Fractievoorzittersoverleg notulen 31 mei 2021

Fractievoorzittersoverleg Maandag 31 mei 2021 Aanwezig: de dames Blanksma, Spierings, Maraczi, Peijs en Bach en heren Roefs, van der Burgt, Tuerlings, Rieter sr., Smits, Stevens, Vervoort, van Lierop, Mol, de Ruiter en Jaspers 1. Opening De voorzitter, mevrouw Blanksma, opent de vergadering met een woord van welkom. De voorzitter geeft aan dat het een openbare vergadering is. De vergadering zal niet worden gestreamd. 2. Notulen 21 april 2021 Punt 1: de heer van Lierop wijst op de vraag van de heer Rieter om agenda en verslag voortaan toe te zenden aan de raadsleden. De heer Jaspers geeft aan dat de agenda en het verslag zijn opgenomen in het openbare gedeelte van notubox en daarmee voor een iedereen toegankelijk. Punt 6: mevrouw Maraczi wijst er op dat tijdens de bijeenkomst de SP heeft aangegeven tegen het voorstel te zijn van sparen van fractiebudgetten. Het verslag van de bijeenkomst wordt vastgesteld. 3. Stand van zaken van Corona De voorzitter geeft een toelichting op de stand van zaken van Corona. De vaccinatiegraad neemt toe. Toch is er een aantal mensen dat zich niet willen vaccineren. Getracht zal worden te achterhalen wie dat zijn en er zal worden geprobeerd hen over te halen. Het opengaan van de samenleving is lastiger dan het op slot gaan. Voor de politie is lastig om de regels te handhaven. In de komende maand zal het lastig worden.

Op 30 juni is de verwachting dat dan fase 4 en 5 zal ingaan, als de dalende cijfers blijven doorgaan. Per 30 juni zou van digitaal vergaderen weer fysiek vergaderen mogelijk zijn, als de voorspellingen zo blijven. De heer Rieter geeft aan dat hij tot aan de zomer digitaal zou willen vergaderen. De heer Vervoort geeft aan dat hij graag zo spoedig mogelijk weer fysiek wil vergaderen. Mevrouw Maraczi wijst er op dat de regels wel in acht dienen te worden genomen. Dat betekent 1,5 mtr afstand houden en het dragen van het mondkapje. Mevrouw Peijs geeft aan dat de raadsvergaderingen fysiek zouden kunnen maar de commissievergaderingen nog digitaal vanwege de afstand van 1,5 mtr. De heer Stevens vraagt naar quarantaineplicht. De heer van Lierop vraagt of bekende Helmonders kunnen worden ingezet voor vaccinatiecampagne. De voorzitter geeft aan dat getracht zal worden om de vergaderingen van de raad in juli fysiek te organiseren. De quarantaineplicht geldt voor een ieder, gevaccineerd of niet. Voor de vaccinatiecampagne zal worden getracht bekende Helmonders gericht in te zetten. Voorts wijst de voorzitter er op dat politie en BOA’s pittig worden bejegend. De raad heeft een voorbeeldrol te vervullen.

4. Voorbereiding gemeenteraadsverkiezing maart 2022 De heer Jaspers geeft aan dat op 21 juni een bijeenkomst wordt georganiseerd voor partijen fractievoorzitters over inventarisatie wensen van partijen en opzetten van kiezerslijsten in relatie tot integriteit. In september/oktober komt er een bijeenkomst over (netwerk)integriteit en inbreng van Helmondse casussen. In december is een bijeenkomst voorzien over gebruik sociale media, verkiezingsborden etc. en in Februari 2022 een bijeenkomst voor het maken van afspraken over het proces na de verkiezing. Tijdens de bijeenkomst van 21 juni zal ook aandacht worden besteed aan het al dan niet opstellen van VOG voor kandidaatraadsleden. Er wordt op gewezen dat het zijn van raadslid een grote werkdruk met zich meebrengt en dat het lastig is om kandidaat raadsleden ten enthousiasmeren. Voorts wordt er op gewezen dat het wensenpakket van raad en college ook ambitie en verantwoordelijkheid met zich meebrengt. 5. Inspreekrecht De heer Roefs wijst er op dat onlangs een commissievergadering is gehouden waarvoor 9 insprekers zich hadden aangemeld. Er is toen conform de Verordening op raadscommissies de inspreektijd van 30 minuten verdeeld over de 9 insprekers. De insprekers zijn hiervan voorafgaande aan de vergadering op de hoogte gesteld. De vraag doet zich voor of de huidige regeling dient te worden aangepast.

De heer Stevens wijst er op dat een vergadering eerder kan beginnen. De heer van Lierop geeft aan dat verordening dient te worden aangepast. Indien burgers willen inspreken, dan dient dat mogelijk te zijn. De heer Rieter wijst er op dat regels zijn regels, maar dat hiermee pragmatisch meed dient te worden omgegaan. De heer Vervoort is van oordeel dat de regeling dient te worden opgerekt. Mevrouw Peijs geeft aan dat de raad vooraf op de hoogte had moeten zijn. De heer Mol vindt dat de verordening moet worden aangepast. Mevrouw Maraczi wijst er op dat de insprekers hun reacties ook schriftelijk kunnen indienen. De voorzitter concludeert dat de meerderheid van oordeel is dat pragmatisch dient te worden omgegaan met het inspreekrecht. De voorzitter van een raadscommissie dient in deze ruimte te hebben. Aan de griffie wordt gevraagd een voorstel tot wijziging van inspreekrecht voor te bereiden. 6. Rondvraag De heer Vervoort vraagt of voorafgaande aan de behandeling van Voorjaarsnota op 6 juli nog een hooravond wordt georganiseerd. De afspraak wordt gemaakt dat op 29 juni aan burgers/instellingen de gelegenheid zal worden geboden tot inspreken, voorafgaande aan de commissievergadering. Technische vragen over de Voorjaarsnota zullen schriftelijk worden beantwoord. Het is niet verstandig met (te)veel mensen in de raadzaal aanwezig te zijn.

De heer Tuerlings wijst er op dat de tijden in notubox nog niet zijn aangepast, wat betreft de behandeling van de Voorjaarsnota. Hij heeft hierom al twee keer gevraagd. De reden hiervoor is dat in de vergadering van het presidium van 1 juni a.s. de tijden worden vastgesteld. De heer van Lierop vraagt waarom in de concernplanning niet langer vooruit wordt gepland. De heer de Ruiter geeft aan dat dit te maken heeft met de mate van zekerheid en gedetailleerdheid van de onderwerpen.

Mevrouw Peijs wijst er op dat de concernplanning van september licht is gevuld. Het onderwerp 24 uur complexe zorg zou ook in september aan de orde kunnen worden gesteld. Mevrouw Peijs vraagt of een kennismaking kan worden georganiseerd met de nieuwe wethouder. De heer Tuerlings geeft aan dat dit geregeld zou kunnen worden. Hij zal de mogelijkheden nagaan en in overleg met de griffie een afspraak proberen te regelen. 7. Sluiting