Notulen 2e vergadering presidium 23 februari 2021

Notulen 2e vergadering, 23 februari 2021

Aanwezig:

Presidium

Mevrouw Blanksma en de heren Roefs, van der Burgt, Selten, Rieter jr., de Ruiter en Jaspers

Afwezig:

1. Opening De voorzitter, mevrouw Blanksma, opent de digitale vergadering met een woord van welkom. Zij geeft aan dat een aantal gasten als toehoorder aanwezig is bij de vergadering. De agenda wordt vastgesteld. 2. Mededelingen De vergadering is voorbereid door de 4 commissievoorzitters. Aan de vergadering nemen deel de voorzitter, de waarnemend voorzitter en de voorzitters van de raadscommissie. De gemeentesecretaris en de griffier zijn in de vergadering aanwezig. De agenda en stukken zijn ter kennisname toegezonden aan raads- en burgercommissieleden. 3. Verslag bijeenkomst 19 januari 2021 Het verslag van de vergadering van 19 januari 2021 wordt vastgesteld. 4. Concept agenda’s raadscommissies De voorzitters van de raadscommissies hebben de concept agenda’s voorbereid. De concept agenda van de Opiniecommissie van 2 maart 2021 wordt toegelicht door de heer Selten. De conceptagenda wordt vastgesteld. De concept agenda van de Opiniecommissie van 4 maart 2021 wordt toegelicht door de heer Rieter. De concept agenda wordt vastgesteld. De concept agenda van de Adviescommissie van 9 maart 2021 wordt toegelicht door de heer van der Burgt. De heer Roefs geeft aan dat hij de toelichting zal geven op de onderwerpen toekomstbestendige raadsgriffie en aanpassing reglement van orde, indien vragen worden gesteld. De concept agenda wordt vastgesteld.

De concept agenda van de Adviescommissie van 11 maart 2021 wordt toegelicht door de heer Roefs. De concept agenda wordt vastgesteld. 5. Concept raadsagenda 16 maart 2021 Op basis van de concept agenda’s van de adviescommissies is de concept raadsagenda opgesteld. De concept raadsagenda wordt vastgesteld. 6. Toezeggingen, moties, openstaande vragen De lijst is zoveel mogelijk opgeschoond. Het overzicht wordt vastgesteld. De heer Rieter vraagt, naar aanleiding van de afgelopen raadsvergadering, of er ook een termijn geldt voor brieven van burgers en instellingen waarbinnen de brieven beantwoord dienen te worden. De afspraak wordt gemaakt dat de termijn voor beantwoording van raadsvragen ook dient te gelden voor inwonersbrieven. Het gaat dan om een termijn van 30 werkdagen. Indien die termijn niet wordt gehaald, dient dat te worden uitgelegd aan de briefschrijver. Er wordt op gewezen dat er een verschil is tussen brieven die rechtstreeks naar het college van B&W worden gezonden en brieven die zowel naar raad als college worden gezonden. Door de griffie wordt een overzicht bijgehouden van brieven die naar raad en college worden gezonden. Indien bij raadsleden signalen binnenkomen over lang openstaande brieven die aan het college zijn gezonden,

Notulen Presidium

Blz. 1

kunnen die signalen worden doorgegeven aan de griffie. De griffie zal dan zorgen dat het signaal terechtkomt bij het college. 7. Concernplanning De geactualiseerde concernplanning wordt vastgesteld. 8. Podiumbijeenkomsten 2021 Er is een notitie opgesteld over mogelijke onderwerpen voor podiumbijeenkomsten in 2021. Voor 20 april wordt voorgesteld het onderwerp Luchtkwaliteit en voor 1 juni het onderwerp Leefbaarheid. De heer Roefs zal optreden als voorzitter voor de podiumbijeenkomst van 20 april en de heer Rieter voor de podiumbijeenkomst van 1 juni. Aan de raadsleden zal worden gevraagd wie de bijeenkomsten mede zal willen voorbereiden. Het presidium gaat akkoord met de voorgestelde onderwerpen voor de komende twee podiumbijeenkomsten. De voorzitter geeft aan dat wat betreft beide onderwerpen het college zal zorgen voor een nadere inkadering/omschrijving van de onderwerpen. Het is vervolgens aan de raad om te bepalen hoe met de omschrijving wordt omgegaan. 9. Raad en commissies De voorzitter geeft aan dat met de griffier de afspraak is gemaakt om dit onderwerp anders te formuleren. Over een onderwerp gaat het presidium wel en over andere twee onderwerpen kan het presidium alleen kennisnemen.  Er is een verzoek gekomen van het College om raadsdebat te organiseren over de stand van zaken van Corona in de gemeente op donderdag 18 maart van 19.00 tot 21.00 uur.

Ter voorbereiding zal door het college van B&W een notitie worden toegezonden. De notitie zal worden toegezonden op 10 maart a.s. In de notitie zal worden ingegaan op uitkomsten van enquête, update van crisis- en herstelnota, stand van zaken van steunmaatregelen en evaluatie van crisisstructuur. Op basis van die notitie kan de raad dan een debat voeren met het college over corona. Het doel van de bijeenkomst is evalueren en terugkijken. Het presidium is hiermee akkoord  Een keer per drie jaren wordt door GR Blink een evaluatie uitgevoerd over samenwerking. Door Blink is verzocht om een bijeenkomst van alle deelnemende raden op woensdag 21 april a.s. De evaluatie wordt uitgevoerd door Berenschot. De bijeenkomst zal digitaal plaatsvinden. Het presidium neemt kennis van de voorgestelde bijeenkomst. De heer Selten geeft aan het wel op prijs te stellen de informatie te ontvangen.  Werkbezoek aan omroep Dit is Helmond: er is het verzoek gekomen om in het najaar 2021 een werkbezoek te brengen aan Omroep Dit is Helmond. Wethouder Maas heeft de toezegging gedaan voor een werkbezoek. In de maand oktober is een optionele bijeenkomst voorzien op donderdag 7 oktober. Voorgesteld wordt om die datum te gebruiken voor een werkbezoek, ervan uitgaande dat fysieke bijeenkomsten dan weer mogelijk zijn. Het presidium neemt kennis van het voorgestelde werkbezoek op genoemde datum.

De heer van der Burgt merkt op dat het verstandig is om structuur aan te brengen in werkbezoeken.  De heer Rieter merkt op dat in de raadsvergadering van januari 2021 is bepaald dat het presidium een advies zou uitbrengen over een brief uit de lijst ingekomen stukken. Die brief staat nu niet op de agenda. De heer Jaspers geeft aan dat het omissie is dat de brief niet is geagendeerd. Nagegaan zal worden of de brief voor de komende vergadering zal worden geagendeerd of dat gekozen moet worden voor een schriftelijke ronde. 10. Einde

Notulen Presidium

Blz. 2