notulen 7e vergadering 5 oktober 2021

Notulen 7e vergadering, 5 oktober 2021

Aanwezig:

mevrouw Blanksma van den Heuvel en de heren Roefs, van der Burgt, Selten, Rieter jr., de Ruiter en Jaspers

Afwezig:

1. Opening de voorzitter, mevrouw Blanksma, opent de vergadering met een woord van welkom. 2. Mededelingen De vergadering is voorbereid door de 4 commissievoorzitters. Aan de vergadering nemen deel de voorzitters, de waarnemend voorzitter en de voorzitters van de raadscommissie. De gemeentesecretaris en de griffier zijn in de vergadering aanwezig. De agenda en de stukken zijn ter kennisname toegezonden aan de raads- en burgercommissieleden. Aan de agenda is nog toegevoegd de vergaderplanning 2022. 3. Verslag bijeenkomst 31 augustus 2021 Het verslag van de vergadering van 31 augustus 2021 wordt vastgesteld. 4. Concept agenda’s raadscommissies De voorzitters van de raadscommissies hebben de concept agenda’s voorbereid. De concept agenda van de opiniecommissie Omgeving van 12 oktober 2021 wordt toegelicht door de heer Rieter. Er zijn voor die vergadering drie informatieve presentaties voorzien. Er zal niet worden gewerkt met eerste en tweede termijn maar enkel met één termijn. De conceptagenda wordt vastgesteld. De concept agenda van de opiniecommissie Inwoners van 12 oktober 2021 wordt toegelicht door de heer Selten. De concept agenda wordt vastgesteld. De concept agenda van adviescommissie Inwoners van 19 oktober 2021 wordt toegelicht door de heer van der Burgt.

Op de conceptagenda is opgenomen het concept rapport inzake toekomstbestendige raad en toekomstbestendige raadsgriffie. Het concept rapport zal eerst worden besproken in de uitgebreide werkgeverscommissie. Op basis van bespreking kan worden bezien wat de mogelijkheden zijn. De concept agenda wordt vastgesteld. De concept agenda van adviescommissie Omgeving van 19 oktober 2021 wordt toegelicht door de heer Roefs. Vanuit het college is het verzoek gekomen om het onderwerp 2e berap aan het begin van de vergadering te agenderen. Het presidium geeft er de voorkeur aan het onderwerp als laatste punt op de agenda te bespreken. Wel zal meer tijd worden ingeruimd voor behandeling. Deze vergadering zal worden gehouden in de raadzaal. De concept agenda wordt vastgesteld. Het presidium besluit dat de vergaderingen van de raadscommissies weer parallel kunnen worden gehouden op een dinsdagavond. Naar aanleiding van bespreking in het fractievoorzittersoverleg van 23 september jl. is getracht een zo juist mogelijke inschatting te maken van de behandeltijd per onderwerp. De afspraak wordt gemaakt dat indien wordt voorgelopen op het voorziene tijdschema de bespreking van een onderwerp niet eerder zal beginnen dan nadat alle woordvoerders aanwezig zijn. Verder wordt afgesproken dat niet zal worden gewacht met het starten van een nieuw onderwerp op de uitloop van de andere vergadering.

Voorts wordt de afspraak van de regel van 10-10-10 bij presentaties herbevestigd, tenzij vooraf door de voorzitter is ingestemd met meer dan 10 sheets. De heer Roefs wijst er op dat bij regionale bijeenkomsten de opkomst van Helmondse raads- en burgercommissieleden niet altijd royaal is. Dat zou beter kunnen. De voorzitter onderstreept het belang van de regionale bijeenkomsten en roept op dat actieve deelname. Blz. 1

5. Concept raadsagenda 16 november 2021 Op basis van de concept agenda’s van de adviescommissies is de concept raadagenda opgesteld. De concept agenda wordt vastgesteld, met dien verstande dat nog zal worden bezien hoe om te gaan met het rapport van Necker van Naem. Aan de agenda wordt toegevoegd de vergaderplanning 2022. 6. Concept raadsagenda 9 november 2021 Na inventarisatie onder de fractievoorzitters is gekozen om de behandeling van de programmabegroting op een dag te laten plaatsvinden, en wel dinsdag 9 november 2021. De concept agenda wordt vastgesteld. Voor de spreektijd wordt dezelfde regeling gehanteerd als bij de behandeling van Voorjaarsnota. Er wordt afgesproken om de evaluatie van begroting te bespreken met fractievoorzitters. In de evaluatie zal dan ook de spreektijden per fractie worden meegenomen. Het gaat om spreektijd naar fractiegrootte of voor alle fracties dezelfde spreektijd. 7. Toezeggingen, moties, openstaande vragen De lijst is zoveel mogelijk opgeschoond. De heer de Ruiter geeft aan dat de antwoorden op vragen inzake UTD door het college zijn vastgesteld en aan de raad worden toegezonden. Antwoord op de brief van Nunc advocaten wordt zo snel mogelijk gegeven. Het overzicht wordt vastgesteld. 8. Concernplanning De concernplanning is geactualiseerd. Er wordt verzocht in de concernplanning op te nemen indien een wijziging zich heeft voorgedaan.

De concernplanning wordt vastgesteld. 9. Podiumbijeenkomsten 2021 Voor de podiumbijeenkomst van 21 december dient nog een onderwerp te worden bepaald Er wordt voorgesteld om te kiezen voor het onderwerp ‘wonen (woningbouw) in de toekomst’. Het presidium neemt kennis van het totaaloverzicht en stelt het onderwerp vast voor 21 december 2021 ‘wonen (woningbouw) in de toekomst’ 10. Vergaderplanning 2022 De vergaderplanning 2022 is in concept gereed. Aan de vergaderplanning worden nog toegevoegd de data voor de overleggen met fractievoorzitters, de data van werkgeverscommissie. Voorts zal een heidag worden opgenomen in het voor- en najaar. De vergaderplanning zal worden toegezonden aan de raadsleden met verzoek om per fractie te reageren op de planning met suggesties ter verbetering. Mochten er tegenstrijdige suggesties worden ingediend, dan zal aan de fractievoorzitters worden gevraagd om een oordeel 11. Overige bijeenkomsten Op 31 augustus jl. heeft het Presidium besloten dat het onderwerp Strategische koers Helmond zich meer leent voor een ‘heidag’ op een zaterdag, dan een doordeweekse avondbijeenkomst. Voorgesteld wordt na de begrotingsbehandeling te kiezen voor een zaterdagochtend: 20 (of eventueel 27) november. Het presidium kiest voor zaterdag 27 november. Het programma zal worden afgesloten met een lunch. Als mogelijke locatie wordt geopperd de zaal tegenover het Speelhuis.

12. Rondvraag De heer Selten spreekt zijn waardering uit voor de wijze waarop de voorzitter de raadsvergadering van 28 september jl. heeft geleid.

Blz. 2