CF Informatieve presentatie Digitale transformatie

Commissieformat Verzoek College van B&W voor informatieve bijeenkomst in Opiniecommissie College besluit Portefeuillehouder Dienst/afdeling Behandelvoorstel Opiniërend naar Commissie Zaaknummer

28 september 2021 S.J.P.H.A. van de Brug

Opiniecommissie 12 oktober 50645789

Onderwerp Voorstel informatieve sessie Digitale transformatie Wij vragen uw commissie een informatieve sessie te mogen houden voor de opiniecommissie op 12 oktober We nodigen de heer Jan van Ginkel, concerndirecteur en loco-provincie secretaris van de provincie Zuid-Holland, uit. De heer Van Ginkel kent uit zijn dagelijkse praktijk de impact van digitale transformatie op het besturen van een gemeente en de gemeentelijke organisatie. Hij is een van de voorlopers waar het gaat om het doorvoeren van sociaal technologische innovatie en data gestuurd werken in overheidsorganisaties. Daarnaast heeft hij de benodigde ervaring wat digitale veranderprocessen aan een gemeente(raad) vragen. Deze ervaring heeft hij opgedaan in zijn voorgaande functies o.a. als gemeentesecretaris Gemeente Zaandam en Schiedam en portefeuillehouder Dienstverlening en Informatiebeleid bij de VNG. Beoogd effect 1. Na de informatieve bijeenkomst heeft de raad een beeld van de impact van de steeds snellere technologische ontwikkelingen en verdere digitalisering op de maatschappij, de gemeente en de gemeentelijke organisatie. 2. Na de bijeenkomst heeft de raad besef dat de rol van de gemeenteraad gaat veranderen als gevolg van de verdere digitalisering en innovaties en dat er de komende jaren nieuwe vraagstukken komen waarop de raad een antwoord zal moeten geven.

Toelichting De samenleving digitaliseert in een steeds hoger tempo. Dat noemen we ook wel ‘Digitale Transformatie’. Nieuwe technologieën worden steeds sneller ontwikkeld en toegepast. Innovaties, die een paar jaar geleden nog onmogelijk leken, zijn dichterbij dan we denken. Robotisering, kunstmatige intelligentie en grootschalige dataanalyse worden ingezet voor de manier waarop wij leven, werken en bewegen. De invloed van informatietechnologie op de samenleving is groot. Dat zien we nu al terug in ons dagelijks leven. Denk bijvoorbeeld aan een app voor het bedienen van de verlichting of verwarming, muziek via Spotify of andere streamingsdienst, de slimme deurbel, het delen van ons leven via sociale media of de slimme energiemeter. Kansen pakken Helmond, wereldstad in pocketformaat. Een stad die vastbesloten is bij te dragen aan een slimmere en duurzamere wereld. Dit realiseren we alleen als we onze ligging, in een van de slimste regio’s van de wereld, benutten en (technologische) innovaties blijven omarmen. Zo zullen we de opgaven die in de stad liggen de baas kunnen zijn. Er zijn overigens vele voorbeelden te noemen waaruit blijkt dat we innovaties omarmen, zoals de ontwikkeling van BrainportSmart District, de foodtech campus, inzet van sensoren voor het dagelijks ritme van licht dementerenden en het inzetten van een zelfrijdende bus.

Op weg naar een digitale samenleving: nieuwe rol voor de raad? We zijn op weg naar een digitale samenleving die ontstaat naast en steeds meer verweven is met de fysieke wereld. Dit zal vragen oproepen. Denk bijvoorbeeld aan: Welk effect heeft het op onze jeugd als je weinig likes krijgt? Hoe opereert de onderwereld op het darknet? Wat zijn de kansen om betere zorg te geven? Er wordt een aantal fundamentele zaken als de rechtsstaat en de democratie geraakt. Maar ook zal er gevraagd worden om ethische kaders en regelgeving met betrekking tot allerlei nieuwe technologieën. Zelf heeft u met uw collega raadsleden afgelopen periode met digitaal vergaderen ervaren wat er mogelijk is, maar ook dat dit vraagt om andere regels.

Blz. 1 van 2

Kunnen doen Charles Darwin zei al “het is niet de sterkste van de soort, noch de intelligentste die overleeft. Het is degene die zich het meest aanpast aan verandering”. Ook bij deze snelle en steeds snellere digitale ontwikkelingen gaat het om het aanpassingsvermogen van mens en organisatie. De “gereedschapskoffer” om dit te kunnen doen, moet gevuld worden en gevuld blijven. Om de grote waarde van data te benutten, zal datagedreven werken centraal moeten staan. De snelheid van de veranderingen en ontwikkelingen vraagt steeds meer om een leven lang leren. Alleen zo realiseer je de benodigde wendbaarheid. Fundament van de toekomst Een toekomstgerichte digitale en veilige infrastructuur in de stad en binnen de gemeentelijke organisatie is nodig voor een goede dienstverlening passend bij de vraag uit de maatschappij en nodig om de kansen te kunnen pakken.

Blz. 2 van 2