Motie Optimaliseren als randvoorwaarde geen formatiegroei zonder aantoonbare noodzaak

Motie: Optimaliseren als randvoorwaarde — geen formatie groei zonder aantoonbare noodzaak De raad van de gemeente Helmond, in vergadering bijeen op 4 november 2026, Constaterende dat: ●​ de begroting de groei van de gemeentelijke organisatie koppelt aan de schaalsprong en nieuwe ambities; ●​ landelijk onderzoek laat zien dat veel gemeentelijke medewerkers hoge werkdruk ervaren door overlegstructuren en bureaucratische processen, en dat vereenvoudiging en duidelijke taak lijnen essentieel zijn voor uitvoeringskracht; Overwegende dat: ●​ efficiëntere processen, minder ‘overleglagen’ en scherper opdrachtgeverschap kunnen leiden tot capaciteits vrijval binnen de bestaande formatie; ●​ medewerkers zelf waardevolle inzichten hebben in waar tijd verloren gaat en hoe slimmer georganiseerd kan worden; ●​ inwoners recht hebben op een overheid die eerst intern optimaliseert voordat zij groeit; Van mening dat: ●​ optimalisatie een harde randvoorwaarde moet zijn vóór enige uitbreiding van de organisatie; ●​ uitbreiding pas aan de orde kan zijn nadat is aangetoond dat optimalisatie onvoldoende ruimte biedt; Verzoekt het college: 1.​ een optimalisatie-programma uit te voeren gericht op vereenvoudiging van processen, vermindering van overlegstructuren en heldere taak- en verantwoordelijkheidslijnen, met expliciete input van medewerkers; 2.​ de totale formatie niet te laten groeien zolang dit

optimalisatieprogramma loopt en niet is onderbouwd dat: ○​ optimalisatiemogelijkheden volledig zijn benut, en ○​ uitbreiding strikt noodzakelijk is voor wettelijke taken of basisdienstverlening;

3.​ uitbreidingsvoorstellen uitsluitend ter besluitvorming aan de raad voor te leggen, inclusief een aantoonbare optimalisatie-analyse; 4.​ deze werkwijze te hanteren vanaf Q1 2026; En gaat over tot de orde van de dag. Forum voor Democratie Patty Spoek