Notulen 31 augustus 2021 presidium

Notulen 6e vergadering, 31 augustus 2021

Aanwezig:

mevrouw Blanksma en d eheren Roefs, van der Burgt, Selten, Rieter jr., de Ruiter en Jaspers

Afwezig:

1. Opening De voorzitter, mevrouw Blanksma, opent de vergadering met een woord van welkom. Zij geeft aan dat dat er 7 toehoorders digitaal aanwezig zijn. 2. Mededelingen De vergadering is voorbereid door de 4 commissievoorzitters. Aan de vergadering nemen deel de voorzitter, de waarnemend voorzitter en de voorzitters van de raadscommissie. De gemeentesecretaris en de griffier zijn in de vergadering aanwezig. De agenda en stukken zijn ter kennisname toegezonden aan raads- en burgercommissieleden. De heer Selten vraagt om de e-mail van fractievoorzitters inzake de planning van vergaderingen te betrekken bij de behandeling van de agenda. De voorzitter geeft aan de e-mail procedureel te bespreken. De heer van der Burgt merkt op dat hij vraagtekens zet bij het verzoek om het houden van een hoorzitting. Hij verzoekt om het onderwerp te betrekken bij behandeling van punt 4 van de agenda, in plaats van een apart agendapunt. 3. Verslag bijeenkomst 1 juni 2021 Het verslag van de vergadering van 1 juni 2021 wordt vastgesteld. 4. Concept agenda’s raadscommissies De voorzitters van de raadscommissies hebben de concept agenda’s voorbereid. De concept agenda van de Opiniecommissie van 7 september 2021 wordt toegelicht door de heer Selten. Hij geeft aan dat voor het onderwerp actualisatie coffeeshopbeleid zal worden gewerkt met 4 stellingen.

Hij vraagt zich af of er voldoende tijd is voor behandeling. Voorts vraagt hij zich af of voor behandeling van sport- en beweegnota voldoende resteert in de vergadering en of het onderwerp doorgeschoven kan worden. De voorzitter pleit er voor om de binnen de gestelde vergadertijd de drie onderwerpen te behandelen. De heer Roefs geeft aan dat de commissievoorzitters er op dienen toe te zien dat technische vragen zoveel mogelijk vooraf worden gesteld. In alle commissies dient dit uitgangspunt te worden gehandhaafd. Bij het begin van elke vergadering zal dit door de commissievoorzitters ook naar voren worden gebracht. Het presidium is er mee akkoord dat het onderwerp sport- en beweegnota kan worden doorgeschoven. De concept agenda van de Opiniecommissie van 9 september 2021 wordt toegelicht door de heer Rieter. Het college heeft verzocht het onderwerp adviescommissie ruimtelijke kwaliteit van de agenda te halen. Het presidium is hiermee akkoord. Ten aanzien van het verzoek om hoorzitting wordt de afspraak gemaakt dat in de vergadering van 7 september, conform de verordening op raadscommissies, het verzoek zal worden behandeld om een hoorzitting te organiseren. Indien de commissie hiermee instemt zal de hoorzitting worden gehouden op 9 september voorafgaande aan de vergadering.

Aan de griffie wordt gevraagd een notitie op te stellen over het doel van een hoorzitting en de mogelijke vragen. Tevens zal aan de ‘oude’ welstandscommissie worden gevraagd of zij de bereidheid hebben om medewerking te verlenen aan een mogelijke hoorzitting. De commissie van 7 september besluit bij meerderheid of hoorzitting kan worden gehouden. Indien hoorzitting doorgaat op 9 september, dan begint de hoorzitting om 19.00 uur.

Blz. 1

De concept agenda van de Adviescommissie van 14 september 2021 wordt toegelicht door de heer van der Burgt. Aan de agenda wordt toegevoegd het onderwerp bemensing welstandscommissie. De heer van der Burgt stelt voor om de vergadering om 19.00 uur te laten beginnen in verband met een volle agenda. Het presidium gaat hiermee akkoord, zij het dat zoveel mogelijk dient te worden vastgehouden aan het tijdstip van 19.30 uur. De heer de Ruiter zal nagaan welke onderwerpen eventueel kunnen worden doorgeschoven. Die agendapunten worden aan het einde van de vergadering geplaatst. De concept agenda van de Adviescommissie van 16 september 2021 wordt toegelicht door de heer Roefs. Hij wijst er op dat bij twee onderwerpen ook presentaties zijn aangekondigd. Hij pleit er voor om de presentaties zoveel mogelijk vooraf al toe te zenden. Voorts dient te worden nagegaan of presentaties al eerder zijn gegeven in de opiniecommissie. Indien dat het geval blijkt te zijn, dat hoeven de presentaties niet opnieuw te worden gegeven. Presentaties dienen wel meerwaarde te hebben. Er mag geen dubbeling optreden. Voorts dient het uitgangspunt 10-10-10 te worden gehanteerd. Het raadsvoorstel Privatisering Automotive Campus is nog niet gereed voor agendering.

Aangezien de 1,5 meter Corona maatregel in ieder geval nog geldt tot 20 september en de Commissiekamer B derhalve nog niet gebruikt kan worden – livestream ook nog niet mogelijk - voor vergaderingen van meer dan 15 personen, dienen fysieke vergaderingen van de commissies deze cyclus in de raadzaal plaats te vinden. Dit betekent dan wel dat het vergaderen op dinsdag en donderdag deze cyclus nog gecontinueerd wordt. Digitaal kan uiteraard ook nog, maar de voorkeur gaat uit naar fysiek vergaderen en wel vanaf 19.30 uur. Deze cyclus nog fysiek vergaderen in de raadzaal en derhalve op dinsdagen en donderdagen. Vanaf begin oktober zijn in commissiekamer B camera’s geplaatst en kunnen vergaderingen weer parallel te worden gehouden. Indien het uitgangspunt van 1,5 meter afstand nog steeds van kracht is, dan kan er voor worden gekozen om een vertegenwoordiger per fractie toe te laten in plaats van 2 5. Informatieve/interactieve raadsbijeenkomsten Voor een groot aantal onderwerpen is vanuit het college verzocht om informatieve raadsbijeenkomsten te mogen houden. Vanwege de omvang van deze bijeenkomsten is het niet mogelijk deze onderwerpen te agenderen voor de reguliere commissie vergaderingen.

Het betreft de volgende verzoeken: Woensdag 22 september Gesprek met onderzoeker Jasper Sterrenburg (AEF) inzake rekenkameronderzoek kaderstellende en controlerende rol raad sociaal domein Donderdag 23 september Informele bijeenkomst Brainport Smart District (vervolg Opiniecommissie) Donderdag 30 september bijeenkomst laaggeletterdheid Woensdag 20 oktober Strategische koers Helmond Donderdag 18 november Voortgang Kadernota Sociaal Domein (indien de Opiniecommissies te vol zijn) Donderdag 25 november Werksessie Participatiebeleid. Bij bespreking van dit onderwerp wordt de e-mail van fractievoorzitters betrokken. Er wordt op gewezen dat een aantal onderwerpen op verzoek van de raad wordt gegeven. Het presidium komt tot het oordeel dat de onderwerpen van 22 en 23 september kunnen worden verplaatst naar donderdag 7 oktober. Het gaat dan over het onderzoek van rekenkamer/AEF en bijeenkomst Brainport Smart District. Het onderwerp strategische koers van 20 oktober leent zich meer voor een ‘heidag’ op een zaterdag. De onderwerpen van 18 en 25 november kunnen doorgang vinden. 6. Concept raadsagenda 28 september 2021 Op basis van de concept agenda’s van de adviescommissies is de concept raadsagenda opgesteld. De conceptagenda wordt vastgesteld en de keuze voor fysiek vergaderen (zoals in juli) wordt bestendigd (zolang de Corona regels dit toelaten).

Indien de 1,5 meter regel wordt afgeschaft nader bezien hoe de vergaderingen (veilig) gehouden kunnen worden. Blz. 2

7. Toezeggingen, moties, openstaande vragen De lijst is zoveel mogelijk opgeschoond De heer Rieter vraagt of de termijn waarbinnen openstaande vragen dienen te zijn beantwoord ook in zomerperiode wordt gehandhaafd. De voorzitter geeft aan dat dit het geval is. Dat betekent dat vragen binnen een termijn van 30 werkdagen dienen te zijn beantwoord, of anders dient aan de vragensteller de reden van uitstel te worden aangegeven. Het overzicht wordt vastgesteld. 8. Concernplanning De geactualiseerde concernplanning wordt vastgesteld 9. Podiumbijeenkomsten 2021 Het overzicht is geactualiseerd. Voor december kan nog een onderwerp ingevuld worden. Van het totaaloverzicht wordt kennis genomen. Voor 21 december dient nog een onderwerp te worden aangewezen. Er dient voorts een keuze te worden gemaakt of de podiumbijeenkomsten fysiek dan wel digitaal gehouden worden. Het presidium stemt in met het voorstel de podiumbijeenkomst van 5 oktober bij wijze van webinar te organiseren via SoMMedia; indien op 17 september blijkt dat de coronaregels inderdaad versoepeld worden t.a.v. de 1,5 meter, de podiumbijeenkomsten van 23 november en 21 december fysiek te organiseren voor maximaal 75 personen. 10. Verzoek artikel 45 Reglement van orde raad Helmond 2018 en artikel 29 Verordening op de raadscommissies Helmond 2018 m.b.t.

neerleggen werkzaamheden Welstandscommissie De CDA fractie verzoekt om inlichtingen ingevolge artikel 45 Reglement van orde van de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Helmond 2018, inzake het per direct neerleggen door de Welstandscommissie van haar werkzaamheden. Op grond van artikel 45 wordt een verzoek om inlichtingen ingediend bij uw college. De verlangde inlichtingen worden mondeling of schriftelijk in de eerstvolgende of in de daarop volgende raadsvergadering gegeven. De gestelde vragen en het antwoord vormen een agendapunt voor de vergadering, waarin de antwoorden zullen worden gegeven. De CDA fractie vraagt het presidium dit onderwerp met alle daarbij horende informatie te agenderen voor een vergadering die zo spoedig mogelijk gehouden dient te worden. Voorts doet het CDA het verzoek de afgetreden welstandscommissie te horen o.g.v. artikel 29, tweede lid Verordening op de raadscommissies Helmond 2018. Dit verzoek dient voor advies voorgelegd te worden aan het presidium. Voorstel: - de vragen en antwoorden m.b.t. het verzoek om inlichtingen te agenderen voor de raadsvergadering van 28 september a.s.; - aan de raadscommissie te adviseren een hoorzitting te houden op donderdag 9 september 19.00 uur (voorafgaand aan de Opinie- en Adviescommissie). 11.

Planning bestuurlijke proces behandeling onderzoeksrapport toekomstbestendige raad en Raadsgriffie Er is door Necker van Naem i.o.m. de uitgebreide Werkgeverscommissie een planning gemaakt t.b.v. het bestuurlijke proces voor de behandeling van de conclusies en aanbevelingen van het onderzoeksrapport toekomstbestendige raad en Raadsgriffie. Uitgaande van oplevering van het eindrapport eind september 2021 en van de behandeling in een adviescommissie ziet de planning er als volgt uit:. - Maandagmiddag 20 september (16.00-18.00 uur) en dinsdagavond 21 september (19.00-21.00 uur) werksessies met de raadsleden (bevindingen delen en gelegenheid tot reageren of met elkaar het gesprek aan te gaan). - Op dinsdag 28 of woensdag 29 september gesprek met de uitgebreide Werkgeverscommissie. - Donderdag 30 september oplevering van het rapport. Blz. 3

- Adviescommissie dinsdag 19 oktober. - Raad dinsdag 2 of 16 november (beide data nu – mede - bestemd voor begrotingsbehandeling). Het presidium is akkoord met de voorgestelde behandeling. De uitgebreide werkgeverscommissie zal worden geinformeerd over de planning. 12. Rondvraag De heer van der Burgt vraagt op welke wijze de begroting 2022 zal worden behandeld. De heer Jaspers wijst er op dat het onderwerp wordt meegenomen in het rapport van Necker van Naem. Wellicht is het verstandig om het onderwerp separaat te bespreken in een fractievoorzittersoverleg.

Blz. 4