CN Presentatie Informatiesessie Digitale transformatie - programma

Opzet informatiesessie Digitale Transformatie met de gemeenteraad op 12 oktober Aftrap Wethouder Van de Brug doet de aftrap en een korte introductie. Daarin geeft hij aan waarom hij het thema Digitale Transformatie zo belangrijk vindt als wethouder. Daarna geeft hij het woord aan Jan van Ginkel. Externe spreker: Jan van Ginkel Jan van Ginkel is concerndirecteur en loco-provinciesecretaris van de provincie Zuid-Holland. Vanuit zijn ervaring in het bedrijfsleven en bij de overheid zet hij vol in op het gezamenlijk zoeken naar het creëren van maatschappelijke meerwaarde. Van Ginkel heeft een passie voor innovatie en leren. Hij kent uit zijn dagelijkse praktijk de impact van digitale transformatie op het besturen van een gemeente en de gemeentelijke organisatie. Hij is een van de voorlopers waar het gaat om het doorvoeren van sociaal technologische innovatie en data gestuurd werken in overheidsorganisaties. Daarnaast heeft hij de benodigde ervaring wat digitale veranderprocessen vraagt van een gemeente(raad). Deze ervaring heeft hij opgedaan in zijn voorgaande functies o.a. als gemeentesecretaris Gemeente Zaandam en Schiedam en portefeuillehouder Dienstverlening en Informatiebeleid bij de VNG. Jan van Ginkel start met een positief beeld over alles wat in de stad gebeurt aan innovatie. Hij noemt concrete voorbeelden zoals: o o o o o o

Kennisagenda Helmond Omgevingswet Dienstverlening Automotive BSD Digitale stad

Dan geeft hij aan dat ook het ambtelijke deel daarin moet meegroeien. Jan van Ginkel schetst wat er buiten gaande is en noemt voorbeelden als: o o o

Pakketbezorging en internet bestelling MKB-platformen die groeien Ubers

Daarna gaat hij in op de ingewikkelde opdracht die dat voor gemeenten met zich meebrengt: o Exponentiele groei; met als illustratie in 32 stappen bij de maan. o Het been bijtrekken is niet genoeg we moeten het tempo verhogen, zelfs de ambitie om de basis op orde te brengen betekent dus feitelijk achteruitgang. o Een gemeente heeft honderden processen; 300 tot 600 producten en is daarmee dus een veel ingewikkelder bedrijf dan bijvoorbeeld Albert Heijn. o We kunnen niet zoals bedrijven werken met een startup door met een nieuwe gemeente te experimenteren. o We zullen ons zelf moeten transformeren anders zijn we out/ decoratie. o Het credo is steeds meer ‘go digital or go home’. Natuurlijk is inclusiviteit daarin een thema. Maar niets doen vanwege de inclusiviteit, zet ons buitenspel.

o

Alles is digitaal en geïntegreerd. De vraag is hoe de "domeinen" daar invulling aan geven.

Verder vertelt Jan over de impact op onze democratische samenleving: de Digitale Transformatie wordt in de USA vooral gestuurd door de high tech-bedrijven; in China vooral door de overheid. In Europa zoeken we naar de democratische middenweg omdat de USA én de China methode niet aansluiten bij onze culturele ontwikkeling. Dat is ook de bestuurlijke werkelijkheid waar wij mee te maken hebben

De heer Van Ginkel gaat dan in op wat de raad kan doen: o o

o o

Hij duidt de impact van al deze verandering op de inwoners, bedrijven en andere belanghebbenden in de stad en op de veranderende rol van de raad daardoor. Onlosmakelijk daarvan duidt hij ook de impact op de organisatie, niet alleen technologisch maar ook qua vaardigheden en competenties; functies verdwijnen en functies verschijnen. De raad kan middelen her alloceren om digital mogelijk te maken. Transformeren is namelijk niet méér vragen maar omvormen van wie we zijn en wat we doen. De raad kan de transformatie aanjagen en een stop strategie vragen.

En ten slotte: de raad hoeft geen deskundige te zijn maar moet kunnen toetsen. Wat heeft de raad nodig om die (veranderende) rol te kunnen pakken?

Afsluiting Wethouder Van de Brug sluit af waarin hij (nogmaals) kort de kernboodschap geeft en Jan van Ginkel bedankt.