Notulen vergadering presidium 23 nov 2021

Notulen 8e vergadering, 23 november 2021

Aanwezig:

mevrouw Blanksma en de heren Roefs, van der Burgt, Selten Rieter jr., de Ruiter en Jaspers

Afwezig:

1. Opening Mevrouw Blanksma, voorzitter, opent de vergadering met een woord van welkom. De agenda wordt vastgesteld. 2. Mededelingen De vergadering is voorbereid door de 4 commissievoorzitters. Aan de vergadering nemen deel de voorzitter, de waarnemend voorzitter en de voorzitters van de raadscommissie. De gemeentesecretaris en de griffier zijn in de vergadering aanwezig. De agenda en de stukken zijn ter kennisname toegezonden aan de raads- en burgercommissieleden. De voorzitter bedankt en complimenteert de heer Roefs voor het voorzitten van de raadsvergaderingen van 9 en 16 november. De heer van der Burgt geeft aan dat hij het fijn vindt dat de burgemeester weer terug is na haar ziekte. Hij geeft eveneens een compliment aan de heer Roefs voor het leiden van de raadsvergaderingen tijdens de afwezigheid van de voorzitter. 3. Verslag bijeenkomst 5 oktober 2021 Het verslag van de bijeenkomst van 5 oktober 2021 wordt vastgesteld. 4. Notitie hamerstukken voor raadscommissie In het overleg van fractievoorzitters van 2 november jl. is gevraagd om een notitie inzake het agenderen van hamerstukken in een raadscommissie. De heer Selten wijst er op dat in pilotvorm kan worden tegemoetgekomen aan het verzoek en dat in de komende vergadercycli het verzoek van het werken met hamer- en debatstukken kan worden toegepast bij de raadscommissies.

Daarna zou de invoering van hamerstukken in raadscommissies zijn uitwerking dienen te krijgen in de Verordening op raadscommissies. De heer Selten wijst er op dat raads- en commissieleden het recht blijven behouden om opmerkingen te maken over een hamerstuk. De voorzitter concludeert dat het werken met hamer- en debatstukken in de komende vergadercycli van raadscommissies kan worden toegepast. Vervolgens zal een evaluatie plaatsvinden in het fractievoorzittersoverleg. Daarna dient de invoering van hamerstukken bij raadscommissies te worden verwerkt in de Verordening op raadscommissies voorafgaande aan de gemeenteraadsverkiezing. 5. Spreektijd in raadscommissie In het informele overleg van fractievoorzitters van 9 oktober is besproken om in commissievergaderingen in eerste termijn 3 minuten spreektijd per fractie te geven. Interrupties zijn mogelijk. Tevens is er een tweede termijn. Oogmerk is om vergaderingen efficiënter te laten verlopen. De heer van der Burgt geeft aan dat het voorstel kan worden gezien als een pilot en dat de mogelijke invoering dient te worden vastgelegd in de Verordening op raadscommissies. De heer Rieter wijst er op dat het verzoek betrekking heeft op vergaderingen van raadscommissies en niet op vergaderingen van de raad. De heer Roefs geeft aan niet enthousiast te zijn over het voorstel zeker niet bij digitale vergadering.

Hij verzoekt om kort en bondig te formuleren en dat dient dan ook te gelden voor het college en de ambtelijke organisatie. De voorzitter concludeert dat in het kader van efficient vergaderen wordt gestart met pilot om in eerste termijn een spreektijd te hanteren van 3 minuten per fractie. De spreektijd van 3 minuten is Blz. 1

uitgangspunt voor de komende vergadercycli. Daarna zal een evaluatie plaatsvinden in het fractievoorzittersoverleg. Indien wordt besloten tot invoering van spreektijd, zal de Verordening op raadscommissies worden aangepast en dat zal geschieden voorafgaande aan de gemeenteraadsverkiezing. 6. Concept agenda’s raadscommissies De voorzitters van de raadscommissies hebben de concept agenda’s voorbereid. Er is uitgegaan van een parallelle vergadering van de raadscommissies. Voorts is uitgegaan van digitale vergadering van de raadscommissies, waarbij de voorzitters van de raadscommissies en de medewerkers fysiek aanwezig zijn in Boscotondo. In het fractievoorzittersoverleg van 15 november jl. is gevraagd om inzichtelijk te maken welke onderwerpen digitaal kunnen worden behandeld en voor welke onderwerpen je elkaar toch fysiek ‘in de ogen’ moet kunnen kijken. Het voorstel is om de navolgende dossiers aan te merken als ‘doorschuifbaar’. • Onderzoek naar maatschappelijke banen. Is behandeld op 28 september in het college. Staat nu geagendeerd in de concernplanning voor de opiniecommissie van 30 november. Het doel is om met behulp van een opiniërende uitspraak te komen tot een gewenst vervolg, waarbij wordt ingezet op het daadwerkelijk lonend laten zijn van werken en/of maatschappelijke participatie.

Door de complexiteit is het zinvol om hiervoor een fysieke behandeling te laten plaatsvinden. • Economisch beleid en werkgelegenheid. Is behandeld op 16 november in het college. Staat nu geagendeerd in de concernplanning voor de opiniecommissie van 30 november. Om met de raad te spreken over wat er leeft rond de economische ontwikkeling van de stad en deze zienswijzen ook mee te kunnen nemen in de uitwerking van de definitieve visie, is het wenselijk om ook dit onderwerp in een fysieke bijeenkomst te behandelen. Dit is afgestemd met portefeuillehouders. Het presidium besluit deze onderwerpen door te schuiven naar de opiniecommissie van 11 januari 2022, er van uitgaande dat die vergadering dan fysiek kan worden gehouden. Met uitzondering van een informatieve presentatie zijn er geen opiniërende stukken. Wel is er een groot aantal adviesstukken. Er zijn derhalve 4 agenda’s voor adviescommissies opgesteld. De concept agenda van de adviescommissie Inwoners van 30 november 2021 wordt toegelicht door de heer Roefs. Op de agenda zal als hamerstuk worden opgenomen de Voordracht nieuw bestuurslid openbare basisscholen Helmond. Voor het overige wordt de agenda vastgesteld. De concept agenda van de adviescommissie Omgeving van 30 november 2021 wordt toegelicht door de heer Rieter. Op de agenda staan drie debatstukken.

De heer Selten doet de suggestie om het onderwerp Transitievisie warmte te verplaatsen naar 7 december om op deze wijze meer tijd voor voorbereiding mogelijk te maken. Er wordt op gewezen dat er een samenhang is de onderwerpen Regionale energie strategie en Transitievisie warmte. Om die reden wordt besloten om de agenda niet te veranderen en vast te stellen. De concept agenda van de adviescommissie Omgeving van 7 december 2021 wordt toegelicht door de heer van der Burgt. De suggestie wordt gedaan om de onderwerpen Voorbereidingskrediet bouwplan ’t Lobke en Voorbereidingskrediet ontwikkeling Ruusbroeclaan als hamerstukken te agenderen. Voorts wordt aangegeven om bij het onderwerp Afsprakenkader wonen SGE 2002 de tijd te verruimen van 30 naar 60 minuten. Met inachtneming van voorgedragen wijzigingen wordt de agenda vastgesteld. De concept agenda van de adviescommissie Inwoners van 7 december 2021 wordt toegelicht door de heer Selten. Hij wijst er op dat anders dan de afspraak wordt begonnen met een presentatie en vervolgens de inhoudelijke behandeling van twee onderwerpen, Actualisatie Verordening winkeltijden en Onderzoek toekomstbestendigheid van raad en raadsgriffie. De heer Roefs geeft aan dat het bij het onderwerp Onderozoek toekomstbestendigheid raad en raadsgriffie vooral zal gaan over de planning en voorgestelde aanpak en nu nog niet over de inhoud.

De agenda wordt vastgesteld.

Blz. 2

De heer Selten wijst er op dat voor de vergaderingen van 30 november de gebruikelijke termijn van 10 dagen voor toezending van stukken voor een vergadering van een adviescommissie niet in acht kan worden genomen. 7. Concept raadsagenda 14 december 2021 Op basis van de concept agenda’s van de adviescommissies is de concept raadsagenda opgesteld. Er wordt op gewezen dat naar verwachting een (groot) aantal debatstukken op de agenda zullen komen te staan. De situatie kan zich voordoen dat rond 23.00 uur de raadsvergadering nog niet is afgerond. De vraag kan zich dan voordoen wat er voor mogelijkheden zijn. De suggestie wordt gedaan om de raadsvergadering dan te vervolgen op de volgende avond, woensdagavond 15 december. Het is aan de raad om hierover te besluiten indien die situatie zich zou voordoen. 8. Toezeggingen, moties, openstaande vragen De lijst is zoveel mogelijk opgeschoond. Het overzicht wordt vastgesteld. 9. Concernplanning De concernplanning is geactualiseerd. De gemeentesecretaris geeft aan dat de concernplanning nu een overzicht geeft voor een langere periode. Er is meer doorkijk naar de toekomst, zoals gevraagd door het presidium. Het overzicht wordt vastgesteld. 10. Podiumbijeenkomsten 2022 Voor de podiumbijeenkomsten in 2022 dienen nog onderwerpen te worden aangedragen.

In het vergaderschema 2022 is nog een podiumbijeenkomst voorzien voor de gemeenteraadsverkiezing, en wel op 1 februari 2022. De voorziene podiumbijeenkomst van 23 november vindt geen doorgang. Voorgesteld wordt om het onderwerp van die podiumbijeenkomst ‘duurzaamheid en energietransitie’ te plannen op 1 februari 2022. De heer Selten wijst er op dat de podiumbijeenkomst van 21 december is voorzien in de vorm van een webinar. Het onderwerp is wonen in de toekomst. De heer van der Burgt wijst op het belang van het onderwerp duurzaamheid en energietransitie en hoopt dat de bijeenkomst op 1 februari 2022 doorgang kan vinden. Het presidium stelt het onderwerp duurzaamheid en energietransitie vast voor de podiumbijeenkomst van 1 februari 2022 en neemt kennis van het totaaloverzicht. 11. Rondvraag De heer de Ruiter brengt naar voren dat mogelijk een verzoek zal worden gedaan om een besloten vergadering te houden in het kader van WVG. Dat zal een fysieke vergadering dienen te zijn. Mogelijk dient hiermee rekening te worden gehouden voorafgaande aan raadsvergadering van 14 december. Het presidium geeft aan dat op een later tijdstip, mede met het oog op ontwikkelingen, een pragmatische oplossing dient te worden gevonden.

Blz. 3