CDA Motie Gebruiksvriendelijk maken subsidieaanvraag
Tekst van het document
Motie: gebruikersvriendelijker maken van subsidie aanvragen. De gemeenteraad in vergadering bijeen op 5 november 2024
Wij horen van verenigingen, stichtingen en instellingen dat het jaarlijks aanvragen van subsidies bij de gemeente nogal eens wijzigt qua werkwijze. Zo moet een aanvraag in één keer worden ingediend en dienen de aanvragers alle gegevens op het moment van invullen paraat te hebben. Het is niet mogelijk te beginnen aan de aanvraag en op een later moment de aanvraag compleet te maken. Ook is de instructie voor het invullen van de aanvraag onduidelijk en roept deze veel vragen op. Wij vragen het college, •
De aanvraagprocedure zo in te richten dat deze in etappes kan worden ingevuld.
•
De instructies voor het invullen van de aanvraag nog eens onder de loep te nemen en deze met een aantal verenigingen, stichtingen en instellingen inhoudelijk te bespreken om eventuele knelpunten en vragen aan de voorkant op te lossen.
•
De nieuwe werkwijze en procedure met de gemeenteraad te delen.
•
De nieuwe werkwijze met de eerder geconsulteerde verenigingen, stichtingen en instellingen na 1 jaar te evalueren en daarvan ook rapport uit te brengen aan de gemeenteraad.
En gaat over tot de orde van de dag. Toelichting: Het is niet de bedoeling om een hele lijst met verenigingen, stichtingen en instellingen te gaan consulteren. Wij bevelen aan om 2 kleinere verenigingen, 2 stichtingen en 2 grote instellingen te betrekken bij deze vraagstelling. Op deze manier kunnen we de toegankelijkheid en de vriendelijkheid van onze systemen optimaliseren en daarmee de aanvraagprocedure voor subsidies beter afhandelen.
CDA fractie,
PvdA fractie,
Groen Links Fractie,
D66 Fractie,
Ron Peters
Hans de Mare
Jeanette Hendriks
Jochem vd Boogaard