Notulen 4e vergadering 20 april 2021

Notulen 4e vergadering, 20 april 2021

Presidium

Aanwezig:

mevrouw Blanksma en de heren Roefs, van der Burgt, Rieter jr., de Ruiter en Jaspers

Afwezig:

de heer Selten

1. Opening De voorzitter, mevrouw Blanksma, opent de vergadering met een woord van welkom. Zij geeft aan dat de heer Selten verhinderd is aan de vergadering deel te nemen. Als toehoorders zijn aanwezig de dames Spierings en Janssen en de heren Tuerlings, Rieter sr., van der Berg en Lier. 2. Mededelingen De vergadering is voorbereid door de 4 commissievoorzitters. Aan de vergadering nemen deel de voorzitter, de waarnemend voorzitter en de voorzitters van de raadscommissie. De gemeentesecretaris en de griffier zijn in de vergadering aanwezig. De agenda en stukken zijn ter kennisname toegezonden aan raads- en burgercommissieleden. 3. Verslag bijeenkomst 23 maart 2021 Het verslag van de vergadering van 23 maart 2021 wordt vastgesteld. 4. Concept agenda’s raadscommissies en informatieve bijeenkomst De voorzitters van de raadscommissies hebben de concept agenda’s voorbereid. Er is 1 Opiniecommissie gepland vanwege een beperkt aantal opiniestukken. De concept agenda van de Opiniecommissie van 29 april 2021 wordt toegelicht door de heer Rieter. De stukken behorende bij het onderwerp tijdelijke woningen BSD zijn door het college van B&W vastgesteld in de vergadering van 20 april. Het presidium stelt de concept agenda vast. De concept agenda van de Adviescommissie van 18 mei 2021 wordt toegelicht door de heer van der Burgt.

De heer Rieter verzoekt mede namens de heer Selten om het onderwerp aanpassing Reglement van orde van de agenda te halen en door te schuiven naar de volgende cyclus. De heer Roefs is van oordeel dat het onderwerp kan worden behandeld in de vergadering van 18 mei maar opschuiven is geen probleem. Er dient echter toch een keer een besluit te worden genomen en over het aangepaste voorstel is nagedacht. De heer van der Burgt stelt voor het onderwerp te bespreken in de bijeenkomst van fractievoorzitters van 21 april a.s. De voorzitter geeft aan dat het voorstel op de agenda kan blijven staan. Indien de fractievoorzitters anders willen, kan het voorstel alsnog van de agenda worden gehaald. Het presidium stelt de concept agenda vast. De concept agenda van de Adviescommissie van 20 mei 2021 wordt toegelicht door de heer Roefs. Hij wijst er op dat de stukken voor het onderwerp RES 1.0 nog door het college worden vastgesteld in de vergadering van 11 mei a.s. De voorzitter geeft aan dat zij er op zal toezien dat zulks ook zal gebeuren. Het presidium stelt de concept agenda vast. De heer Roefs wijst er op dat door de commissievoorzitters is afgesproken dat de vergaderingen strakker zullen worden geleid. In de afgelopen vergaderingen is gebleken dat tijdens de vergaderingen veel technische vragen worden gesteld.

De technische vragen dienen zoveel mogelijk voorafgaande aan een vergadering te worden gesteld. Indien technische vragen tijdens een vergadering worden gesteld, dienen deze vragen zoveel mogelijk na afloop van de vergadering te worden beantwoord. De commissievoorzitters zullen deze gedragslijn zoveel uitdragen. Tussen de vergaderingen van de opiniecommissie en de adviescommissies verstrijkt een geruime tijd. De reden hiervoor is dat in de tussenliggende periode de ‘meivakantie’ is voorzien. In die periode zijn geen vergaderingen gepland.

Notulen Presidium

Blz. 1

Wethouder van Dijk heeft verzocht om een informatieve raadsbijeenkomst waarin uitleg kan worden gegeven over stand van zaken over MFA de Braak op donderdag 27 mei 2021. Het presidium besluit om een informatieve raadsbijeenkomst te houden op 27 mei a.s. 5. Concept raadsagenda 25 mei 2021 Op basis van de concept agenda’s van de adviescommissies is de concept raadsagenda opgesteld. Aan de agenda zal worden toegevoegd de benoeming van een burgercommissielid voor D66. De concept raadsagenda wordt vastgesteld. 6. Toezeggingen, moties, openstaande vragen De lijst is zoveel mogelijk opgeschoond Het geactualiseerde overzicht wordt vastgesteld. 7. Concernplanning Bijgevoegd is de geactualiseerde concernplanning. De gemeentesecretaris geeft aan dat in de concernplanning de data voor behandeling van automotive campus nog aangepast dienen te worden. De concernplanning wordt vastgesteld. 8. Podiumbijeenkomsten 2021 Het overzicht is geactualiseerd. Het presidium neemt kennis van het overzicht. 9. Agenderingsverzoek De fracties van CDA, Helder Helmond, 50Plus, PvdA, BachPlus, Helmond Aktief en plan! hebben verzocht om Raadsinformatiebrief 41 met als onderwerp Prestatieafspraken te agenderen voor een nader te plannen Opiniecommissie. Argumentatie: woningbouw en de daarbij te maken prestatieafspraken zijn een te belangrijk onderwerp om middels een Raadsinformatiebrief af te doen.

De Verordening op de Raadscommissies Helmond 2018 bepaalt in artikel 10 dat het verzoek wordt gedaan bij de commissievoorzitter en dat deze het verzoek meldt in het presidium. Vervolgens wordt het verzoek doorgeleid naar het college. De voorzitter geeft aan dat het verzoek al is besproken in het college en het college stemt in met agendering van het onderwerp Prestatieafspraken in een volgende vergadercyclus. De griffier wordt gevraagd in overleg met het college een datum te plannen. 10. Einde

Notulen Presidium

Blz. 2