heeft u de motie ‘Uitbreiding GLOW naar Helmond’ unaniem aangenomen. De strekking van de motie is om te onderzoeken of het haalbaar is om als Helmond deel te nemen aan GLOW Eindhoven, in navolging van de gemeenten Best, Geldrop-Mierlo, Oirschot en Waalre, die in november 2023 hebben deelgenomen. Graag informeren wij u over de manier waarop wij uitvoering hebben gegeven aan uw motie. Ervaringen 2023 Inmiddels is bekend wat de ervaringen waren van de gemeenten die in 2023 hebben deelgenomen aan GLOW. Samengevat: de samenwerking met Stichting GLOW Eindhoven is prettig verlopen, lokaal is het evenement goed ontvangen, er is veel media-aandacht geweest voor het evenement. Keerzijde was dat de organisatie erg veel capaciteit kostte. Daarnaast waren er de nodige verbeterpunten. Kosten 2024 GLOW 2024 vindt plaats van 8-16 november a.s. Het thema is dit jaar ‘The Stream’. Ook dit jaar is er een kinderproject, elk jaar een belangrijk onderdeel. Deelname in GLOW 2024 kan op twee manieren: 1. Instapmodel, 1 lichtkunstwerk (kinderproject): kosten ca €25.000, daarnaast kost het lokaal organiseren hiervan tijd (minimaal 300 uur). 2. Plusmodel, 3 lichtkunstwerken: kosten ca €45.000, daarnaast kost het lokaal organiseren hiervan tijd (minimaal 500 uur).

Deelname in GLOW 2024 betekent minimaal deelname in het instapmodel/kinderproject. Gemeente kan GLOW 2024 niet organiseren Het is voor de gemeente niet haalbaar om GLOW 2024 zelf te organiseren. De redenen hiervoor zijn divers. Er is binnen de cultuurbegroting geen budget beschikbaar voor de dekking van deelnamekosten. Een medewerker hiervoor vrijmaken zou betekenen dat andere projecten moeten worden opgeschort en dat is niet wenselijk. Het inhuren van een projectleider is denkbaar, maar hiervoor is geen budget. Bovendien vergt dit alsnog ambtelijke capaciteit voor het opdrachtgeverschap jegens deze projectleider. Het is niet mogelijk om tijdig via uw raad middelen vrij te maken voor de organisatie van GLOW 2024. De organisatie kan immers pas starten nadat duidelijk is of een dergelijk verzoek door uw raad wordt gehonoreerd. Het is dan te kort dag om de organisatie nog mogelijk te maken. Wat we als gemeente wel kunnen doen is meedenken, kennis delen en faciliteren. Organisator uit de stad kan GLOW 2024 wel organiseren Deelname is mogelijk als er een externe organisator opstaat die dit evenement in Helmond wil organiseren. Binnen het subsidiebudget voor reguliere evenementen zijn er middelen teruggevloeid omdat er enkele evenementen in 2024 niet doorgaan.

Dit geld is ((conform de Subsidieregeling evenementen Helmond) beschikbaar voor nieuwe aanvragen, bijvoorbeeld voor de organisatie van GLOW 2024. Daarnaast kan de organisator proberen om aanvullende middelen te verwerven (sponsoren, fondsen).

Informeren evenementenorganisatoren/partijen uit de stad Gelijktijdig met de verzending van deze raadsinformatiebrief wijzen wij de bij ons bekende evenementenorganisatoren op de mogelijkheid die er is om de organisatie van GLOW 2024 op te pakken en hiervoor een subsidieverzoek in te dienen bij de gemeente. Daarnaast maken we dit bekend bij de insprekers, die tijdens de Opiniecommissie Inwoners van 29 augustus 2023 hebben gepleit voor het betrekken van partijen uit de stad bij kansen die zich voordoen. Wij verzoeken hen om deze informatie binnen hun netwerk te delen. Wij zijn benieuwd of er naar aanleiding van deze oproep interesse is vanuit de stad om dit evenement te organiseren. Als gemeente zullen we aan een dergelijk initiatief, voor zover passend binnen wet- en regelgeving, alle medewerking geven. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Helmond, mevr. P.J.M.G. Blanksma-van den Heuvel burgemeester

mr. A.S. Meijer gemeentesecretaris