D Ingekomen stukken geanonimiseerd

Ingekomen stukken Nummering

2025-07-D1

Onderwerp

D1 Brief autoluw maken centrum (GEANONIMISEERD)

Categorie

D Ter afdoening naar college en afschrift afdoening naar de raad

Datum ontvangst

12-05-2025

Datum raadsvergadering

01-07-2025

Hoofddocument

D1 Brief autoluw maken centrum (GEANONIMISEERD)

Afgedaan

Nee

Nummering

2025-07-D2

Onderwerp

D2 Belangenvereniging Wijkraad Brouwhuis inzake Costum Powders en ZZS stoffen

Categorie

D Ter afdoening naar college en afschrift afdoening naar de raad

Datum ontvangst

28-05-2025

Datum raadsvergadering

01-07-2025

Hoofddocument

D2 Belangenvereniging Wijkraad Brouwhuis inzake Custom Powders en ZZS stoffen

Afgedaan

Nee

Nummering

2025-07-D3

Onderwerp

D3 Protestbrief tegen vrachtverkeer Van den Broek

Categorie

D Ter afdoening naar college en afschrift afdoening naar de raad

Datum ontvangst

16-06-2025

Datum raadsvergadering

01-07-2025

Hoofddocument

D3-1 Protestbrief vrachtverkeer van den Broek (GEANONIMISEERD)

1

Nummering

2025-07-D4

Onderwerp

D4 Drakenboot festival

Categorie

D Ter afdoening naar college en afschrift afdoening naar de raad

Datum ontvangst

16-06-2025

Datum raadsvergadering

01-07-2025

Hoofddocument

D4 Drakenboot festival

Nummering

2025-07-D5

Onderwerp

D5 Petitie deelnemers internat conferentie Brandevoort

Categorie

D Ter afdoening naar college en afschrift afdoening naar de raad

Datum ontvangst

16-06-2025

Datum raadsvergadering

01-07-2025

Hoofddocument

D5 Petitie internat conferentie Brandevoort 52575070

D2 Belangenvereniging Wijkraad Brouwhuis inzake Custom Powders en ZZS stoffen

Het bestand D2 Belangenvereniging Wijkraad Brouwhuis inzake Custom Powders en ZZS stoffen kon niet correct worden ingeladen, het is mogelijk corrupt of beschadigd. Het originele bestand kunt u hier vinden: https://helmond.notubiz.nl/document/15607232/1/D2+Belangenvereniging+Wijkraad+B rouwhuis+inzake+Custom+Powders+en+ZZS+stoffen?connection_type=17&connection_id=11923877

D3-1 Protestbrief vrachtverkeer van den Broek (GEANONIMISEERD)

Het bestand D3-1 Protestbrief vrachtverkeer van den Broek (GEANONIMISEERD) kon niet correct worden ingeladen, het is mogelijk corrupt of beschadigd. Het originele bestand kunt u hier vinden: https://helmond.notubiz.nl/document/15676661/1/D3-1+Protestbrief+vrachtverkeer+va n+den+Broek+%28GEANONIMISEERD%29?connection_type=17&connection_id=11991258

Stichting Drakenbootfestival Helmond en Vereniging Rotary Club Helmond-Regio

Helmond; 10 juni 2025.

Aan de Raad van de gemeente Helmond; Weg op den Heuvel 35; 5701 MR; Helmond. Geachte leden van de Gemeenteraad, Dit jaar vindt al weer de negende editie plaats van het door onze Rotaryclub Regio Helmond met veel enthousiasme georganiseerde Drakenbootfestival. Dankzij de inzet van onze leden en veel andere vrijwilligers lukt het ook elk jaar weer mooie afdrachten te doen aan goede doelen, waar dan weer de Helmondse gemeenschap voordeel bij heeft. De medewerking van uw gemeentebestuur hebben wij altijd zeer gewaardeerd. Wij stellen het ook zeer op prijs, dat de gemeente Helmond op zaterdag als actieve deelnemer is vertegenwoordigd. Er is echter één storend aspect, waarvoor wij in dit schrijven uw aandacht vragen. De organisatie van het Drakenbootfestival kan op groot draagvlak bij de leden van onze club rekenen. Maar de aanpassing van uw subsidieverordening met als resultaat dat wij niet in aanmerking komen voor een gemeentelijke subsidie, omdat wij de opbrengst die mogelijk wordt vooral door zeer veel vrijwilligerswerk inzetten voor goede doelen, ontmoet geen enkel begrip. En wij willen voorkomen dat het onontbeerlijk draagvlak voor de organisatie van dit evenement bij onze leden gaat slijten. Dat zou voor alle partijen een groot verlies betekenen. Wij lichten in dit schrijven verder toe, waarom wij u dringend verzoeken een oplossing te bedenken voor dit ‘subsidie-gat’.

Bij de vaststelling van het Uitvoeringsbeleid gemeentelijke evenementen onlangs door de gemeenteraad is een aanpassing van het subsidiebeleid aangekondigd. In afwachting van deze herijking van de subsidieverordening, die voorzien is na de zomer, dragen wij daarvoor alternatieve benaderingen aan. Wat is het geval? De Subsidieregeling evenementen Helmond is gewijzigd, waardoor het voor Stichting Drakenbootfestival Helmond als goede-doelen-stichting met ingang van 2024 niet meer mogelijk is om voor een evenementensubsidie in aanmerking te komen. De redenering achter deze systematiek is, dat de gemeentelijke subsidie een aanvullend instrumentarium is om evenementen mogelijk te maken, die anders op basis van de begroting niet realiseerbaar zouden zijn. Dit is een alleszins redelijk principe voor evenementen die (mede) op commerciële basis worden opgezet of die als enige doelstelling hebben via het evenement bij te dragen aan de levendigheid in Helmond. Wij zien dat overigens ook als doelstelling van ons Drakenbootevent. Maar dat niet alleen en dat niet op de eerste plaats. Rotary is een organisatie die een betere wereld wil creëren en wij willen door activiteiten inkomsten genereren die ons in staat stellen goede doelen te ondersteunen. Dat laatste is onze

belangrijkste drijfveer. Daarom zetten al onze leden en hun familieleden en andere relaties zich vrijwillig en principieel onbetaald in om dit doel mogelijk te maken. Navrant is dan dat als wij de organisatie niet op vrijwillige basis zouden organiseren, maar uitbesteden aan een commercieel bedrijf en we dus geen opbrengst genereren, die ons in staat stelt goede doelen te ondersteunen, dan wel in aanmerking zouden komen voor subsidie door de gemeente. Wij vinden dit een systeemfout en gaan er van uit dat de uitkomst, zoals die nu is, nimmer zo beoogd kan zijn. Het Drakenbootfestival heeft een stevige plek verworven op de evenementenkalender van de gemeente Helmond. In 2026 vallen wij onder de categorie “gevestigde reguliere evenementen”. Dat zijn “evenementen, die stevig verankerd zijn in Helmond” en “die minstens tien jaar op rij door dezelfde instelling worden georganiseerd”. Meer dan 25.000 bezoekers, vele participerende bedrijven, ruim 150 vrijwilligers. Het kan niet zijn dat dit evenement vanwege een systeemfout verloren zou gaan. Voor de duidelijkheid, dat is ook allerminst onze intentie. Op 3 mei 2023 is een vaststellingsovereenkomst gesloten tussen het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Helmond en het Bestuur van onze Stichting Drakenbootfestival Helmond.

Daarbij is zijdens de gemeente meegewerkt aan het vormen van een egalisatiereserve die primair is bedoeld voor het opvangen van financiële risico’s bij het organiseren van het Drakenbootfestival tot en met 2026. Tot de organisatie van het event tot en met 2026 hebben wij ons dan ook verplicht. De tussen ons gesloten overeenkomst loopt van rechtswege af op 1 januari 2027 en dan gelden er over en weer geen verplichtingen meer. Maar onze intentie is om ook de jaren daarna door te gaan met het Drakenbootfestival. Echter wel vanuit onze beide doelstellingen: én met de opbrengst goede doelen ondersteunen én een bijdrage te leveren aan de levendigheid en aantrekkelijkheid van Helmond. Dat kost veel inspanningen en daar hoort ons inziens een stimulerende gemeentelijke subsidie bij. Hoe zou dit dan kunnen? Wij willen daarover graag opnieuw met u in gesprek. Wij zien diverse aanknopingspunten. Wij noemen: •

•

De gemeentelijke subsidieverordening kent vooral “kan”-bepalingen. Zo ook de bepalingen 2.5 en 2.7. Volgens artikel 2.5 kan het college als niet subsidiabele kosten aanmerken “kosten van vrijwilligersuren” en “sponsoring van activiteiten van derden”. En volgens artikel 2.7 kan de subsidie geweigerd worden indien ”de aanvrager ook zonder subsidie over de benodigde gelden, hetzij uit eigen middelen, hetzij uit middelen van derden kan beschikken om de kosten van zijn activiteit(en) te dekken”. Maar de terminologie ”kan” geeft ruimte voor afweging en wat kan, hoeft niet per se. Artikel 4.4, de Hardheidsclausule: “Het college kan in bijzondere individuele gevallen afwijken van het bepaalde in deze verordening of subsidieregelingen voor zover

•

•

•

•

toepassing daarvan zal leiden tot onbillijkheid van overwegende aard.” Ook dit geeft u ruimte voor afweging. Wat betreft systeem vinden wij een prestatie- of waarderingssubsidie (u koopt als het ware een door u gewaardeerd evenement in) te verkiezen boven een begrotingstekortsysteem, waarmee u verantwoordelijk wordt voor beoordeling van de begroting. Maar wij begrijpen dat dat een complexe verandering zou zijn en gelet op de hierboven genoemde twee opties hoeft dat ook niet per se. Zoals u ook zelf aangeeft: Evenementenbeleid en ook de kaders daarvoor zijn snel verouderd en behoeven regelmatig herijking. Wij verzoeken u bij de herijking die u zich voor dit jaar al heeft voorgenomen dit ook daadwerkelijk te doen en daarbij rekening te houden met de bijzondere context voor ons evenement. Het is u ook bekend dat in toenemende mate eventorganisatoren aanlopen tegen hoge kosten voor veiligheid. U zou ook kunnen overwegen voor ons in ieder geval een regeling te treffen, zoals de gemeente Veldhoven ook onlangs heeft toegepast in haar subsidiesystematiek voor evenementen met bedragen van € 6.500,- voor kosten voor hekwerken en verkeersregelaars en € 10.000,- voor kosten voor sfeerbeheerders, beveiligingspersoneel en eerstehulpverleners.

Voor onze mede Rotaryclub in Helmond – Rotary Helmond – heeft u ook een creatieve oplossing gevonden om hen mogelijk te maken het Nieuwjaarsconcert te organiseren en tegelijkertijd goede doelen te ondersteunen. U doet dat sinds al weer een aanzienlijk aantal jaren door als gemeentebestuur als mede uitnodigende partij voor dit event op te treden, zonder dat het een extra belasting voor de gemeentelijke organisatie betekent. Wij waarderen dit overigens bijzonder en vinden dat een zeer goede zaak.

Wij hopen zeer dat wij met u in gesprek kunnen om te bespreken welke uitweg we met elkaar kunnen vinden voor onze dilemma’s. Nogmaals wij willen erg graag door, er is veel draagvlak voor het event bij onze club, maar het knaagt bij veel leden dat we worden afgestraft, terwijl we veel vrijwilligerswerk er in steken en daardoor ook nog goede doelen kunnen steunen. Dat zou gehonoreerd moeten worden met een eventsubsidie in plaats van bestraft. Hartelijke groet,

Stichting Drakenbootfestival Helmond Vereniging Rotary Club Helmond-Regio.

In afschrift aan het College van Burgemeester & Wethouders.

D5 Petitie internat conferentie Brandevoort 52575070

Het bestand D5 Petitie internat conferentie Brandevoort 52575070 kon niet correct worden ingeladen, het is mogelijk corrupt of beschadigd. Het originele bestand kunt u hier vinden: https://helmond.notubiz.nl/document/15679720/1/D5+Petitie+internat+conferentie+Br andevoort+52575070?connection_type=17&connection_id=11994984

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)