Notulen 3e vergadering 23 maart 2021

Notulen 3e vergadering, 23 maart 2021

Aanwezig:

Presidium

mevrouw Blanksma en de heren Roefs, van der Burgt, Selten Rieter jr., de Ruiter en Jaspers

Afwezig:

1. Opening Mevrouw Blanksma, voorzitter, opent de vergadering met een woord van welkom. Er hebben zich vijf personen aangemeld die als toehoorder bij de vergadering aanwezig zijn. 2. Mededelingen De vergadering is voorbereid door de 4 commissievoorzitters. Aan de vergadering nemen deel de voorzitter, de waarnemend voorzitter en de voorzitters van de raadscommissie. De gemeentesecretaris en de griffier zijn in de vergadering aanwezig. De agenda en stukken zijn ter kennisname toegezonden aan raads- en burgercommissieleden. De voorzitter geeft aan dat naar verwachting tijdens de persconferentie van hedenavond van het kabinet geen versoepelingen zullen worden aangekondigd. Dat betekent waarschijnlijk ook dat het digitaal vergaderen voorlopig nog wel voortgezet zal dienen te worden. Mocht een andere afweging gemaakt dienen te worden, dan kan dit worden besproken. 3. Verslag bijeenkomst 23 februari 2021 In punt 9 van het verslag wordt melding gemaakt van een openstaand actiepunt van het presidium. Het betreft het Platform gemeenten draadloze connectiviteit. Het presidium gaat akkoord met het advies dat is opgenomen in het memo. Dat betekent dat raadsleden zelf de keuze dienen te maken of zij zich willen aansluiten bij het platform. Het verslag van de vergadering van 23 februari 2021 wordt vastgesteld. 4.

Concept agenda’s raadscommissies De voorzitters van de raadscommissies hebben de concept agenda’s voorbereid. De concept agenda van de Opiniecommissie van 30 maart 2021 wordt toegelicht door de heer Selten. Het presidium stelt de concept agenda vast. De concept agenda van de Opinie- en Adviescommissie van 1 april 2021 wordt toegelicht door de heer Rieter. Er wordt opgemerkt dat ter informatie is opgenomen het jaarprogramma aandachtswijken 2021. De wijkraden van de betrokken aandachtswijken zullen worden geinformeerd dat het onderwerp op de agenda staat. Er zal op worden gewezen dat de mogelijkheid bestaat tot inspreken. Het presidium stelt de concept agenda vast. De concept agenda van de Adviescommissie van 6 april 2021 wordt toegelicht door de heer van der Burgt. De juridische toets/advies voor het onderwerp aanpassing Reglement van Orde inzake presidium en fractievoorzittersoverleg zal op korte termijn beschikbaar komen. Het advies zal worden voorgelegd aan de voorzitter. Het presidium stelt de concept agenda vast. De concept agenda van de Adviescommissie van 8 april 2021 wordt toegelicht door de heer Roefs. Het presidium stelt de concept agenda vast. Verzoek van wethouder van de Brug voor het houden van een fysieke, vertrouwelijk informatieve Raadsbijeenkomst Automotive op 7 april 2021. In de opiniebijeenkomst van 28 januari 2021 is door de raad hierom verzocht.

Dit is een extra moment buiten de raadsagenda om. In deze bijeenkomst wil het college met de raadsleden delen hoe de voorgenomen verkoop van de Automotive Campus tot stand wordt gebracht en welke inhoudelijke stappen hiervoor nodig zijn. Inclusief een toelichting op de financiën. De heer de Ruiter wijst er op dat het gaat om vertrouwelijke informatie en niet over geheime informatie. De bijeenkomst staat ook open voor burgercommissieleden. De heer Selten merkt op dat het gaat om een vertrouwelijk onderwerp en dat een onderwerp is waarover het fractievoorzittersoverleg een uitspraak zou moeten doen. De heer van der Burgt merkt op dat het Notulen Presidium

Blz. 1

presidium alleen gaat over de datum. De voorzitter besluit om het onderwerp te bespreken in het seniorenconvent/fractievoorzittersoverleg. Het gaat om de vraag of het een vertrouwelijke commissievergadering zal worden en of de bijeenkomst digitaal of fysiek wordt gehouden. Voorts wordt door het college verzocht om een extra bijeenkomst van de Opiniecommissie te houden over participatie en draagvlak binnen de energietransitie, een zogenoemde dilemmasessie. De bijeenkomst is voorzien op woensdag 15 april. De heer van der Burgt merkt op dat er geen notitie is aangereikt door de organisatie. De heer de Ruiter geeft nog wordt gewerkt aan de notitie. De voorzitter wijst er op dat of het verzoek of past in het stramien van de vergadercyclus van de raad en dan kan het worden besproken in het presidium of het past niet in het stramien en dan behoeft het niet te worden besproken in het presidium. De heer Selten doet de suggestie om zodra de onderliggende notitie inzake de dilemmasessie is ontvangen, met het oog op de voortgang aan de leden van het presidium een schriftelijk verzoek voor behandeling voor te leggen. 5. Concept raadsagenda 16 april 2021 Op basis van de concept agenda’s van de adviescommissies is de concept raadsagenda opgesteld. Tijdens het coronadebat van 18 maart 2021 is voorts gevraagd te de nota ‘Een jaar corona in Helmond’ agenderen voor de gemeenteraad.

Het presidium besluit om de nota ‘Een jaar corona in Helmond’ op te nemen in de concept raadsagenda en de conceptagenda vast te stellen. 6. Toezeggingen, moties, openstaande vragen De lijst is zoveel mogelijk opgeschoond. De vraag van PvdA inzake schuldhulpverlening voor studenten kan niet worden beantwoord binnen de reguliere tijd van 30 dagen. De vragensteller zal hierover worden geinformeerd. Het overzicht wordt vastgesteld. 7. Concernplanning De concernplanning is geactualiseerd De heer Roefs vraagt of het mogelijk is om verder te plannen dan een maand. De heer de Ruiter merkt op dat hard wordt gewerkt om de concernplanning verder te optimaliseren en ook verder vooruit te plannen. Wel dient te worden bedacht dat hoe verder vooruit wordt gepland de nauwkeurigheid kan afnemen. Het presidium stelt de concernplanning vast. 8. Podiumbijeenkomsten 2021 Het overzicht is geactualiseerd. Het presidium neemt kennis van het overzicht. 9. Einde

Notulen Presidium

Blz. 2