Notulen 5e vergadering 1 juni 2021

Notulen 5e vergadering, 1 juni 2021

Aanwezig:

Presidium

mevrouw Blanksma en de heren Roefs, van der Burgt, Selten, Rieter jr., de Ruiter en Jaspers

Afwezig:

1. Opening De voorzitter, mevrouw Blanksma, opent de vergadering met een woord van welkom, ook aan het adres van de toehoorders. Als toehoorder hebben zich aangemeld een aantal raads- en burgercommissieleden en een burger. 2. Mededelingen De vergadering is voorbereid door de 4 commissievoorzitters. Aan de vergadering nemen deel de voorzitter, de waarnemend voorzitter en de voorzitters van de raadscommissie. De gemeentesecretaris en de griffier zijn in de vergadering aanwezig. De agenda en stukken zijn ter kennisname opgenomen in Notubox. 3. Verslag bijeenkomst 20 april 2021 Het verslag van de vergadering van 20 april 2021 wordt vastgesteld. 4. Concept agenda’s raadscommissies en informatieve bijeenkomst De heer van der Burgt geeft aan dat onder de fractievoorzitters de brede wens leeft om de vergadering van 7 juli 2021 te laten vervallen. De heer Selten doet de suggestie om de vergadering te verplaatsen naar 8 juli, zodat er een rustdag kan worden in gevoerd of te bekijken of de onderwerpen van de vergadering van 7 juli kunnen worden ondergebracht bij een andere agenda. De heer de Ruiter geeft aan dat het onderwerp zelfbewoningsplicht via een raadsinformatiebrief kan worden afgedaan omdat het een collegebevoegdheid betreft. De heer Roefs merkt op dat het onderwerp opkoopregeling nog wacht op besluitvorming in de Eerste Kamer.

De voorzitter geeft aan dat zelfbewoningsplicht een ander onderwerp betreft. De voorzitter concludeert dat met toezending van een raadsinformatiebrief over zelfbewoningsplicht het onderwerp is afgedaan. Ten aanzien van het tweede onderwerp, Lijst verklaring van geen bedenkingen, wordt de suggestie door de heer Roefs om dit onderwerp te betrekken bij de vergadering van 24 juni 2021 en het onderwerp 24 uursvoorziening voor inwoners met meervoudige complexe problematiek te verplaatsen naar een andere vergadering. Het presidium gaat hiermee akkoord. Op deze wijze is de datum van voorziene vergadering van 7 juli vrijgespeeld en kan deze vergadering vervallen. In plaats daarvan komt er een vergadering op 8 juli 2021. De concept agenda van de Opiniecommissie van 8 juni 2021 wordt toegelicht door de heer Rieter. De suggestie wordt aangereikt door de heer de Ruiter om het onderwerp prestatieafspraken met woningcorporaties en huurdersverenigingen zo nodig door te schuiven naar september om daardoor meer ruimte in die agenda te scheppen. De afspraak wordt gemaakt om het onderwerp toch op de agenda te laten staan, als laatste agendapunt. Mocht het nodig zijn dan kan het onderwerp worden doorgeschoven naar september. De conceptagenda wordt vastgesteld. De concept agenda van de Opiniecommissie van 10 juni wordt toegelicht door de heer Selten. De concept agenda wordt vastgesteld.

Notulen Presidium

Blz. 1

De concept agenda van de Adviescommissie van 22 juni 2021 wordt toegelicht door de heer van der Burgt. De concept agenda wordt vastgesteld. De concept agenda van de Adviescommissie van 24 juni 2021 wordt toegelicht door de heer Roefs. Aan de agenda wordt toegevoegd het onderwerp Lijst verklaring van geen bedenkingen en het onderwerp 24 uursvoorziening voor inwoners met meervoudige complexe problematiek wordt van de agenda gehaald. De conceptagenda wordt vastgesteld. Naast de reguliere vergaderdata worden twee extra vergaderingen besproken. Ten aanzien van de vergadering van 29 juni a.s. wordt door de heer Roefs opgemerkt om een hooravond te organiseren voor de burgers over de Voorjaarsnota. Het inspreekrecht voor burgers zou voorafgaande aan de vergadering kunnen worden geregeld. De afspraak wordt gemaakt dat het inspreekrecht in kader van Voorjaarsnota om 18.00 uur te starten. Mochten er weinig insprekers zijn, dan zou het inspreken kunnen starten vanaf 18.30 uur. De voorzitter wijst er op dat er twee onderwerpen zijn waarvoor nog een oplossing dient te worden gezocht. Het gaat daarbij onderwerpen 24 uursvoorziening en zonnevelden Stiphout. Ten aanzien van de zonnevelden Stiphout merkt de voorzitter op dat het college in de vergadering van 22 juni a.s.

een besluit zal nemen over de zonnevelden Stiphout en het is een onderwerp dat beter voor de zomervakantie kan worden afgehandeld. De heer Roefs doet de suggestie om het onderwerp zonnevelden Stiphout te behandelen op 29 juni en enkele onderwerpen uit die vergadering over te brengen naar de vergadering van 8 juli. Het presidium besluit om op 29 juni te agenderen de hooravond van burgers in het kader van de Voorjaarsnota. De avond begint met het inspreken om 18.00 uur en indien er weinig insprekers zijn voor de Voorjaarsnota om 18.30 uur. Voorts zal op de agenda worden opgenomen het onderwerp zonnevelden Stiphout en het onderwerp regionale programmeringsafspraken bedrijventerreinen. Voorts wordt uitgesproken dat met de inspreektijd voor mogelijke insprekers over zonnevelden Stiphout op een pragmatische wijze wordt omgegaan en dat er ruimte is voor maatwerk. Voor de vergadering van 8 juli worden geagendeerd de onderwerpen Brainport Smart District: programmatische uitgangspunten, grondexploitatie, uitgiftevorm en governance, privatisering automotive campus en 24 uursvoorziening voor inwoners met meervoudige complexe problematiek. Het presidium stelt de agenda’s voor 29 juni en 8 juli 2021 vast. 5. Concept raadsagenda 13 juli 2021 Op basis van de concept agenda’s van de adviescommissies is de concept raadsagenda opgesteld. De conceptagenda wordt vastgesteld.

De heer van der Burgt merkt op dat mogelijk nog een burgercommissielid voor VVD voor benoeming wordt voorgedragen. 6. Concept raadsagenda 6 juli 2021 Tijdens deze vergadering zal aan de orde komen de Jaarverantwoording en de Voorjaarsnota, zoals al eerder nader toegelicht in de memo van de gemeentesecretaris. Bij de opzet van de vergadering is uitgegaan van behandeling van de Voorjaarsnota op een dag. De conceptagenda wordt vastgesteld. De vergadering begint om 13.00 uur met de behandeling van de jaarverantwoording. De bespreking van Voorjaarsnota is voorzien vanaf 13.30 uur en alle fracties krijgen 10 minuten spreektijd. De voorzitter geeft voorts aan dat de vergadering dan zal worden gesloten en dat een nieuwe raadsvergadering zal worden geopend. In deze vergadering zal dan afscheid worden genomen van wethouder Maas afscheid en is de benoeming van een kandidaat wethouder in haar plaats voorzien. 7. Toezeggingen, moties, openstaande vragen De lijst is zoveel mogelijk opgeschoond. Notulen Presidium

Blz. 2

Het overzicht wordt vastgesteld. 8. Concernplanning De concernplanning is geactualiseerd. Het overzicht wordt vastgesteld. 9. Podiumbijeenkomsten 2021 Het overzicht is geactualiseerd. Uit de groslijst is een keuze gemaakt voor onderwerpen voor de 2e helft van 2021. Voorgesteld worden de onderwerpen Tweedeling en Duurzaamheid en energietransitie. Het derde onderwerp kan op een later tijdstip worden ingevuld. Het presidium gaat hiermee akkoord. 10. Rondvraag De heer Rieter vraagt naar het inspreekrecht voor burgers. De voorzitter geeft aan dat het onderwerp is besproken in het fractievoorzittersoverleg van 31 mei jl. Er is afgesproken dat de griffie zal komen met een voorstel tot wijziging, inhoudende dat pragmatisch dient te worden omgegaan met aanvragen voor inspreekrecht en ruimte voor maatwerk mogelijk dient te zijn. De heer van der Burgt vraagt of er nog een informele bijeenkomst als afsluiting voor het zomerreces. De voorzitter geeft aan dat de griffie is gevraagd na te gaan op welke wijze coronaproof een bijeenkomst kan worden geregeld. De heer Selten wijst er op dat na de zomervakantie de vergaderplanning wellicht weer kan worden aangepast indien er weer fysiek vergaderd kan worden. Indien de coronaregels het toelaten zou weer fysiek kunnen worden vergaderd in parallelle sessies op dinsdagavond.

De voorzitter wijst er op dat het de taak van een voorzitter is, ook van een raadscommissie, om aandacht te vragen voor naleving van de coronaregels en toe te zien op naleving. 11. Einde

Notulen Presidium

Blz. 3