Memo tbv de RWG Vergaderwijze nav Adviescommissie 27 februari 2024 - vergaderregels

Memo t.b.v. de Raadswerkgeroep Vergaderwijze Geachte leden van de Raadswerkgroep Vergaderwijze, Op dinsdag 27 februari 2024 zijn in de Opinie- en Adviescommissie Inwoners de raadsvoorstellen voor een gewijzigd Reglement van Orde raad en een gewijzigde Verordening op de raadscommissies Helmond aan de orde geweest. Over de voorliggende voorstellen is in hoofdlijnen positief geadviseerd. Voor een aantal onderdelen volgen (mogelijk) amendementen voor de raadsvergadering van 12 maart 2024. Een aantal onderwerpen, waarvoor nu geen wijzigingen in de regelingen zijn opgenomen, zijn doorgeleid naar de RWG. De RWG wordt gevraagd zich te buigen over het al dan niet aanpassen van de regelingen. Inspreekrecht burgers Dit item wordt aangereikt n.a.v.de email van mevr. Willems-Kardol (zie bijlage) over de raadsvergadering van 6 februari jl., waarbij zij tijdens de inspraakronde door de voorzitter werd onderbroken, omdat ze verdiepende vragen stelde aan een inspreekster. Het Reglement van Orde is niet duidelijk over het feit dat er uitsluitend technische vragen gesteld mogen worden. Aan de RWG wordt gevraagd om dit onderdeel van het reglement (artikel 18) te verduidelijken, zodat er in de toekomst geen misverstanden kunnen ontstaan over het soort vragen dat gesteld mag worden aan een inspreker. Hetzelfde verzoek geldt voor de Verordening op de Raadscommissie (art. 16).

Besloten raadsvergaderingen Onduidelijk is dat indien de deuren voor de vergadering gesloten worden, omdat besloten vergaderd gaat worden, geen raadsleden – die later aanwezig zijn – meer toegelaten kunnen/mogen worden. Dit zou verduidelijkt moeten worden en eventueel – indien juridisch mogelijk – te worden aangepast.